Microsoft Dynamics 365 Business Central på Oliver POS
Dynamics 365 Business Central tar emot Oliver POS-kassaförsäljning via anslutningen WooCommerce + BC – affärssystem i Microsoft-stacken med enhetliga intäkter från online och butik.
Så fungerar Microsoft Dynamics 365 Business Central med Oliver POS för WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central är Microsofts molnbaserade affärssystem för medelstora företag, djupt integrerat med Microsoft 365, Power BI och Power Platform. Anslutningen WooCommerce + Business Central bokför beställningar som BC-försäljningsorder eller försäljningsfakturor, kunder som BC-kunder, och lager och uppfyllelse tillbaka till WooCommerce. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och BC-anslutningen hämtar dem – Power BI-instrumentpaneler och konsoliderad huvudbok inkluderar butiksintäkter automatiskt.
Vad Business Central hämtar från WooCommerce
Kopplingen MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (och motsvarande kopplingar från Atomic Smash och andra partners) synkroniserar WooCommerce-ordrar till Business Central som kundordrar, kundfakturor eller bokförda försäljningskvitton. Kunder, artiklar, priser och lager flödar alla enligt konfigurerbara scheman. Business Centrals inbyggda bokföringsgrupper, dimensioner och analytiska vyer tillämpas sedan på den synkroniserade datan.
Oliver POS kommunicerar inte direkt med Business Central. Kassaförsäljning hamnar i WooCommerce; BC-kopplingen hämtar dem på samma sätt som onlineordrar.
Varför butiksförsäljning är viktig i Business Centrals huvudbok
Business Central är Microsofts svar på NetSuite – ett ERP-system för medelstora företag med djup integration i Microsoft-stacken. Återförsäljare använder det eftersom resten av verksamheten körs på Microsoft 365, Power BI och Power Platform, och de vill ha ERP-systemet i samma stack. Värdet av den integrationen förverkligas bara om intäkterna faktiskt når Business Central. Oliver POS på WooCommerce överbryggar den klyftan.
När kassaförsäljningen når BC återspeglar Power BI-instrumentpaneler den enhetliga verksamheten, Power Automate-flöden utlöses korrekt vid orderhändelser och den konsoliderade huvudboken över dotterbolag (BC har inbyggt stöd för flera enheter) förblir korrekt.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Business Central fungerar
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, lägger in kunden och tar betalt. Oliver skapar en WooCommerce-order. Business Central-kopplingen aktiveras, skapar eller matchar en BC-kund, bokför en kundorder eller faktura med radartiklar, dimensioner och bokföringsgrupper som konfigurerats för de mappade intäkts- och skattekontona, och uppdaterar lagret i BC.
Passar bäst för återförsäljare som…
Business Central med Oliver POS är rätt val för medelstora återförsäljare som redan har investerat i Microsoft-stacken – Microsoft 365, Power BI, Power Platform – och som vill ha ett enda ERP-system för ekonomi, lager och drift samt ett WooCommerce-vänligt kassasystem som inte kräver att man river ut den befintliga butiksfronten.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Microsoft Dynamics 365 Business Central-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Microsoft Dynamics 365 Business Central i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Microsoft Dynamics 365 Business Central-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Microsoft Dynamics 365 Business Central med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Microsoft Dynamics 365 Business Central på Oliver POS
Kommer Power BI-instrumentpaneler att inkludera intäkter från Oliver POS?
Ja. Power BI hämtar data från Business Central. När Oliver POS-försäljning når Business Central via WooCommerce-kopplingen, kommer alla Power BI-instrumentpaneler som bygger på BC:s försäljningsdata att återspegla de enhetliga intäkterna från online och butik.
Stöder Business Central konsolidering av flera enheter med Oliver POS-uppsättningar med flera butiker?
Ja. Varje Oliver POS-butik kan mappas till ett Business Central-företag (BC:s enhetskoncept). WooCommerce-kopplingen postar ordrar till rätt BC-företag, och BC:s konsolideringsverktyg rullar upp enheterna för koncernrapportering.
Har Oliver POS ett partnerskap med Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Microsoft Dynamics 365 Business Central eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Microsoft Dynamics 365 Business Central eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Tar Oliver extra betalt för att använda Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nej. Du betalar Microsoft Dynamics 365 Business Central's publicerade standardpriser direkt till Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Det beror på Microsoft Dynamics 365 Business Central-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Microsoft Dynamics 365 Business Central-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Microsoft Dynamics 365 Business Central inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Microsoft Dynamics 365 Business Central ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Microsoft Dynamics 365 Business Central på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Microsoft Dynamics 365 Business Central tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.