Oliver POS har inget partnerskap med Exact Online. Stödet för Exact Online fungerar på samma sätt som för alla WooCommerce-butiker – via Exact Online for WooCommerce, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Exact Online i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden rent mekanisk: varje försäljning som Oliver POS registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Exact Online-kopplingen bokför den och dina butiksintäkter hamnar i samma Exact Online-reskontra som dina onlineintäkter. Exact Online sköter bokföringen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver POS är kassan ovanpå.
Vad Exact Online är, egentligen
Exact Online är den dominerande nederländska molnbaserade bokförings- och affärsplattformen för små och medelstora företag, som också används i stor utsträckning i Belgien. Nederländska revisorer prenumererar på Exact Online specifikt för klientsamarbete. Kopplingen mellan WooCommerce och Exact Online bokför order som verkoopfacturen och kunder som Exact relaties.
För våra ändamål är det viktiga med Exact Online inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, har bra support och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Exact Online. Oliver POS lägger inte till en andra Exact Online-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Exact Online-kopplingen hämtar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Exact Online
Exact Online WooCommerce POS-flödet i Oliver POS är kort och förutsägbart:
- Kassapersonalen registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver POS uppmanar till att koppla en relatie – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt relatie-kort.
- Kassapersonalen tar betalt via den betalningsgateway för WooCommerce som butiken använder.
- Oliver POS skapar en standard WooCommerce-order med relatie-ID, artikelrader, totalsummor, BTW-uppdelningar och betalningsmetod.
- Exact Online for WooCommerce ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen bokför en verkoopfactuur (försäljningsfaktura) till Exact Online med rätt BTW-koder, relatie och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- Exact Onlines standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, BTW-periodiseringar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Exact Online innan kunden har lämnat butiken (i order-för-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Exact Online WooCommerce-kopplingen – det Oliver POS bygger på
Oliver POS lägger inte till en andra Exact Online-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Tillägget som Oliver POS bygger på är standardtillägget Exact Online for WooCommerce, tillgängligt på wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen från WooCommerce till Exact Online, inklusive BTW-mappning, relatie-matchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Exact Online-konto, mappa kontoplanen och BTW-koderna, och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje kassaförsäljning från Oliver POS – in i Exact Online på samma väg.
Varför det är viktigt att överföra butiksförsäljning till Exact Online
De flesta återförsäljare som kör Exact Online på en WooCommerce-butik har en reskontra som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Exact Online-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:
- BTW-deklarationer är felaktiga. Exact Online beräknar BTW från reskontran.
- ICP-listor (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) är felaktiga. Rapportering av försäljning inom EU är beroende av att reskontran är komplett.
- Den nederländska revisorssamarbetsmodellen bryts. Exact Onlines revisorsportal förväntar sig hela verksamheten.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Exact Online ser ett intäktsflöde, en total BTW-skuld och en kundreskontra för både online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – både online och i butik.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en Exact Online-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen särskild Exact Online-prissättning för Oliver-handlare. Oliver POS placerar sig inte mellan WooCommerce och Exact Online; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver POS tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av Exact Online-prenumerationen. Ditt Exact Online-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och Exact Online.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver POS skriver till den; Exact Online läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Exact Online stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera Exact Online for WooCommerce på din WordPress-webbplats och anslut det till ditt Exact Online-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, BTW och betalningsmetodkonton till din Exact Online-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade verkoopfactuur (försäljningsfaktura) i Exact Online.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta och bekräfta att uppmaningen att registrera relatie är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en relatie och bekräfta att verkoopfactuur (försäljningsfaktura) visas i Exact Online med rätt totalsummor och BTW-uppdelningar.
Vanliga frågor
Hanterar Exact Online belgiska BTW-koder korrekt för Oliver POS-försäljning?
Ja. Exact Online stöder både nederländska och belgiska BTW-konfigurationer. WooCommerce-butiken som är konfigurerad för rätt land matar kopplingen, och Exact Online bokför rätt BTW-kod.
Kommer Oliver POS att fungera med Exact Online-revisorsportalen?
Ja – indirekt. Oliver POS loggar inte in på Exact Online. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce; Exact Online-kopplingen bokför dem i samma Exact Online-miljö som din revisor arbetar i.
Har Oliver POS ett partnerskap med Exact Online?
Nej. Oliver POS samarbetar inte med Exact Online eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Exact Online eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar order, återbetalningar, BTW och relaties från din butik – och Oliver POS skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling hämtar den automatiskt. Din Exact Online-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och Exact Online.
Tar Oliver POS extra betalt för att använda Exact Online?
Nej. Du betalar Exact Online direkt enligt Exact Onlines publicerade prissättning. Oliver POS prissättning är en fast månadsavgift för kassasystemet som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Exact Online?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när orderna når Exact Online-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. Exact Online ser ett intäktsflöde, en total BTW-skuld och en relatie-reskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksbokföring.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Exact Online-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma Exact Online-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för återförsäljare i Nederländerna och Belgien men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.