أولاً، ماذا يعني قابل للتطوير؟
تعرف Investopedia قابلية التوسع بأنها "خاصية لمنظمة أو نظام أو نموذج أو وظيفة تصف قدرتها على التعامل والأداء الجيد تحت عبء عمل أو نطاق متزايد أو متوسع".
إذن، ماذا يعني بناء "عمل قابل للتطوير"؟ لبناء عمل قابل للتطوير، عليك بناء أساس استراتيجي يمكن أن ينمو جنبًا إلى جنب مع نجاح عملك. سيكون العمل القابل للتطوير قادرًا على التكيف مع الطلبات المتزايدة، بأقل قدر من الاضطراب.
لماذا من المهم بناء عمل قابل للتطوير؟
على الرغم من أن العمليات قد تسير بسلاسة الآن، إلا أن عملك الصغير يمكن أن ينمو بشكل كبير في أي وقت. من الأفضل دائمًا أن تكون مستعدًا لأي شيء، خاصة عندما يتعلق الأمر بالنجاح. فكر في قابلية التوسع على أنها استعداد للنجاح.
تخيل أنك تحصل على تدفق مفاجئ من العملاء أو المبيعات أو الطلبات، يفوق بكثير نطاقك المعتاد. إذا كنت مستعدًا للنمو المفاجئ، فستكون قادرًا على التعامل معه وسيستمر عملك في الازدهار. ومع ذلك، إذا لم تكن مستعدًا للطلب المرتفع، فقد يعاني عملك ويفشل.
كيفية بناء عمل قابل للتطوير
كن استراتيجيًا عند التوظيف.
قد تبدو نصيحة واضحة لتوظيف الأشخاص المناسبين. تميل الشركات الناشئة والشركات الصغيرة أحيانًا إلى جلب أصدقائها وعائلتها، أو الاعتماد على رائد أعمال منفرد - ومع ذلك، لا تكون هذه عادةً الاستراتيجية الأكثر فائدة عندما يتعلق الأمر بعمل قابل للتطوير.
عند توظيف فريقك، فكر في مستقبل عملك. تريد توظيف موظفين سيكونون قادرين على مساعدة عملك على المدى الطويل، وربما يتولون دورًا قياديًا أكبر في المستقبل عندما يتوسع عملك. إذا نما عملك بسرعة، فلن تتمكن من تولي نفس القدر من العمل كما في المراحل الأولى من عملك. لذا، فأنت بحاجة إلى فريق لتفويض المسؤوليات الأساسية لعملك.
عند التوظيف، هناك بعض الأشياء التي يجب البحث عنها. أولاً، يعد الاهتمام أو الشغف المماثل الذي يتماشى مع أهداف عملك دائمًا علامة رائعة، حيث من المرجح أن يظلوا معك في مهمتك المشتركة.
ابحث أيضًا عن الأفراد الموثوق بهم وجديرين بالثقة. قد يكون هذا واضحًا، لكنه ضروري. عند بناء فريقك الأساسي، يجب أن تكون لديك ثقة في موظفك وتثق في أنهم سيبذلون قصارى جهدهم.
أخيرًا، عند بناء فريق عمل قابل للتطوير، فأنت تريد أيضًا شخصًا يتمتع بمهارات قيادية قوية. عند بناء عمل قابل للتطوير، يجب أن يكون لديك فريق، أو عضو فريق، يمكنك تفويض المهام الكبيرة إليه. سيتعين على هؤلاء الأفراد تولي المسؤولية واتخاذ القرارات، وربما إدارة أعضاء الفريق الآخرين أو جوانب أخرى من عملك. يمكن أن يكون توظيف الشخص المناسب هو الفرق بين الفشل والازدهار.
خلق بيئة عمل صحية
توظيف الأشخاص المناسبين شيء، والاحتفاظ بهم تحدٍ آخر. إذا كنت تتطلع إلى بناء فريق طويل الأجل من الموظفين الأقوياء والموثوق بهم، فإننا نقترح الاستثمار في موظفيك لضمان أن عملك بيئة عمل مضيافة. تشمل خطوات خلق بيئة عمل جيدة منح موظفيك أجورًا معيشية، وجدولًا زمنيًا معقولًا، وتشجيع التواصل المفتوح والتعليقات.
استثمر في أدوات الأعمال
في الوقت الحالي، قد تكون قادرًا على إدارة عملك بنفسك في الغالب.
ومع ذلك، قد لا يكون الأمر كذلك دائمًا.
لهذا السبب من الضروري الاستثمار في أدوات إدارة الأعمال الآن، والبدء في أتمتة إدارتك حتى عندما تصبح غارقًا في العمل حتمًا، لن تضطر إلى التدافع لضبط مخزونك.
ستساعدك أدوات إدارة الأعمال على توفير الوقت والمال، وجعل العمليات أقل عرضة للخطأ البشري، وتمنحك المزيد من الوقت للتركيز على دفع النمو لعملك.
الاستثمار في برنامج جيد لإدارة المخزون، على سبيل المثال، سيوفر لك الكثير من الوقت والطاقة، وسيكون منقذًا عندما تكون مشغولاً لدرجة أنك لا تملك الوقت لإدارة مخزونك يدويًا.
وبالمثل، إذا كنت متجرًا للبيع بالتجزئة ولديك متجر عبر الإنترنت، فسيكون نظام نقاط البيع لمساعدتك على تبسيط قنوات البيع بالتجزئة أمرًا ضروريًا. مع نظام نقاط البيع مثل Oliver POS، يمكنك مزامنة طلباتك عبر الإنترنت مع مبيعاتك داخل المتجر وتوحيد مخزونك ومبيعاتك وعملائك وموظفيك وجميع بيانات متجرك. خطتهم المجانية مثالية للشركات الصغيرة مثل شركتك، وخططهم الأكثر تقدمًا تجعل من السهل توسيع نطاق عملك مع نمو نجاحك.
يمكنك تجربة العرض التجريبي المجاني هنا.
الاستعانة بمصادر خارجية بشكل استراتيجي
كما ذكرنا سابقًا، قد تشعر وكأنك تستطيع أن تفعل كل شيء بنفسك عندما يتعلق الأمر بعملك. ولكن، كما أشرنا، يصبح هذا الطموح أقل واقعية كلما نما عملك. من أجل بناء عمل أكثر قابلية للتطوير، من المهم معرفة متى يجب الاستعانة بمصادر خارجية.
يمكن أن يكون توظيف المستقلين الخارجيين أو الوكالات طريقة ممتازة للحفاظ على وقتك وطاقتك مركزين على أهداف عملك الأساسية. يجب أن تكون المهام التي تقرر الاستعانة بمصادر خارجية لها استراتيجية، وستعتمد على عملك الفريد.
بشكل عام، استعن بمصادر خارجية عندما لا تقع المهمة قيد البحث في نطاق عملك الأساسي. على سبيل المثال، تستعين العديد من الشركات الصغيرة والشركات الناشئة بمصادر خارجية للمهام المحاسبية والمالية، أو بعض المشاريع التسويقية مثل تصميم الويب أو العلامة التجارية. لا يتم التعامل مع المهمة قيد البحث بشكل عام بخبرة أكبر فحسب، بل توفر الوقت والطاقة التي يمكن إنفاقها على مهام عمل أكثر جوهرية.
