Oliver POS har inget partnerskap med Sage Intacct. Det stöder Sage Intacct på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till Sage Intacct i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, Sage Intacct-kopplingen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma Sage Intacct-huvudbok som dina onlineintäkter. Sage Intacct sköter bokföringen. WooCommerce är det system som är källan till sanningen. Oliver är kassan ovanpå.
Vad Sage Intacct är, exakt
Sage Intacct är den molnbaserade plattformen för ekonomihantering från Sage, riktad mot medelstora och stora företag med flera enheter – restauranggrupper, franchisekedjor, återförsäljare med flera varumärken och ideella organisationer med detaljhandelsverksamhet. Dess utmärkande drag är dimensionell rapportering. Kopplingen WooCommerce + Sage Intacct (via eBridge, Trillium eller mellanprogramvara) synkroniserar ordrar som Sage Intacct-fakturor.
För våra ändamål är det viktiga med Sage Intacct inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i Sage Intacct. Oliver POS lägger inte till en andra Sage Intacct-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga Sage Intacct-kopplingen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i Sage Intacct
Flödet för Sage Intacct WooCommerce POS i Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver uppmanar att koppla en kund – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt kundkort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-order med kund-ID, artikelrader, totalbelopp, moms-/skatteuppdelningar och betalningsmetod.
- eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen publicerar en faktura eller försäljningsorder till Sage Intacct med rätt moms-/skattekoder, kund och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- Sage Intaccts standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, moms-/skatteavsättningar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till Sage Intacct innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Sage Intacct WooCommerce-kopplingen – vad Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra Sage Intacct-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, tillgängligt på www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → Sage Intacct, inklusive mappning av moms/skatt, kundmatchning, hantering av återbetalningar och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt Sage Intacct-konto, mappa kontoplanen och moms-/skattekoder och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i Sage Intacct på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till Sage Intacct
De flesta återförsäljare som kör Sage Intacct på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en Sage Intacct-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De nedströms konsekvenserna är verkliga:
- Dimensioner försvinner från ett frånkopplat POS. Intaccts dimensionella huvudbok är hela poängen. Ett POS som matar in kalkylblad vid dagens slut förlorar alla dimensioner utom "datum" och "total".
- Allokering mellan flera enheter blir fel. Ett POS som publicerar allt till en enda enhet bryter den konsolidering på gruppnivå som Intacct-kunder köper plattformen för.
- Ekonomiteam kan inte svara på enkla frågor. "Vilken butik växte snabbast detta kvartal?" borde vara ett svar med ett klick i Intacct. Ett frånkopplat POS gör det till ett projekt.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. Sage Intacct ser en intäktsström, en total moms-/skatteskuld och en kundhuvudbok över online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar dig äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en Sage Intacct-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell Sage Intacct-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och Sage Intacct; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av Sage Intacct-abonnemanget. Ditt Sage Intacct-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och Sage Intacct.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på dataägandet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; Sage Intacct läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar Sage Intacct stannar data där det alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt Sage Intacct-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, moms/skatt och betalningsmetodkonton till din Sage Intacct-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen genomförd onlineorder visas som den förväntade fakturan eller försäljningsordern i Sage Intacct.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din kassaplatta och bekräfta att uppmaningen om kundfångst är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en kund och bekräfta att fakturan eller försäljningsordern visas i Sage Intacct med rätt totalbelopp och moms-/skatteuppdelningar.
Vanliga frågor
Kommer Sage Intacct-dimensioner att bevaras vid Oliver POS-försäljning?
Ja. WooCommerce-ordrar bär metadata för butik, kund och produkt, som Sage Intacct-kopplingen mappar till Intacct-dimensioner (enhet, plats, avdelning, etc.). Butiksförsäljning hamnar i samma dimensionella rapportering som onlineförsäljning.
Stöder Sage Intacct flera valutor för internationella Oliver POS-butiker?
Ja. Sage Intacct är flervaluta från grunden. WooCommerce-butiker konfigurerade per valuta matar rätt enhet i Sage Intacct, och Intacct hanterar konsolidering på gruppnivå.
Har Oliver POS ett partnerskap med Sage Intacct?
Nej. Oliver samarbetar inte med Sage Intacct eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Sage Intacct eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, moms/skatt och kunder från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Ditt Sage Intacct-abonnemang, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och Sage Intacct.
Tar Oliver ut extra avgift för att använda Sage Intacct?
Nej. Du betalar Sage Intacct direkt enligt Sage Intaccts publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvara som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i Sage Intacct?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når Sage Intacct-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. Sage Intacct ser ett intäktsflöde, en total moms-/skatteskuld och en kundhuvudbok – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och ditt befintliga Sage Intacct-abonnemang och få dina butiksintäkter i samma Sage Intacct-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för medelstora och stora återförsäljare med flera enheter men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.