Oliver POS har inget partnerskap med SAP B1. Det stöder SAP B1 på samma sätt som vilken WooCommerce-butik som helst – genom eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, som redan synkroniserar WooCommerce-ordrar, kunder och återbetalningar till SAP Business One i realtid (eller enligt det schema du har konfigurerat). När du väl förstår det är resten av den här guiden mekanisk: varje försäljning som Oliver registrerar i kassan skapar en vanlig WooCommerce-order, SAP B1-kopplingen publicerar den, och dina intäkter från butiken hamnar i samma SAP Business One-huvudbok som dina onlineintäkter. SAP Business One sköter bokföringen. WooCommerce är det system som är källan till sanningen. Oliver är kassan ovanpå.
Vad SAP Business One är, exakt
SAP Business One är SAP:s ERP för medelstora företag, tillverkare, distributörer och växande återförsäljare – "riktiga SAP" utan kostnaden för S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude och andra mellanprogramvaruleverantörer levererar mogna WooCommerce + SAP B1-kopplingar som synkroniserar ordrar, kunder, artiklar och lager.
För våra ändamål är det viktiga med SAP B1 inte någon specifik funktion – det är att WooCommerce-kopplingen är mogen, väl underhållen och behandlar varje WooCommerce-order som en förstklassig transaktion i SAP B1. Oliver POS lägger inte till en andra SAP B1-koppling eller ändrar datavägen. Det skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och den befintliga SAP B1-kopplingen plockar upp dem.
Hur Oliver POS matar in butiksförsäljning i SAP Business One
Flödet för SAP Business One WooCommerce POS i Oliver är kort och förutsägbart:
- Kassören registrerar försäljningen i Oliver-kassan, skannar eller väljer varor och trycker på Betala.
- Oliver uppmanar att koppla en affärspartner – via sökning på e-post, telefonnummer eller ett nytt affärspartnerkort.
- Kassören tar betalt via vilken WooCommerce betalningsgateway som butiken använder.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-order med affärspartner-ID, artikelrader, totalbelopp, moms-/GST-/försäljningsskatteuppdelningar och betalningsmetod.
- eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 ser den nya ordern via WooCommerce-hooks inom några sekunder.
- Kopplingen publicerar en försäljningsorder eller kundfaktura till SAP Business One med rätt moms-/GST-/försäljningsskattekoder, affärspartner och mappningar för intäkts-/betalningskonton.
- SAP Business Ones standardbearbetning körs på det nya dokumentet – journalposter, betalningsmatchning, moms-/GST-/försäljningsskatteavsättningar och all annan nedströmsautomation du har konfigurerat.
Från början till slut anländer butiksförsäljningen till SAP Business One innan kunden har lämnat butiken (i per-order-läge) eller som en del av nästa dagsavslutssammanfattning (i daglig sammanfattningsläge). Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
SAP Business One WooCommerce-kopplingen – vad Oliver bygger på
Oliver lägger inte till en andra SAP B1-koppling eller duplicerar synkroniseringen. Insticksprogrammet som Oliver bygger på är standard eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, tillgängligt på www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Det är byggt specifikt för att hantera datavägen WooCommerce → SAP Business One, inklusive mappning av moms/GST/försäljningsskatt, matchning av affärspartner, hantering av återbetalningar och standardrapporteringsflödet.
Installationen är identisk med installationen för vilken WooCommerce-butik som helst: installera kopplingen, anslut till ditt SAP Business One-konto, mappa kontoplanen och moms-/GST-/försäljningsskattekoder och låt den initiala synkroniseringen köras. När det är klart flödar varje WooCommerce-order – inklusive varje Oliver POS-kassaförsäljning – in i SAP Business One på samma väg.
Varför det är viktigt att skicka in butiksförsäljning till SAP Business One
De flesta återförsäljare som kör SAP B1 på en WooCommerce-butik har en huvudbok som är snedvriden mot online, eftersom det är där data historiskt sett har flödat automatiskt. Resultatet är en SAP Business One-huvudbok som vet allt om onlineordrar och nästan ingenting om kassaförsäljning. De nedströms konsekvenserna är verkliga:
- Tillverkningskalkylering går sönder. SAP B1:s kalkylmotor (rörligt medelvärde, FIFO, standard) behöver varje försäljning i huvudboken för att beräkna COGS korrekt.
- Lager för flera lagerställen driver iväg. SAP B1-återförsäljare kör vanligtvis flera lagerställen. Ett POS som minskar lagret utanför B1 gör att lagerantalet driver iväg.
- Revisionsspåret bryts vid kassan. SAP B1:s revisions- och dokumentnumreringskontroller är en del av anledningen till att återförsäljare väljer det. Ett POS som kringgår B1 skapar exakt den lucka som revisorer letar efter.
