Sage Intacct på Oliver POS
Sage Intacct tar emot Oliver POS-kassaförsäljning via anslutningen WooCommerce + Sage Intacct – molnbaserad huvudbok för företag med butiksintäkter inbyggt.
Så fungerar Sage Intacct med Oliver POS för WooCommerce
Sage Intacct är den molnbaserade plattformen för ekonomisk förvaltning från Sage, riktad mot medelstora och stora företagskunder – särskilt organisationer med flera enheter och komplexa huvudboksbehov. Kopplingen mellan WooCommerce och Sage Intacct (via eBridge, Trillium eller mellanprogramvara) synkroniserar beställningar som Sage Intacct-fakturor eller försäljningsorder. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, Sage Intacct-kopplingen hämtar dem, och huvudboken för flera enheter återspeglar enhetliga intäkter från online och butik.
Vad Sage Intacct hämtar från WooCommerce
Kopplingen eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (och motsvarande middleware-kopplingar) synkroniserar WooCommerce-ordrar som Sage Intacct-fakturor eller försäljningsordrar, kunder som Sage Intacct-kunder och återbetalningar som kreditnotor. Sage Intaccts rapportering för flera enheter, flera valutor och flera dimensioner tillämpas sedan på den synkroniserade datan.
Oliver POS pratar inte direkt med Sage Intacct. Kassaförsäljning blir WooCommerce-ordrar; Sage Intacct-kopplingen plockar upp dem på samma sätt som onlineordrar.
Varför försäljning i butik är viktig för Sage Intacct GL
Sage Intacct-kunder tenderar att vara organisationer med flera enheter – restauranggrupper, franchisenätverk, återförsäljare med flera varumärken, ideella organisationer med detaljhandelsverksamhet – som valde Intacct specifikt för dess dimensionella rapportering. Den dimensionella huvudboken är hela poängen: intäkter per enhet, avdelning, plats, projekt, kund. Ett kassasystem som matar in dagliga journalposter via ett kalkylblad förlorar varje dimension utom "datum" och "totalt."
Oliver POS på WooCommerce bevarar dimensioner hela vägen. Varje kassaförsäljning bär med sig sin kund-, butiks- och produktdata till WooCommerce; Sage Intacct-kopplingen mappar dessa till Intacct-dimensioner; rapporter kan borras ner per butik, region eller någon anpassad dimension som ekonomiteamet har byggt.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + Sage Intacct fungerar
Kassörskan registrerar försäljningen på Oliver POS, fångar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order med kund, artiklar, moms, betalningsmetod och butiksidentifierare. Sage Intacct-kopplingen bokför en faktura i Intacct med de konfigurerade dimensionerna (enhet, plats, avdelning, etc.) och de rätta GL-kontona.
Passar bäst för återförsäljare som…
Sage Intacct på Oliver POS passar organisationer med flera enheter med detaljhandel – franchisenätverk, grupper med flera varumärken, ideella organisationer med detaljhandelsverksamhet och alla medelstora företag där dimensionell rapportering är anledningen till att de använder Intacct från första början. Kombinationen WooCommerce + Oliver POS matar den dimensionella huvudboken med den data från butiken som den behöver.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Sage Intacct-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Sage Intacct i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Sage Intacct WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Sage Intacct-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Sage Intacct-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Sage Intacct-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Sage Intacct med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Sage Intacct på Oliver POS
Kommer Sage Intacct-dimensioner att bevaras vid Oliver POS-försäljning?
Ja. WooCommerce-ordrar innehåller metadata för butik, kund och produkt, vilket Sage Intacct-kopplingen mappar till Intacct-dimensioner (enhet, plats, avdelning, etc.). Försäljning i butik hamnar i samma dimensionella rapportering som onlineförsäljning.
Stöder Sage Intacct flera valutor för internationella Oliver POS-butiker?
Ja. Sage Intacct har inbyggt stöd för flera valutor. WooCommerce-butiker konfigurerade per valuta matar rätt enhet i Sage Intacct, och Intacct hanterar konsolidering på gruppnivå.
Har Oliver POS ett partnerskap med Sage Intacct?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Sage Intacct eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Sage Intacct eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Sage Intacct.
Tar Oliver extra betalt för att använda Sage Intacct?
Nej. Du betalar Sage Intacct's publicerade standardpriser direkt till Sage Intacct. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Sage Intacct?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Sage Intacct WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Sage Intacct?
Det beror på Sage Intacct-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Sage Intacct-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Sage Intacct inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Sage Intacct?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Sage Intacct WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Sage Intacct ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Sage Intacct på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Sage Intacct tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.