Oliver POS har inget partnerskap med Clear Books. Det stöder Clear Books på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – via Clear Books for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-beställningar, kunder och återbetalningar till Clear Books i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in vid disken skriver en normal WooCommerce-beställning, Clear Books-kopplingen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma Clear Books-reskontra som dina onlineintäkter. Clear Books sköter redovisningen. WooCommerce är systemet som registrerar. Oliver är kassan ovanpå.
Vad Clear Books är, exakt
Clear Books är en brittisk redovisningsplattform för småföretag byggd kring stark moms- och MTD-hantering. Den riktar sig till små aktiebolag och seriösa enskilda näringsidkare som vill ha en något kraftfullare reskontra än FreeAgent eller KashFlow. Dess WooCommerce-integration publicerar beställningar som Clear Books-fakturor och kunder som Clear Books-kunder.
För våra syften är det viktiga med Clear Books inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-beställning som en förstklassig transaktion i Clear Books. Oliver POS lägger inte till en andra Clear Books-koppling eller modifierar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Clear Books-kopplingen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Clear Books
Clear Books WooCommerce POS-flödet inuti Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver uppmanar att koppla en kund – via e-postsökning, telefonnummersökning eller ett nytt kundkort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-beställning med kund-ID, artikelrader, totalsummor, momsuppdelningar och betalningsmetod.
- Clear Books for WooCommerce ser den nya beställningen via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen publicerar en faktura till Clear Books med rätt momskoder, kund och intäkts-/betalningskontomappningar.
- Clear Books standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, momsavsättningar och all nedströmsautomatisering du har ställt in.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Clear Books innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Clear Books WooCommerce-kopplingen – det som Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra Clear Books-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Pluginet som Oliver bygger på är standard Clear Books for WooCommerce, tillgängligt på www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Clear Books, inklusive momsmatchning, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut den till ditt Clear Books-konto, mappa kontoplanen och momskoderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-beställning – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Clear Books på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till Clear Books
De flesta återförsäljare som kör Clear Books på en WooCommerce-butik har en online-snedvriden reskontra, eftersom det är online som data historiskt har flödat automatiskt. Resultatet är en Clear Books-reskontra som vet allt om onlinebeställningar och nästan ingenting om försäljning över disk. De efterföljande konsekvenserna är verkliga:
- MTD-moms är exakt eller så är den det inte. Clear Books lämnar in MTD-momsdeklarationer från den enhetliga reskontran. Saknade butiksintäkter gör deklarationen felaktig, punkt slut.
- Bokföringskostnaden ökar. En deltidsbokförare spenderar extra timmar på att stämma av POS-exporter till Clear Books som borde ha hanterats av kopplingen.
- Revisoråtkomst slutar vara användbar. Clear Books erbjuder gratis revisoråtkomst. Om revisorn ser hälften av intäkterna tillför åtkomsten inget värde.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Clear Books ser en intäktsström, en total momsskuld och en kundreskontra över online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen talar äntligen om för dig vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en partner till Clear Books. Det finns inget sammarknadsföringsavtal, ingen intäktsdelning och ingen speciell Clear Books-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Clear Books; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar ingen del av Clear Books-prenumerationen. Ditt Clear Books-konto, reskontra och kontrakt är helt mellan dig och Clear Books.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar historien om dataägande. WooCommerce-beställningstabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver in i den; Clear Books läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Clear Books, stannar datan där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera Clear Books for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Clear Books-konto, mappa WooCommerce-försäljnings-, moms- och betalningsmetodkonton till din Clear Books-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlinebeställning visas som den förväntade fakturan i Clear Books.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta vid disken och bekräfta att uppmaningen om kundinsamling är aktiverad i kassan.
- Kör en liten live-testförsäljning vid disken, koppla en kund och bekräfta att fakturan visas i Clear Books med rätt totalsummor och momsuppdelningar.
Vanliga frågor
Hanterar Clear Books Oliver POS-återbetalningar korrekt?
Ja. En återbetalning från Oliver POS-kassan skriver en WooCommerce-återbetalningsåtgärd, och Clear Books-kopplingen publicerar en kreditnota mot den ursprungliga fakturan. Momsdeklarationen återspeglar krediten vid nästa MTD-inlämning.
Kan min revisor komma åt Clear Books-reskontran som inkluderar Oliver POS-försäljning?
Ja. Clear Books har gratis revisoråtkomst. När Oliver POS-försäljningen når Clear Books via WooCommerce ser din revisor den enhetliga reskontran och förbereder momsdeklarationer eller årsbokslut direkt från den.
Har Oliver POS ett partnerskap med Clear Books?
Nej. Oliver samarbetar inte med Clear Books eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder Clear Books eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar beställningar, återbetalningar, moms och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardbeställning, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din Clear Books-prenumeration, din reskontra och ditt kontrakt förblir mellan dig och Clear Books.
Tar Oliver ut extra för att använda Clear Books?
Nej. Du betalar Clear Books direkt enligt Clear Books publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvaran som inte har något att göra med vilken redovisningsplattform du väljer.
Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Clear Books?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Clear Books-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. Clear Books ser ett intäktsflöde, en total momsskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Clear Books-prenumeration och ha dina butiksintäkter i samma Clear Books-reskontra som dina onlinebeställningar inom en timme. Byggd för brittiska SMB-återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.