Exact Online på Oliver POS
Exact Online tar emot Oliver POS-försäljning i butik via anslutningen WooCommerce + Exact Online – molnbaserad redovisning för Benelux med enhetliga intäkter från online och butik.
Så fungerar Exact Online med Oliver POS för WooCommerce
Exact Online är den dominerande nederländska molnbaserade redovisnings- och affärsplattformen för små och medelstora företag, som också används flitigt i Belgien. Anslutningen WooCommerce + Exact Online bokför beställningar som Exact verkoopfacturen och kunder som Exact relaties. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce, Exact Online hämtar dem – BTW-deklarationer, ICP-listor och revisorns syn på böckerna återspeglar den enhetliga verksamheten.
Vad Exact Online hämtar från WooCommerce
Anslutningen Exact Online for WooCommerce synkroniserar WooCommerce-ordrar till Exact Online som verkoopfacturen, kunder som relaties och återbetalningar som creditnota's. Exact Online hanterar sedan BTW-koder, ICP-listor (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) och det vanliga nederländska samarbetet med revisorer.
Försäljning i Oliver POS blir WooCommerce-ordrar; anslutningen för Exact Online behandlar dem på samma sätt som onlineordrar.
Varför försäljning i butik är viktig i Exact Onlines huvudbok
Nederländska och belgiska redovisningspraxis för små och medelstora företag förväntar sig att Exact Online är den enda huvudboken. Revisorer prenumererar på Exact Online specifikt för klientsamarbete. Ett POS som inte matar data till Exact Online innebär att revisorn får två datakällor, vilket motverkar plattformens värde.
Oliver POS på WooCommerce håller Exact Online komplett. BTW-deklarationer är korrekta, ICP-listor är exakta och revisorns granskningar fungerar från en enda källa.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Exact Online fungerar
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, lägger till kunden och genomför betalningen. Oliver skriver en WooCommerce-order med tillämpad BTW. Anslutningen för Exact Online skapar eller matchar en Exact relatie, bokför en verkoopfactuur med radartiklar och BTW-koder och registrerar betalningen mot det konfigurerade bankkontot i Exact Online.
Passar bäst för återförsäljare som...
Exact Online på Oliver POS passar nederländska och belgiska små och medelstora återförsäljare över hela linjen – butiker, speciallivsmedel, oberoende affärer och små kedjor. Kombinationen håller det vanliga nederländska arbetsflödet för revisorer intakt.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Exact Online-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Exact Online i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Exact Online WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Exact Online-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Exact Online for WooCommerce på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Exact Online-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Exact Online-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Exact Online med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Exact Online på Oliver POS
Hanterar Exact Online belgiska BTW-koder korrekt för försäljning i Oliver POS?
Ja. Exact Online stöder både nederländska och belgiska BTW-konfigurationer. WooCommerce-butiken som är konfigurerad för rätt land matar anslutningen, och Exact Online bokför rätt BTW-kod.
Fungerar Oliver POS med revisorsportalen för Exact Online?
Ja – indirekt. Oliver POS loggar inte in på Exact Online. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce; anslutningen för Exact Online bokför dem i samma Exact Online-miljö som din revisor arbetar i.
Har Oliver POS ett partnerskap med Exact Online?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Exact Online eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Exact Online eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Exact Online.
Tar Oliver extra betalt för att använda Exact Online?
Nej. Du betalar Exact Online's publicerade standardpriser direkt till Exact Online. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Exact Online?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Exact Online WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Exact Online?
Det beror på Exact Online-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Exact Online-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Exact Online inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Exact Online?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Exact Online WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Exact Online ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Exact Online på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Exact Online tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.