Clear Books på Oliver POS
Clear Books-fakturor och -kunder uppdateras med Oliver POS-kassaförsäljning via anslutningen WooCommerce + Clear Books – brittisk redovisning för små och medelstora företag med butiksintäkter inkluderat.
Så fungerar Clear Books med Oliver POS för WooCommerce
Clear Books är en brittisk redovisningsplattform för småföretag med stark hantering av moms och MTD. Dess WooCommerce-integration bokför beställningar som fakturor och kunder som Clear Books-kunder. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce, Clear Books-anslutningen hämtar dem, och den brittiska momsdeklarationen blir en enda korrekt siffra för både online- och butiksintäkter.
Vad Clear Books hämtar från WooCommerce
Clear Books WooCommerce-integrationen synkroniserar order som fakturor, kunder som Clear Books-kunder och skatteuppdelningar som moms-rader. Clear Books hanterar sedan MTD-momsinlämningar, lagstadgade räkenskaper för små aktiebolag och självdeklaration för enskilda näringsidkare.
Oliver POS kommunicerar inte direkt med Clear Books. Försäljning från kassan flödar in i WooCommerce, Clear Books-kopplingen plockar upp dem, och försäljning i butik anländer till Clear Books med samma momskoder och kundregister som onlineorder.
Varför försäljning i butik är viktig i Clear Books-huvudboken
Clear Books-kunder är vanligtvis små brittiska företag som tar momsefterlevnad på allvar – små återförsäljare, e-handelsfokuserade varumärken med en pop-up-närvaro, oberoende butiker med ett online-komplement. Värdet med Clear Books ligger i att ha en enda, momskorrekt huvudbok; ett frånkopplat kassasystem underminerar det.
Oliver POS på WooCommerce håller huvudboken komplett. Clear Books MTD-inlämning är korrekt från första dagen i det nya momskvartalet utan att någon behöver mata in kalkylblad.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Clear Books fungerar
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, fångar upp kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order. Clear Books-kopplingen skapar eller matchar en Clear Books-kund, bokför en faktura med rätt momskoder och registrerar betalningen mot det konfigurerade Clear Books-bankkontot.
Passar bäst för återförsäljare som...
Clear Books på Oliver POS passar brittiska små och medelstora återförsäljare som vill ha en något kraftfullare huvudbok än KashFlow eller FreeAgent – särskilt små aktiebolag med en verklig bokföringsverksamhet, e-handelsfokuserade varumärken som tar steget in i detaljhandeln och oberoende butiker som prioriterar korrekt momsredovisning.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Clear Books-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Clear Books i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Clear Books WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Clear Books-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Clear Books for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Clear Books-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Clear Books-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Clear Books med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Clear Books på Oliver POS
Hanterar Clear Books återbetalningar från Oliver POS korrekt?
Ja. En återbetalning från Oliver POS-kassan skapar en återbetalningsåtgärd i WooCommerce, och Clear Books-kopplingen bokför en kreditnota mot den ursprungliga fakturan. Momsdeklarationen återspeglar krediten vid nästa MTD-inlämning.
Kan min revisor komma åt Clear Books-huvudboken som inkluderar Oliver POS-försäljning?
Ja. Clear Books har gratis åtkomst för revisorer. När Oliver POS-försäljning når Clear Books via WooCommerce ser din revisor den enhetliga huvudboken och förbereder momsdeklarationer eller årsbokslut direkt från den.
Har Oliver POS ett partnerskap med Clear Books?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Clear Books eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Clear Books eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Clear Books.
Tar Oliver extra betalt för att använda Clear Books?
Nej. Du betalar Clear Books's publicerade standardpriser direkt till Clear Books. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Clear Books?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Clear Books WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Clear Books?
Det beror på Clear Books-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Clear Books-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Clear Books inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Clear Books?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Clear Books WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Clear Books ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Clear Books på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Clear Books tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.