Fortnox på Oliver POS
Fortnox tar emot Oliver POS-försäljning i butik via anslutningen WooCommerce + Fortnox – Sveriges dominerande redovisningsplattform för små och medelstora företag med butiksintäkter samlade i en huvudbok.
Så fungerar Fortnox med Oliver POS för WooCommerce
Fortnox är den ledande svenska molnbaserade redovisnings- och affärsplattformen för små och medelstora företag, som används av hundratusentals företag. Anslutningen WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop och liknande) bokför beställningar som Fortnox-fakturor och kunder som Fortnox-kunder. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce, Fortnox hämtar dem – momsdeklarationer och SIE-exporter återspeglar de enhetliga intäkterna.
Vad Fortnox hämtar från WooCommerce
Anslutningen WeSync for Fortnox (och Cloudshops motsvarighet) synkroniserar WooCommerce-ordrar till Fortnox som fakturor, kunder som Fortnox kunder, produkter som Fortnox artiklar och återbetalningar som kreditfakturor. Fortnox hanterar sedan svenska momskoder, SIE-export för Skatteverket och det vanliga svenska arbetsflödet för revisorer.
Försäljning i Oliver POS blir WooCommerce-ordrar; Fortnox-anslutningen behandlar dem på samma sätt som onlineordrar.
Varför försäljning i butik är viktig i Fortnox huvudbok
Svenska små och medelstora företags redovisningspraxis kretsar kring Fortnox på samma sätt som Storbritannien kretsar kring Xero/QuickBooks. Revisorer förväntar sig att allt finns i Fortnox huvudbok, SIE-exporten vid årets slut måste stämma och inlämningar till Skatteverket hämtas från Fortnox. Oliver POS på WooCommerce håller huvudboken komplett.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Fortnox
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, lägger till kunden och tar betalt. Oliver skapar en WooCommerce-order med moms. Fortnox-kopplingen skapar eller matchar en Fortnox-kund, bokför en faktura med artikelrader och momskoder och registrerar betalningen mot det konfigurerade Fortnox-bankkontot.
Passar bäst för återförsäljare som…
Fortnox på Oliver POS passar svenska små och medelstora återförsäljare inom alla branscher – butiker, specialmat, fristående butiker och små kedjor. Kombinationen bibehåller den befintliga relationen mellan Fortnox och revisorn intakt samtidigt som den lägger till ett modernt WooCommerce-vänligt kassaregister.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Fortnox-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Fortnox i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Fortnox WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Fortnox-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera WeSync for Fortnox på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Fortnox-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Fortnox-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Fortnox med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Fortnox på Oliver POS
Producerar Fortnox en ren SIE-export med försäljning från Oliver POS inkluderad?
Ja. SIE-exporten hämtar data från den enhetliga Fortnox-huvudboken. Försäljning i Oliver POS blir WooCommerce-ordrar, anslutningen bokför dem som Fortnox-fakturor med rätt momskoder, och SIE-exporten täcker dem.
Kommer Fortnox automatiska momsdeklaration att inkludera intäkter från Oliver POS i butik?
Ja. Fortnox beräknar momsdeklarationen från fakturorna i huvudboken. När försäljning från Oliver POS når Fortnox via WooCommerce-anslutningen inkluderas de automatiskt.
Har Oliver POS ett partnerskap med Fortnox?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Fortnox eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Fortnox eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Fortnox.
Tar Oliver extra betalt för att använda Fortnox?
Nej. Du betalar Fortnox's publicerade standardpriser direkt till Fortnox. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Fortnox?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Fortnox WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Fortnox?
Det beror på Fortnox-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Fortnox-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Fortnox inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Fortnox?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Fortnox WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Fortnox ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Fortnox på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Fortnox tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.