Oliver POS har inget partnerskap med Fortnox. Stödet för Fortnox fungerar på samma sätt som för alla WooCommerce-butiker – via WeSync for Fortnox, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Fortnox i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden rent mekanisk: varje försäljning som Oliver POS registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Fortnox-kopplingen bokför den och dina butiksintäkter hamnar i samma Fortnox-reskontra som dina onlineintäkter. Fortnox sköter bokföringen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver POS är kassan ovanpå.
Vad Fortnox är, egentligen
Fortnox är den ledande svenska molnbaserade bokförings- och affärsplattformen för små och medelstora företag, som används av hundratusentals företag och är standardvalet för många svenska redovisningsbyråer. Kopplingen mellan WooCommerce och Fortnox – där WeSync och Cloudshop är de mest installerade – bokför order som Fortnox-fakturor och kunder som Fortnox-kunder.
För våra ändamål är det viktiga med Fortnox inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, har bra support och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Fortnox. Oliver POS lägger inte till en andra Fortnox-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och den befintliga Fortnox-kopplingen hämtar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Fortnox
Fortnox WooCommerce POS-flödet i Oliver POS är kort och förutsägbart:
- Kassapersonalen registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver POS uppmanar till att koppla en kund – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kundkort.
- Kassapersonalen tar betalt via den betalningsgateway för WooCommerce som butiken använder.
- Oliver POS skapar en standard WooCommerce-order med kund-ID, artikelrader, totalsummor, momsuppdelningar och betalningsmetod.
- WeSync for Fortnox ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen bokför en faktura i Fortnox med rätt momskoder, kund och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- Fortnox standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, momsperiodiseringar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Fortnox innan kunden har lämnat butiken (i order-för-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Fortnox WooCommerce-kopplingen – det Oliver POS bygger på
Oliver POS lägger inte till en andra Fortnox-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Tillägget som Oliver POS bygger på är standardtillägget WeSync for Fortnox, tillgängligt på wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen från WooCommerce till Fortnox, inklusive momsmappning, kundmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Fortnox-konto, mappa kontoplanen och momskoderna, och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje kassaförsäljning från Oliver POS – in i Fortnox på samma väg.
Varför det är viktigt att överföra butiksförsäljning till Fortnox
De flesta återförsäljare som kör Fortnox på en WooCommerce-butik har en reskontra som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Fortnox-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om försäljning över disk. Konsekvenserna nedströms är verkliga:
- SIE-exporten till Skatteverket är felaktig. Fortnox producerar SIE-exporten från reskontran.
- Momsdeklarationen är underskattad. Fortnox beräknar momsdeklarationen automatiskt; ett frånkopplat kassasystem gör den felaktig.
- Revisorns månadsavslut tar längre tid. Svenska redovisningsbyråer stänger Fortnox månadsvis; saknade butiksintäkter försenar avslutet.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löses på en gång. Fortnox ser ett intäktsflöde, en total momsskuld och en kundreskontra för både online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller redovisningsbyrån arbetar från en enda källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – både online och i butik.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en Fortnox-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen särskild Fortnox-prissättning för Oliver-handlare. Oliver POS placerar sig inte mellan WooCommerce och Fortnox; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver POS tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av Fortnox-prenumerationen. Ditt Fortnox-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och Fortnox.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på äganderätten till data. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver POS skriver till den; Fortnox läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Fortnox stannar data där den alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera WeSync for Fortnox på din WordPress-webbplats och anslut det till ditt Fortnox-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, moms och betalningsmetodkonton till din Fortnox-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade fakturan i Fortnox.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din surfplatta och bekräfta att uppmaningen att registrera kund är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en kund och bekräfta att fakturan visas i Fortnox med rätt totalsummor och momsuppdelningar.
Vanliga frågor
Producerar Fortnox en ren SIE-export med Oliver POS-försäljning inkluderad?
Ja. SIE-exporten hämtar data från den enhetliga Fortnox-reskontran. Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, kopplingen bokför dem som Fortnox-fakturor med rätt momskoder, och SIE-exporten täcker dem.
Kommer Fortnox automatiska momsdeklaration att inkludera Oliver POS-intäkter från butik?
Ja. Fortnox beräknar momsdeklarationen från fakturorna i reskontran. När Oliver POS-försäljning når Fortnox via WooCommerce-kopplingen inkluderas de automatiskt.
Har Oliver POS ett partnerskap med Fortnox?
Nej. Oliver POS samarbetar inte med Fortnox eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Fortnox eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar order, återbetalningar, moms och kunder från din butik – och Oliver POS skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling hämtar den automatiskt. Din Fortnox-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och Fortnox.
Tar Oliver POS extra betalt för att använda Fortnox?
Nej. Du betalar Fortnox direkt enligt Fortnox publicerade prissättning. Oliver POS prissättning är en fast månadsavgift för kassasystemet som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Fortnox?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när orderna når Fortnox-kopplingen är de redan ett enhetligt orderflöde. Fortnox ser ett intäktsflöde, en total momsskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksbokföring.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Fortnox-prenumeration och få dina butiksintäkter i samma Fortnox-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för svenska återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.