Xero على Oliver POS
تُسجل مبيعات نقطة بيع Oliver POS في Xero كفواتير أو قيود يومية من خلال موصل WooCommerce + Xero — بنفس رموز الضرائب ونفس دليل الحسابات الخاص بمتجرك عبر الإنترنت.
كيف يعمل Xero مع Oliver POS لـ WooCommerce
Xero هي منصة المحاسبة الرائدة للشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة المتحدة وأستراليا ونيوزيلندا وتنمو بسرعة على مستوى العالم. يقوم موصل Xero لـ WooCommerce بنشر الطلبات والمبالغ المستردة والعملاء وتقسيمات الضرائب في Xero إما على أساس كل طلب أو على أساس ملخص يومي. يقوم Oliver POS بتسجيل كل عملية بيع على الكاونتر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطها نفس الموصل — تسوية التغذية المصرفية، وإقرارات ضريبة السلع والخدمات (GST)، وإعداد بيان النشاط التجاري (BAS) كلها ترى الإيرادات الموحدة عبر الإنترنت وفي المتجر.
ما الذي يسحبه موصل Xero من WooCommerce
يهيمن موصلان على مساحة WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (كان في الأصل مكونًا إضافيًا لـ Automattic، ويتم صيانته الآن بواسطة Codisto) و MyWorks Sync for Xero. كلاهما يدفع طلبات WooCommerce إلى Xero كفواتير أو إيصالات مبيعات أو إدخالات دفتر يومية؛ وكلاهما يتعامل مع العملاء كجهات اتصال في Xero؛ وكلاهما يربط رموز ضرائب WooCommerce بمعدلات ضرائب Xero (ضريبة السلع والخدمات، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بحيث تعمل إقرارات BAS و GST دون تعديل يدوي.
لا يحتاج Oliver POS إلى موصل Xero منفصل. فهو يكتب مبيعات السجل في WooCommerce كطلبات قياسية، ويلتقطها موصل Xero بشكل مماثل للطلبات عبر الإنترنت.
لماذا تعتبر المبيعات داخل المتجر مهمة في دفتر أستاذ Xero
تكمن قوة Xero في تسوية التغذية البنكية المحكمة ومعالجتها الضريبية من الدرجة الأولى لأستراليا ونيوزيلندا والمملكة المتحدة وأيرلندا. كلاهما يعتمد على وجود الإيرادات بالفعل في Xero. إذا حقق بائع تجزئة 60٪ من الإيرادات عند الكاونتر من خلال نقطة بيع لا تتصل بـ Xero، فإن تسوية التغذية البنكية تخرج عن مسارها - يصل الإيداع إلى البنك ولكن لا توجد فاتورة مطابقة - ويكون إقرار BAS أو GST عبارة عن تجميع يدوي لصادرات نقاط البيع وبيانات Xero.
مع تغذية Oliver POS لـ WooCommerce، تصل كل عملية بيع عند الكاونتر إلى نفس حساب Xero، بنفس الرمز الضريبي، مثل الطلب المطابق عبر الإنترنت. تتم تسوية تغذية بنك Xero تلقائيًا؛ ويكون تقرير GST/BAS رقمًا حقيقيًا، وليس تقريبًا تمت تسويته.
كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + Xero
يغلق أمين الصندوق عملية البيع على Oliver POS، ويلتقط العميل، ويقدم العطاء. يكتب Oliver طلب WooCommerce. يقوم موصل Xero إما بنشر فاتورة لكل طلب في Xero مع تقسيمات معدل الضريبة الصحيحة وجهة الاتصال، أو يجمع طلبات اليوم في إدخال دفتر يومية واحد - اعتمادًا على الوضع الذي قمت بتكوينه. يتم تسجيل الدفع مقابل حساب البنك/الأموال غير المودعة في Xero الذي تم تعيين الموصل إليه، والذي سيقوم استيراد التغذية البنكية التالي بتسويته تلقائيًا.
تتم كتابة المبالغ المستردة من السجل مرة أخرى إلى WooCommerce ونشر إشعارات دائنة مقابل فاتورة Xero الأصلية في وضع الطلب الفردي، أو كخطوط ملخص سلبية في إدخال دفتر اليومية.
الأنسب لتجار التجزئة الذين...
يعتبر Xero على Oliver POS هو الخيار الطبيعي لتجار التجزئة في أسواق Xero المحلية (المملكة المتحدة، أيرلندا، أستراليا، نيوزيلندا) ولأي بائع تجزئة يدير محاسبوه Xero Practice Manager. يستفيد تجار التجزئة متعددو المنافذ من التقسيمات لكل منفذ في إدخال دفتر اليومية؛ وتحصل المتاجر الصغيرة على تدفق الفواتير لكل طلب دون تغيير طريقة عمل المتجر الحالي عبر الإنترنت.
ما ستحصل عليه وكيفية إعداده
الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة Xero، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.
الميزات عند الكاشير
- تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى Xero في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
- تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
- تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل Xero WooCommerce
- يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
- تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
- نفس اشتراك Xero، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب Xero الخاص بك
- قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات Xero الخاص بك
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في Xero بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة
الأسئلة الشائعة حول Xero على Oliver POS
هل ستظهر مبيعات Oliver POS بشكل صحيح في إقرار ضريبة السلع والخدمات (GST) أو بيان النشاط التجاري (BAS) في Xero؟
نعم. يقوم موصل Xero بربط رموز ضرائب WooCommerce بمعدلات ضرائب Xero، لذا فإن عملية البيع داخل المتجر مع تطبيق ضريبة السلع والخدمات في WooCommerce تصل إلى Xero بنفس معدل الضريبة. يتم سحب تقارير ضريبة السلع والخدمات وبيان النشاط التجاري من بيانات ضرائب Xero وتتضمن إيرادات المتجر نتيجة لذلك.
هل يدعم Oliver POS دفاتر الأستاذ متعددة العملات في Xero؟
إذا تم تكوين متجر WooCommerce الخاص بك للعملات التي يدعمها دفتر أستاذ Xero الخاص بك، فإن Oliver POS يقوم بإجراء المبيعات بعملة متجر WooCommerce ويقوم موصل Xero بنشرها في Xero بالسعر المحدد. تتم معالجة العملات المتعددة بواسطة Xero والموصل، وليس بواسطة Oliver.
هل لدى Oliver POS شراكة مع Xero؟
لا. ليس لدى Oliver شراكة مع Xero أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم Xero لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Xero.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Xero؟
لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ Xero مباشرةً إلى Xero. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.
هل تصل مبيعات السجل من Oliver POS إلى Xero؟
نعم. يتم تسجيل كل عملية بيع من Oliver POS في WooCommerce كطلب قياسي مع إرفاق العميل وبنود الطلب والضرائب وطريقة الدفع. يتعامل موصل Xero WooCommerce مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع طلب عبر الإنترنت: فهو ينشر نفس الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات، مع نفس تقسيمات الضرائب ونفس سجل العميل. لا توجد "مزامنة نقاط بيع" منفصلة لتكوينها.
ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى Xero؟
يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل Xero. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات Xero هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في Xero في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Xero؟
نعم. يقوم Oliver POS بتسجيل مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Xero WooCommerce، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Xero مصدر إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبي واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة من الدفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.
اقرأ دليلنا الشامل لـ Xero على Oliver POS
دليل شامل لتشغيل Xero إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.