Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Integrationsguide för Oliver POS

Oliver POS har inget partnerskap med Sage Business Cloud. Det stöder Sage Business Cloud på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Sage Business Cloud Accounting i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver slår in i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Sage Business Cloud-kopplingen publicerar den och dina intäkter från butiken hamnar i samma Sage Business Cloud Accounting-reskontra som dina onlineintäkter. Sage Business Cloud Accounting sköter redovisningen. WooCommerce är huvudsystemet. Oliver är kassan ovanpå.

Vad Sage Business Cloud Accounting är, exakt

Sage Business Cloud Accounting (tidigare Sage One) är den molnbaserade redovisningsprodukten för små och medelstora företag som Sage rekommenderar till nya kunder som inte behöver skrivbordsversionen av Sage 50. Den riktar sig till startups, mikroföretag och växande små och medelstora företag i Storbritannien, Afrika och utvalda tillväxtmarknader. WooCommerce-kopplingen publicerar ordrar som fakturor och kunder som Sage-kontakter.

För våra syften är det viktiga med Sage Business Cloud inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Sage Business Cloud. Oliver POS lägger inte till en andra Sage Business Cloud-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga Sage Business Cloud-kopplingen plockar upp dem.

Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud WooCommerce POS-flödet i Oliver är kort och förutsägbart:

1. Kassören slår in försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Debitera.
2. Oliver uppmanar till att koppla en kontakt – via e-postsökning, telefonnummersökning eller ett nytt kontaktkort.
3. Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-order med kontakt-ID, radartiklar, totalbelopp, moms/försäljningsskatt-splittar och betalningsmetod.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting ser den nya ordern via WooCommerce-krokar inom några sekunder.
6. Kopplingen publicerar en faktura till Sage Business Cloud Accounting med rätt moms/försäljningsskatt-koder, kontakt och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
7. Sage Business Cloud Accountings standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, moms/försäljningsskatt-periodiseringar och all nedströmsautomation du har konfigurerat.

Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Sage Business Cloud Accounting innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagliga sammanfattning (i daglig-sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.

Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-kopplingen – det Oliver bygger på

Oliver lägger inte till en andra Sage Business Cloud-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard-MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, tillgängligt på myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, inklusive moms/försäljningsskatt-mappning, kontaktmatchning, återbetalningshantering och standardrapporteringsflödet.

Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Sage Business Cloud Accounting-konto, mappa kontoplanen och moms/försäljningsskatt-koderna och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Sage Business Cloud Accounting på samma väg.

Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning i Sage Business Cloud Accounting

De flesta återförsäljare som kör Sage Business Cloud på en WooCommerce-butik har en online-snedvriden reskontra, eftersom det är online som data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Sage Business Cloud Accounting-reskontra som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De nedströms konsekvenserna är verkliga:

• Det molnbaserade löftet förlitar sig på ett anslutet POS. Hela anledningen till att välja Sage Business Cloud över skrivbordsversionen av Sage 50 är att allt finns i molnet. Ett POS som inte matar molnreskontran bryter modellen.
• MTD för moms är exakt endast om reskontran är det. Sage Business Cloud är HMRC-godkänt för MTD; inlämningen fungerar bara om varje försäljning finns i reskontran.
• Rådgivaren som arbetar var som helst kan inte se någonstans. Sage Business Clouds värde för revisorn är fjärråtkomst. Om butiksintäkterna finns i ett POS som revisorn inte kan se, blir åtkomsten meningslös.

Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. Sage Business Cloud Accounting ser en intäktsström, en total moms/försäljningsskatt-skuld och en kundreskontra över både online- och butiksaktivitet. Bokförarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.

Vad detta INTE är

Oliver POS är inte en Sage Business Cloud-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell Sage Business Cloud-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Sage Business Cloud; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till en transaktionsavgift ovanpå och tar inte en del av Sage Business Cloud-prenumerationen. Ditt Sage Business Cloud-konto, din reskontra och ditt avtal är helt mellan dig och Sage Business Cloud.

Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar dataägarskapet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; Sage Business Cloud läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Sage Business Cloud stannar datan där den alltid har varit – i WooCommerce.

Installation i 4 steg

1. Installera MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Sage Business Cloud Accounting-konto, och mappa WooCommerce-försäljnings-, moms/försäljningsskatt- och betalningsmetodskonton till din Sage Business Cloud-kontoplan.
2. Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen gjord onlineorder visas som den förväntade fakturan i Sage Business Cloud.
3. Installera Oliver POS, logga in på kassan på din kassadator och bekräfta att kontaktfångst-prompten är aktiverad vid utcheckning.
4. Kör en liten live-testförsäljning vid kassan, koppla en kontakt och bekräfta att fakturan visas i Sage Business Cloud med rätt totalbelopp och moms/försäljningsskatt-splittar.

FAQ

Är Sage Business Cloud Accounting samma produkt som Sage 50?

Nej. Sage Business Cloud Accounting är den molnbaserade Sage SMB-reskontran; Sage 50 är den skrivbordsbaserade Sage-reskontran med ett molnsynkroniseringslager. Båda har separata WooCommerce-kopplingar, och Oliver POS fungerar med båda via WooCommerce.

Hanterar Sage Business Cloud-kopplingen MTD för butiksförsäljning?

Ja. Sage Business Cloud Accounting är HMRC-godkänt för MTD. Oliver POS-försäljning blir WooCommerce-ordrar, Sage-kopplingen publicerar dem som Sage-fakturor med rätt momskoder, och MTD-inlämningen använder de enhetliga data.

Har Oliver POS ett partnerskap med Sage Business Cloud?

Nej. Oliver har inte partnerskap med Sage Business Cloud eller någon annan redovisningsplattform. Vi stöder Sage Business Cloud eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, moms/försäljningsskatt och kontakter från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Din Sage Business Cloud-prenumeration, din reskontra och ditt avtal förblir mellan dig och Sage Business Cloud.

Tar Oliver ut extra för att använda Sage Business Cloud?

Nej. Du betalar Sage Business Cloud direkt enligt Sage Business Clouds publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månatlig POS-programvaruavgift som inte har något att göra med den redovisningsplattform du väljer.

Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Sage Business Cloud?

Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når Sage Business Cloud-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. Sage Business Cloud ser ett intäktsflöde, en total moms/försäljningsskatt-skuld och en kontaktreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.

Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och din befintliga Sage Business Cloud Accounting-prenumeration och få dina butiksintäkter på samma Sage Business Cloud-reskontra som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för brittiska, afrikanska och tillväxtmarknaders små och medelstora återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.