Son COVID-19 salgınıyla birlikte, dünya genelinde birçoğumuz uzaktan evden çalışmaktan başka seçeneğimiz kalmadı. Başlangıçta, evden çalışmak kolay görünebilir, ancak birçoğunuzun zaten bildiği gibi, aslında oldukça zorlayıcı olabilir. Önümüzdeki günler ve haftalar boyunca evlerimizde kapalı kalacağımız için, kendimizi üretken ve sağlıklı tutmak için bazı kurallar ve yönergeler uygulamak hayati önem taşımaktadır. İşte evden çalışırken kendinizi güvende, aklı başında ve üretken tutmak için bazı ipuçları.
Sabahınıza işe gidiyormuş gibi başlayın.
Evden çalışmanın getirdiği yeni özgürlük ve esneklikle, geç uyumak, pijamalarınızla kalmak ve yatağınızdan çalışmak cazip gelebilir. Ama göründüğü kadar harika değil ve bir süredir uzaktan çalışıyorsanız, muhtemelen bu farkındalığa zaten ulaştınız. Pijama giymeyi zihinsel olarak rahatlama ve uyku ile ilişkilendiririz, bu yüzden açıkçası, üretken olmaya çalışırken onları giymek sorunlara neden olabilir. Kendinizi tembel, uyuşuk ve dikkati dağılmış hissedersiniz.
İşe gidiyormuş gibi yapın. Erken kalkın, dişlerinizi fırçalayın ve giyinin. Normal bir iş gününde normalde ne giyerseniz onu giyin. Bütün gün kimseyi görmeseniz bile, bu önemli bir adımdır. Bu şekilde hazırlanmak, güne zihinsel olarak hazırlanmamıza ve işe gitme zihniyetine girmemize yardımcı olur.
Bir program tutun.
Kalkmak, başlamak ve iş gününüzü bitirmek için belirli zamanlar ayarlayın. Öğle yemeği ve küçük molalar planlamak da iyi bir fikirdir. Bu şekilde, yolda kalmak daha kolaydır ve çalışma süreniz boyunca daha üretken olursunuz. Bu aynı zamanda aşırı çalışmayı önlemeye de yardımcı olur - genellikle evden çalıştığımızda, çalışma zamanı ile dinlenme zamanı arasında ayrım yapmak zor olabilir ve normalden veya gerekenden çok daha uzun süre çalışabiliriz. Parkinson Yasası'na göre, "iş, tamamlanması için mevcut olan zamanı dolduracak şekilde genişler." Bu nedenle, işiniz için bir program belirlerseniz, görevlerinizin üstesinden gelme olasılığınız daha yüksektir.
Bir çalışma alanı bulun.
Benzer bir notta, çalışma ve çalışmama arasında net bir ayrım olmadığında hem çalışmak hem de rahatlamak zor olabilir. Çalışma alanınız bu konuda büyük bir rol oynar. Normalde, ofiste çalışırsınız ve sonra ayrıldığınızda, gün için çalışmayı bitirmiş olursunuz ve istediğinizi yapma özgürlüğüne sahip olursunuz. Her zaman evde olduğunuzda, 'kapatmak' zor olabilir.
Evinizde çalışma alanınız için ayrı bir yer bulun. İdeal olarak, diğer herkesten ayrı bir oda. Bu mümkün değilse, kendinizi evin geri kalanından uzaklaştırmanın bir yolunu bulun. Ortak alandan uzağa bakmayı ve bunun yerine bir pencereye veya duvara bakmayı deneyin. Kendinize ayrı bir alan yaratmak için sadece bir mobilya parçası olsa bile bir tür bölücü koyun. Bu, özellikle birkaç kişiyle yaşıyorsanız veya çocuklarınız varsa bir fark yaratır. Alanınız insanlarla doluysa, onlarla iletişim kurun ve biraz alana ve biraz sessizliğe ihtiyacınız olduğunu bildirin. Müzik veya beyaz gürültü dinlemek de ayrı bir çalışma alanına sahip olma hissine yardımcı olabilir. Yalnız yaşasanız bile, ayrı bir çalışma alanına sahip olmak zihinsel durumunuza yardımcı olacak ve sizi daha üretken hale getirecektir.
Çalışma yerinizin rahat olduğundan emin olun.
Nerede çalışmayı seçerseniz seçin, ergonomik olarak dostça olduğundan emin olun. Çevrenizin ergonomik olarak doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olacak çevrimiçi birçok ayrıntılı kılavuz vardır, örneğin bu gibi. Esas olarak, duruşunuzun doğru olduğundan emin olmak önemlidir, bu nedenle vücudunuzun kendini zorlamaması ve hasara neden olmaması için sandalyenizin, bilgisayar monitörünüzün, klavyenizin ve farenizin konumunu düzeltmek için adımlar atmak. Daha uzun bir süre evden çalışıyorsanız, bu kesinlikle araştırmaya değer.
Dikkat Dağıtıcıları Sınırlayın.
Bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır. Evdeyken en yaygın sorun dikkat dağıtıcı şeylerdir. Umarım yukarıdaki ipuçları bazı dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlamaya yardımcı olur, ancak işte birkaç tane daha. Daha önce de belirtildiği gibi, etrafınızdaki insanlarla yalnızlık ihtiyacınız hakkında iletişim kurun. Mümkünse, ev işleri, dağınıklık, diğer insanlar ve sizi görevlerinizden uzaklaştırabilecek her şeyden dikkatinizin dağılmasını önlemek için odanın veya evin geri kalanından uzağa bakmaya çalışın. İşiniz için gerekli değilse, Wi-Fi'yi kapatın veya Safari'de web sitelerini kısıtlayın ve sosyal medyada gezinmeye veya internette zaman kaybetmeye teşvik edilmemek için telefonunuzu ya kapalı tutun ya da farklı bir odada tutun. Ayrıca, çalışma alanınızın temiz ve düzenli olduğundan ve sizi rahatsız edebilecek her şeyden arınmış olduğundan emin olun.
Yapabileceğiniz ek bir şey, sistemlerinizin güncel olduğundan emin olmaktır. Örneğin, MacBook'unuz yavaşsa, Mac'inizde temizlenebilir alanı nasıl temizleyeceğinizi öğrenmek için bu gönderiyi kontrol edin. Bu, dizüstü bilgisayarı hızlandırmaya yardımcı olacaktır. Yavaş bir dizüstü bilgisayar kullanmak sizi tekrar tekrar rahatsız edebilir ve üretkenliğinizi azaltabilir.
Çalışma alanınızda kurallar belirleyin.
Belirlenmiş çalışma alanınızda çalışırken, üretkenliğinizi artırmak ve dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlamak için kendinize bazı kurallar oluşturmak faydalı olabilir. Örneğin, çalışma alanınızdayken video izlemeyi veya sosyal medyayı kontrol etmeyi kendinize yasaklayın. Bu tür şeyler yapmak istiyorsanız, çalışma alanınızdan uzaklaşmalısınız. Veya belki de çalışma alanınızda yemek yemeyi kendinize yasaklamalısınız, böylece öğle yemeğinizi veya atıştırmalıklarınızı yemek için kalkıp mutfağa gitmek zorunda kalırsınız. Bu, yeni çalışma alanınızı çalışma ile ilişkilendirmenize yardımcı olur ve çalışma alanınızdayken dikkat dağıtıcı şeylere yenik düşmenizi engeller.
Hareket etmeyi unutmayın.
Buzdolabınıza yürümek sayılmaz. Her zaman evdeyseniz, sağlığınız ve üretkenliğiniz için biraz fiziksel aktivite yapmak çok önemlidir. Mahallede tempolu bir yürüyüş bile harikalar yaratacaktır. Birçok durumda artık spor salonu geçici olarak kapalı olabilir. Ama bunun sizi durdurmasına izin vermeyin! Her türlü hareket faydalıdır, bu yüzden biraz egzersiz yapmak için çaba gösterin.
İş arkadaşlarınızla iletişim kurun.
Uzaktan çalışmak birçok yönden zorlayıcı olabilir ve bunlardan biri de ekibinizin geri kalanından izole hissetmektir. Ofiste normal bir günde, herkesi takip etmek ve işiniz hakkında iletişim kurmak kolaydır. Uzaktan çalışmak bunu değiştirir. Bu nedenle, tüm iş arkadaşlarınızla hızlı ve kolay bir şekilde iletişim kurabilmeniz için bir tür anlık mesajlaşma sistemi kurun. İş arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle yaptığınız her şeyi, gereksiz gibi görünse bile, herkesin iş yükünün üstesinden geldiğinden emin olmak için paylaşın. Bağlantıda kalmak, takım ruhunu yüksek tutacak ve sizi doğru zihinsel durumda tutacaktır.
İnsanlarla konuşun.
Uzaktan çalışırken, özellikle yalnız yaşıyorsanız, çok izole hissetmeye başlayabilirsiniz. İş arkadaşlarınızla yakın temas halinde kalmak çok yardımcı olabilir, ancak karantinadaysanız veya kendi kendinize izolasyondaysanız, görüntülü sohbet veya telefon görüşmesi yoluyla arkadaşlarınıza ve ailenize ulaşmayı unutmayın. İnsan teması sağlığımız için son derece önemlidir, bu yüzden kendinizi ihmal etmeyin!
Dört gözle bekleyeceğiniz bir şeyiniz olsun.
Evden çalışmak, manzara değişikliği çok az olduğu için günlerinizi monoton hissettirebilir. Bu sosyal izolasyon döneminde, eğlence ve rahatlama için biraz zaman ayırın. Parkta bir yürüyüşe çıkın, en sevdiğiniz tarifi yapın, en sevdiğiniz filmi izleyin, en iyi arkadaşınızla bir görüntülü sohbet planlayın - size neşe getiren ve gününüzü bölen bir şey yapın. Bu, evden çalışırken üretkenliğinize ve genel zihinsel sağlığınıza ve mutluluğunuza yardımcı olur. Kendinize iyi bakmayı unutmayın.
Herkes güvende ve aklı başında kalsın!
