Oliver POS har inget partnerskap med Business Central. Stödet för Business Central fungerar på samma sätt som för alla WooCommerce-butiker – via MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Microsoft Dynamics 365 Business Central i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden rent mekanisk: varje försäljning som Oliver POS registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Business Central-kopplingen bokför den och dina butiksintäkter hamnar i samma Microsoft Dynamics 365 Business Central-reskontra som dina onlineintäkter. Microsoft Dynamics 365 Business Central sköter bokföringen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver POS är kassan ovanpå.
Vad Microsoft Dynamics 365 Business Central är, egentligen
Microsoft Dynamics 365 Business Central är Microsofts molnbaserade affärssystem för medelstora företag, djupt integrerat med Microsoft 365, Power BI, Power Automate och resten av Microsofts affärsmoln. Kopplingen mellan WooCommerce och Business Central – där MyWorks är den mest använda – bokför order som BC-försäljningsorder eller försäljningsfakturor.
För våra ändamål är det viktiga med Business Central inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, har bra support och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Business Central. Oliver POS lägger inte till en andra Business Central-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Business Central-kopplingen hämtar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-flödet i Oliver POS är kort och förutsägbart:
- Kassapersonalen registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver POS uppmanar till att koppla en kund – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kundkort.
- Kassapersonalen tar betalt via den betalningsgateway för WooCommerce som butiken använder.
- Oliver POS skapar en standard WooCommerce-order med kund-ID, artikelrader, totalsummor, uppdelningar av försäljningsskatt/moms och betalningsmetod.
- MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen bokför en försäljningsorder eller försäljningsfaktura till Microsoft Dynamics 365 Business Central med rätt koder för försäljningsskatt/moms, kund och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- Microsoft Dynamics 365 Business Centrals standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, periodiseringar av försäljningsskatt/moms och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Microsoft Dynamics 365 Business Central innan kunden har lämnat butiken (i order-för-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-kopplingen – det Oliver POS bygger på
Oliver POS lägger inte till en andra Business Central-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Tillägget som Oliver POS bygger på är standardtillägget MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, tillgängligt på myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen från WooCommerce till Microsoft Dynamics 365 Business Central, inklusive mappning av försäljningsskatt/moms, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto, mappa kontoplanen och koderna för försäljningsskatt/moms, och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje kassaförsäljning från Oliver POS – in i Microsoft Dynamics 365 Business Central på samma väg.
Varför det är viktigt att överföra butiksförsäljning till Microsoft Dynamics 365 Business Central
De flesta återförsäljare som kör Business Central på en WooCommerce-butik har en reskontra som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Microsoft Dynamics 365 Business Central-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:
- Power BI-instrumentpaneler är felaktiga. Power BI hämtar data från Business Central. Om hälften av intäkterna inte finns i BC, underrapporterar instrumentpanelerna verksamheten.
- Power Automate-flöden startar inte. Många företag som använder Microsoft-stacken kör Power Automate-flöden på BC-händelser. Ett frånkopplat kassasystem innebär att dessa flöden aldrig utlöses vid butiksförsäljning.
- Konsoliderad huvudbok över företag driver isär. BC stöder flera företag inbyggt; konsolidering fungerar bara om varje enhets reskontra är komplett.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Microsoft Dynamics 365 Business Central ser ett intäktsflöde, en total skuld för försäljningsskatt/moms och en kundreskontra för både online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – både online och i butik.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en Business Central-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen särskild Business Central-prissättning för Oliver-handlare. Oliver POS placerar sig inte mellan WooCommerce och Business Central; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver POS tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av Business Central-prenumerationen. Ditt Business Central-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och Business Central.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver POS skriver till den; Business Central läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Business Central stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central på din WordPress-webbplats och anslut det till ditt Microsoft Dynamics 365 Business Central-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, försäljningsskatt/moms och betalningsmetodkonton till din Business Central-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade försäljningsordern eller försäljningsfakturan i Business Central.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta och bekräfta att uppmaningen att registrera kunder är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en kund och bekräfta att försäljningsordern eller försäljningsfakturan visas i Business Central med rätt totalsummor och uppdelningar av försäljningsskatt/moms.
Vanliga frågor
Kommer Power BI-instrumentpaneler att inkludera intäkter från Oliver POS?
Ja. Power BI hämtar data från Business Central. När Oliver POS-försäljning når Business Central via WooCommerce-kopplingen, återspeglar alla Power BI-instrumentpaneler som bygger på BC:s försäljningsdata de enhetliga intäkterna från online och butik.
Stöder Business Central konsolidering av flera enheter med Oliver POS-uppsättningar för flera butiker?
Ja. Varje Oliver POS-butik kan mappas till ett Business Central-företag (BC:s enhetskoncept). WooCommerce-kopplingen bokför order till rätt BC-företag, och BC:s konsolideringsverktyg rullar upp enheterna för koncernrapportering.
Har Oliver POS ett partnerskap med Business Central?
Nej. Oliver POS samarbetar inte med Business Central eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Business Central eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar order, återbetalningar, försäljningsskatt/moms och kunder från din butik – och Oliver POS skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling hämtar den automatiskt. Din Business Central-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och Business Central.
Tar Oliver POS extra betalt för att använda Business Central?
Nej. Du betalar Business Central direkt enligt Business Centrals publicerade prissättning. Oliver POS prissättning är en fast månadsavgift för kassasystemet som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Business Central?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när orderna når Business Central-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. Business Central ser ett intäktsflöde, en total skuld för försäljningsskatt/moms och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksbokföring.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Microsoft Dynamics 365 Business Central-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma Business Central-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för medelstora (globala, med stark Microsoft-stack-användning) återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.