SAP Business One på Oliver POS
SAP Business One tar emot Oliver POS kassaförsäljning via WooCommerce + SAP B1-kopplingen – ett SAP ERP för medelstora företag med intäkter från butik i samma huvudbok.
Så fungerar SAP Business One med Oliver POS för WooCommerce
SAP Business One är SAP:s ERP för medelstora företag, populärt bland tillverkare, distributörer och växande återförsäljare. Både Trillium och eBridge Connections levererar mogna kopplingar mellan WooCommerce och SAP B1 som synkroniserar beställningar som B1-försäljningsorder eller fakturor, kunder som B1-affärspartners och lager tillbaka till WooCommerce. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och SAP B1-kopplingen hämtar dem – intäkter från butik bokförs i SAP B1-huvudboken tillsammans med onlineintäkter.
Vad SAP Business One hämtar från WooCommerce
Kopplingen eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (och den motsvarande Trillium / Magnitude-kopplingen) synkroniserar WooCommerce-ordrar till SAP B1 som försäljningsordrar, A/R-fakturor eller A/R-förskottsfakturor, beroende på det konfigurerade arbetsflödet. Kunder blir SAP B1-affärspartners; artiklar mappas till B1-artiklar; lager- och lagersaldon synkroniseras åt båda hållen.
Oliver POS kassaförsäljning blir WooCommerce-ordrar; SAP B1-kopplingen behandlar dem identiskt med onlineordrar.
Varför försäljning i butik är viktig för SAP B1 GL
SAP B1 är systemet för register för återförsäljare och distributörer som behöver ett riktigt ERP – kostnadsberäkning, tillverkning, flera lager, flera valutor – utan att betala för full SAP S/4HANA. Som med alla ERP beror dess värde på fullständighet; om kassasystemet ligger utanför ERP-systemet, kommer tillverkningskostnadsupprullningar, COGS och lager att driva isär.
Oliver POS på WooCommerce håller SAP B1 komplett. Försäljning i butik minskar lagret i rätt lager, bokförs på rätt intäktskonto och matar COGS på samma sätt som onlineförsäljning gör.
Hur synkroniseringen mellan WooCommerce + Oliver + SAP B1 fungerar
Kassörskan registrerar försäljningen på Oliver POS, fångar kunden, tar betalt. Oliver skriver en WooCommerce-order. SAP B1-kopplingen bokför en försäljningsorder eller A/R-faktura i SAP B1 med rätt affärspartner, artiklar, lager och momskoder; SAP B1:s inbyggda processer (lageravdrag, kostnadsberäkning, GL-bokföring) körs på det nya dokumentet.
Passar bäst för återförsäljare som…
SAP B1 på Oliver POS passar medelstora återförsäljare och hybrider mellan återförsäljare och distributörer – varumärken som tillverkar eller säljer i grossistledet vid sidan av detaljhandel, verksamheter med flera lager och alla företag som redan kör SAP B1 som ERP. Kombinationen WooCommerce + Oliver POS håller SAP-investeringen intakt samtidigt som den lägger till en modern kassa som matar den.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från SAP Business One-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i SAP Business One i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av SAP Business One WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma SAP Business One-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt SAP Business One-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din SAP Business One-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i SAP Business One med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om SAP Business One på Oliver POS
Stöder Oliver POS SAP B1-uppsättningar med flera lager?
Ja – genom WooCommerce. Varje Oliver POS-butik mappas till en WooCommerce-plats, som SAP B1-kopplingen mappar till ett B1-lager. Lageravdrag träffar rätt lager automatiskt.
Kommer SAP B1-kostnadsberäkning att köras på Oliver POS-försäljning i butik?
Ja. SAP B1:s artikelkostnadsberäkning (rörligt medelvärde, FIFO, standard) körs på varje dokument som bokförs i B1. När en Oliver POS-försäljning blir en B1 A/R-faktura via WooCommerce-kopplingen, beräknar B1 COGS på samma sätt som för en onlineorder.
Har Oliver POS ett partnerskap med SAP Business One?
Nej. Oliver har inget partnerskap med SAP Business One eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder SAP Business One eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och SAP Business One.
Tar Oliver extra betalt för att använda SAP Business One?
Nej. Du betalar SAP Business One's publicerade standardpriser direkt till SAP Business One. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till SAP Business One?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. SAP Business One WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till SAP Business One?
Det beror på SAP Business One-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta SAP Business One-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i SAP Business One inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i SAP Business One?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når SAP Business One WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. SAP Business One ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till SAP Business One på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör SAP Business One tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.