Skicka Oliver POS-försäljning genom WooCommerce-synkroniseringen och alla dessa problem löser sig på en gång. SAP Business One ser en intäktsström, en total moms-/GST-/försäljningsskatteskuld och en kundhuvudbok över online- och butiksaktivitet. Bokhållarens avstämning mot banken slutar vara en kriminalteknisk övning. Rådgivaren eller revisorn arbetar från en källa. Instrumentpanelen visar dig äntligen vad ditt företag verkligen gör – online och i butik kombinerat.
Vad detta INTE är
Oliver POS är inte en SAP B1-partner. Det finns inget samarbetsavtal för marknadsföring, ingen intäktsdelning och ingen speciell SAP B1-prissättning för Oliver-handlare. Oliver placerar sig inte mellan WooCommerce och SAP B1; datavägen är exakt densamma som vilken WooCommerce-butik som helst använder. Oliver tar inte ut något påslag, lägger inte till någon avgift per transaktion och tar inte någon del av SAP B1-abonnemanget. Ditt SAP B1-konto, din huvudbok och ditt avtal är helt mellan dig och SAP B1.
Det är också värt att säga att Oliver POS inte ändrar på dataägandet. WooCommerce-ordertabellen på din egen WordPress-installation förblir källan till sanningen. Oliver skriver till den; SAP B1 läser från den via kopplingen. Om du någonsin lämnar SAP B1 stannar data där det alltid har varit – i WooCommerce.
Installation i 4 steg
- Installera eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 på din WordPress-webbplats och anslut den till ditt SAP Business One-konto, och mappa WooCommerce-försäljning, moms/GST/försäljningsskatt och betalningsmetodkonton till din SAP B1-kontoplan.
- Verifiera att den initiala synkroniseringen slutförs och bekräfta att en nyligen genomförd onlineorder visas som den förväntade försäljningsordern eller kundfakturan i SAP B1.
- Installera Oliver POS, logga in i kassan på din kassaplatta och bekräfta att uppmaningen om affärspartnerfångst är aktiverad vid utcheckning.
- Kör en liten live-testförsäljning i kassan, koppla en affärspartner och bekräfta att försäljningsordern eller kundfakturan visas i SAP B1 med rätt totalbelopp och moms-/GST-/försäljningsskatteuppdelningar.
Vanliga frågor
Stöder Oliver POS SAP B1-uppsättningar med flera lagerställen?
Ja – genom WooCommerce. Varje Oliver POS-butik mappas till en WooCommerce-plats, som SAP B1-kopplingen mappar till ett B1-lagerställe. Lageravdrag träffar rätt lagerställe automatiskt.
Kommer SAP B1-kalkylering att köras på Oliver POS-försäljning i butik?
Ja. SAP B1:s artikelkalkylering (rörligt medelvärde, FIFO, standard) körs på varje dokument som publiceras i B1. När en Oliver POS-försäljning blir en B1-kundfaktura via WooCommerce-kopplingen, beräknar B1 COGS på samma sätt som för en onlineorder.
Har Oliver POS ett partnerskap med SAP B1?
Nej. Oliver samarbetar inte med SAP B1 eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder SAP B1 eftersom dess WooCommerce-koppling redan hämtar ordrar, återbetalningar, moms/GST/försäljningsskatt och affärspartners från din butik – och Oliver skriver varje butiksförsäljning till WooCommerce som en standardorder, så samma koppling plockar upp den automatiskt. Ditt SAP B1-abonnemang, din huvudbok och ditt avtal förblir mellan dig och SAP B1.
Tar Oliver ut extra avgift för att använda SAP B1?
Nej. Du betalar SAP B1 direkt enligt SAP B1:s publicerade prissättning. Olivers prissättning är en fast månadsavgift för POS-programvara som inte har något att göra med vilken bokföringsplattform du väljer.
Kommer min butiks- och onlineförsäljning att stämmas av mot en enda uppsättning böcker i SAP B1?
Ja. Oliver POS skriver kassaförsäljning till samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när ordrarna når SAP B1-kopplingen är de redan en enhetlig orderström. SAP B1 ser ett intäktsflöde, en total moms-/GST-/försäljningsskatteskuld och en affärspartnerhuvudbok – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning böcker.
Prova Oliver POS gratis i 30 dagar på /demo/ – ta med din befintliga WooCommerce-butik och ditt befintliga SAP Business One-abonnemang och få dina butiksintäkter i samma SAP B1-huvudbok som dina onlineordrar inom en timme. Byggd för medelstora tillverkare, distributörer och återförsäljare men tillgänglig överallt där WooCommerce körs.