Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting-fakturor uppdateras med Oliver POS-försäljning i butik via anslutningen WooCommerce + Sage Business Cloud – molnbaserad redovisning för små och medelstora företag som äntligen inkluderar butiksintäkter.
Så fungerar Sage Business Cloud Accounting med Oliver POS för WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (tidigare Sage One) är den molnbaserade Sage-redovisningsplattformen för små och medelstora företag, positionerad som efterföljaren till Sage 50. Sage Business Cloud WooCommerce-anslutningen bokför beställningar som fakturor, kunder som Sage-kontakter och återbetalningar som kreditnotor. Oliver POS skriver kassaförsäljning till WooCommerce, och Sage Business Cloud-anslutningen hämtar dem – enhetliga online- och butiksintäkter i en enda molnbaserad huvudbok.
Vad Sage Business Cloud Accounting hämtar från WooCommerce
Kopplingen MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting synkroniserar WooCommerce-beställningar, kunder, produkter och återbetalningar till Sage Business Cloud Accounting. Beställningar blir Sage-fakturor med rätt moms-/försäljningsskatteuppdelningar; kunder blir Sage-kontakter; återbetalningar blir Sage-kreditnotor.
Oliver POS kommunicerar inte direkt med Sage. Kassaförsäljningar går in i WooCommerce som standardbeställningar, och Sage Business Cloud-kopplingen plockar upp dem på samma sätt som den plockar upp onlinebeställningar.
Varför butiksförsäljning är viktig i Sage Business Cloud-huvudboken
Sage Business Cloud Accounting är vad Sage rekommenderar till nya SMB-kunder som inte behöver stationära Sage 50. Det är molnbaserat, för flera användare och revisorsvänligt. Som med alla molnbaserade SMB-reskontra beror dess användbarhet på att intäkterna faktiskt finns i det. Oliver POS på WooCommerce överbryggar klyftan för återförsäljare som inte vill ha ett kassasystem som lever utanför bokföringen.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud fungerar
Kassörskan registrerar försäljningen på Oliver POS, fångar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order. Sage Business Cloud-kopplingen skapar eller matchar en Sage-kontakt, bokför en faktura med WooCommerce-radartiklarna och momsuppdelningarna och tillämpar betalningen på det konfigurerade Sage-bankkontot. Återbetalningar flödar tillbaka på samma sätt som kreditnotor.
Passar bäst för återförsäljare som…
Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS passar SMB-återförsäljare som är nya nog (eller progressiva nog) för att hoppa över stationära Sage och köra molnbaserat först. Det är en stark matchning för brittiska återförsäljare, växande afrikanska och karibiska SMB (Sage har en stark närvaro där), och alla återförsäljare vars revisor föredrar Sage framför QuickBooks eller Xero.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Sage Business Cloud Accounting-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Sage Business Cloud Accounting i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Sage Business Cloud Accounting-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Sage Business Cloud Accounting-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Sage Business Cloud Accounting-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Sage Business Cloud Accounting med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
Är Sage Business Cloud Accounting samma produkt som Sage 50?
Nej. Sage Business Cloud Accounting är den molnbaserade Sage-huvudboken för små och medelstora företag; Sage 50 är den skrivbordsbaserade Sage-huvudboken med ett molnsynkroniseringslager. Båda har separata WooCommerce-kopplingar, och Oliver POS fungerar med båda via WooCommerce.
Hanterar Sage Business Cloud-kopplingen Making Tax Digital för butiksförsäljning?
Ja. Sage Business Cloud Accounting är HMRC-godkänt för MTD. Oliver POS-försäljningar blir WooCommerce-beställningar, Sage-kopplingen bokför dem som Sage-fakturor med rätt momskoder, och MTD-inlämningen använder de enhetliga uppgifterna.
Har Oliver POS ett partnerskap med Sage Business Cloud Accounting?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Sage Business Cloud Accounting eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Sage Business Cloud Accounting eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Sage Business Cloud Accounting.
Tar Oliver extra betalt för att använda Sage Business Cloud Accounting?
Nej. Du betalar Sage Business Cloud Accounting's publicerade standardpriser direkt till Sage Business Cloud Accounting. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Sage Business Cloud Accounting?
Det beror på Sage Business Cloud Accounting-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Sage Business Cloud Accounting-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Sage Business Cloud Accounting inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Sage Business Cloud Accounting?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Sage Business Cloud Accounting ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Sage Business Cloud Accounting tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.