QuickBooks Online على Oliver POS

تقوم موصلات QuickBooks Online الرئيسية لـ WooCommerce — ويُعد MyWorks Sync for QuickBooks Online الأكثر تثبيتاً — بدفع طلبات WooCommerce، والمبالغ المستردة، والعملاء، والمنتجات، والضرائب، وإجماليات طرق الدفع إلى QuickBooks. يمكن أن تعمل في وضعين: لكل طلب، حيث يصبح كل طلب من WooCommerce فاتورة أو إيصال مبيعات أو تقدير في QuickBooks؛ أو ملخص يومي، حيث يلتقط قيد يومي واحد في دفتر اليومية الإيرادات مقسمة حسب رمز الضريبة وطريقة الدفع و(اختيارياً) المنفذ.

لا يحتاج Oliver POS إلى موصل QuickBooks منفصل. ولا يحتاج إلى تسجيل الدخول إلى QuickBooks على الإطلاق. عندما يغلق أمين الصندوق عملية بيع عند الكاونتر، يقوم Oliver بكتابة الطلب في WooCommerce مقابل سجل العميل الصحيح، ويتعامل موصل QuickBooks مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع الطلب عبر الإنترنت. نفس الفاتورة، نفس تقسيم الضرائب، نفس العميل في QuickBooks.

عادةً ما ينتهي الأمر بتجار التجزئة الذين يديرون WooCommerce عبر الإنترنت بالإضافة إلى نظام نقاط بيع منفصل بوجود تدفقين متوازيين للإيرادات — أحدهما مرتبط بموصل WooCommerce/QuickBooks، والآخر بجدول بيانات يدوي لنهاية اليوم يقوم المحاسب بإدخاله يدوياً يوم الاثنين. هذا الجدول هو مصدر الأخطاء: المبالغ المستردة المفقودة، والضرائب المشفرة بشكل خاطئ، ومبيعات بطاقات الهدايا المحسوبة بشكل خاطئ. تنجرف الدفاتر، وتصبح الإقرارات الضريبية للمبيعات مقلقة، وتستغرق التسوية في نهاية العام وقتاً أطول مما ينبغي.

قم بتشغيل Oliver POS فوق WooCommerce وستندمج التدفقات في تدفق واحد. تصل مبيعات الكاونتر إلى QuickBooks في نفس الدقيقة (أو في نهاية اليوم، حسب اختيارك) مثل المبيعات عبر الإنترنت، بنفس محرك الضرائب، ونفس دليل الحسابات، ونفس دفتر حسابات العملاء. يصبح صباح يوم الاثنين للمحاسب تسوية مقابل الودائع المصرفية، وليس وظيفة إعادة إدخال. تصبح مسؤولية ضريبة المبيعات رقماً واحداً عبر كلتا القناتين.

يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على Oliver POS، ويربطها بعميل (بحث بالبريد الإلكتروني أو الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة)، ويستلم المبلغ. يكتب Oliver طلب WooCommerce مع بنود الفاتورة والضرائب وطريقة الدفع. يتم تشغيل خطاف المزامنة الفوري لموصل QuickBooks Online، وينشر فاتورة أو إيصال مبيعات إلى QuickBooks، ويطبق تعيين حساب الضريبة الذي تم تكوينه، ويسجل الدفعة مقابل الحساب المصرفي الصحيح أو حساب الأموال غير المودعة. يتم كتابة المبالغ المستردة من السجل مرة أخرى إلى WooCommerce كإجراءات استرداد قياسية ونشر إشعارات دائنة مقابل الفاتورة الأصلية في QuickBooks.

إذا كنت تفضل قيود دفتر اليومية في نهاية اليوم — وهو أمر شائع للمتاجر ذات الحجم الكبير — يقوم الموصل بتجميع طلبات WooCommerce اليومية (عبر الإنترنت + داخل المتجر، دون تمييز) في قيد يومي واحد مع تقسيمات لكل ضريبة، ولكل طريقة دفع، ولكل منفذ.

يعد QuickBooks Online على Oliver POS الخيار الصحيح لتاجر التجزئة النموذجي في أمريكا الشمالية في الأسواق الصغيرة والمتوسطة: من منفذ واحد إلى اثني عشر منفذاً، وموقع WooCommerce فعال، ومحاسب خارجي أو محاسب قانوني معتمد يستخدم QuickBooks بالفعل. يحصل تجار التجزئة متعددو المنافذ على تقسيمات لكل منفذ في قيد دفتر اليومية؛ ويحصل التجار ذوو الموقع الواحد على تدفق فواتير لكل طلب يعكس ما تفعله صفحة الدفع عبر الإنترنت بالفعل. في كلتا الحالتين، يظل اشتراك QuickBooks ودليل الحسابات وسير العمل كما هو تماماً.