Alla med någon erfarenhet av detaljhandel vet att lagret är en väsentlig del av att driva din butik. Ett dåligt skött, oorganiserat lager är ett recept för saknat lager, skadade varor, förlorad försäljning och ineffektiva anställda. Å andra sidan innebär ett välorganiserat lager att du kan hålla bättre koll på ditt lager, göra fler försäljningar, ge bättre kundservice och ha effektiva anställda.
Så, hur organiserar du ditt lager på rätt sätt? Låt oss gå igenom några bästa praxis.
Maximera ditt vertikala utrymme
Om ditt lager har högt i tak, börja stapla. Investera i några höga hyllor eller ställ och stapla så mycket lager du kan på de högre hyllorna. Detta kommer att frigöra utrymme på golvet och ge dig och din personal mer utrymme att röra sig och få arbetet gjort. Se bara till att ha några stadiga stegar och pallar i närheten för enkel åtkomst.
Håll dina populära produkter tillgängliga
Även om det är en bra praxis att ha det mesta av ditt lager på högre hyllor, är det bäst att ha dina mest populära varor inom räckhåll. Varor som du behöver fylla på ofta bör förvaras längst fram i ditt lager och på de lägre hyllorna för enklast och snabbast möjliga åtkomst. Detta kommer att göra den dagliga verksamheten mer effektiv när din personal fyller på snabbsäljande varor under dagen.
Behöver du hjälp med att identifiera dina populära produkter? Oliver POS-rapporter hjälper dig att förstå vilka produkter som säljer och vilka som inte gör det så att du kan organisera ditt lager effektivt. Här är några andra sätt som rapporteringsverktyg kan hjälpa dig att driva ditt företag.
Håll ömtåliga produkter lågt
När du planerar din lagerorganisation, tänk på vikten och ömtåligheten hos dina produkter. Att hålla tunga och ömtåliga produkter närmare golvet förhindrar skadade produkter om de orsakas av oavsiktliga fall och gör det lättare för dina anställda att hämta dem. Lättare eller mindre ömtåliga föremål kan förvaras på de höga hyllorna.
Gör lagerkontroller regelbundet
Det bästa sättet att hålla ditt lager organiserat är att genomföra lagerrevisioner regelbundet. Vissa företag kommer att genomföra en massiv revision varje år - men detta kan vara ineffektivt, eftersom det är tidskrävande och ofta är avvikelserna omöjliga att spåra. Istället, genomför dagliga, veckovisa eller månatliga revisioner av mindre lagersegment för att hålla koll på det under hela året. Gör ett schema och tilldela lagerrevisioner till dina anställda under lugna tider. Att hålla koll på ditt lager hjälper till att förhindra saknat lager och hjälper dig att hålla dig organiserad.
Här är fler tips om hur du kan förbättra din lagerhantering.
Skaffa ett mobilt kassasystem
Lagerkontroller blir betydligt bekvämare när du har ett mobilt kassasystem som Oliver Go. Med ditt kassasystem i handflatan kan du ta med dig hela ditt lager in i lagret för enkla kontroller. Oliver POS är helt responsivt på alla enheter, inklusive din smartphone och surfplatta, även utan terminalen.
Läs mer om fördelarna med mobila kassasystem här.
Skaffa programvara för lagerhantering
Bra programvara för lagerhantering är nyckeln till att hålla koll på ditt lager. Många småföretag håller fortfarande koll på sitt lager med ett kalkylblad - vilket är bra, så länge ditt lager är minimalt. Men denna metod är tidskrävande och benägen för mänskliga fel, och inte särskilt skalbar om ditt företag växer. Du är också mycket mer benägen att överköpa och sluta med dött lager som inte säljer eller underköpa och gå miste om försäljning.
Att investera i rätt programvara för lagerhantering kommer att göra spårningen av ditt lager snabb, enkel och bekväm, vilket ger dig mer tid att fokusera på andra viktiga aspekter av ditt företag. Här är våra toppval för lagerhantering för WooCommerce.
Skapa en arbetsstation
Det är viktigt att ha en arbetsyta i ditt lager, där anställda kan förbereda varor innan de går ut på försäljningsgolvet, packa upp nyligen levererat lager och paketera varor som ska skickas, levereras eller hämtas.
Skapa ett system
För det mest effektiva lagret, skapa ett system för att hålla ditt lager organiserat och märk därefter. Som tidigare nämnts är att hålla ditt populära lager längst fram i ditt lager och att hålla tunga eller ömtåliga föremål på lägre hyllor några praktiska sätt att organisera ditt lager.
Att ta ditt system ett steg längre genom att skapa en organisationsstruktur hjälper din personal att hitta lager snabbt och enkelt. Du kan göra detta genom att skapa underkategorier för dina varor och tilldela specifika hyllor eller områden. Till exempel, under min tid på en klädbutik, förvarade vi alla våra toppar längst fram i lagret och höll dem organiserade efter färg, sedan storlek, så om vi letade efter något specifikt kunde vi snabbt ta det. Underdelar och helkroppsplagg, som vi sålde mindre ofta, förvarades längst bak i lagret.
Se till att du utbildar dina anställda i hur lagret är organiserat och hanterat. Att märka lagerområdena hjälper till att hålla anställda effektiva och är användbart för nya anställda när de letar efter produkter. Dessutom bör etiketterna vara lätta att läsa på avstånd, så att din personal kan hitta allt enkelt.
