FreshBooks على Oliver POS
يتم تحديث فواتير وعملاء FreshBooks بمبيعات سجل Oliver POS من خلال موصل WooCommerce + FreshBooks.
كيف يعمل FreshBooks مع Oliver POS لـ WooCommerce
FreshBooks هي منصة محاسبة للشركات الصغيرة مصممة للشركات الخدمية وتجار التجزئة الذين يكرهون جداول البيانات. يدفع موصل FreshBooks WooCommerce الطلبات كفواتير والعملاء كعملاء إلى FreshBooks. يسجل Oliver POS مبيعات الكاونتر في WooCommerce كطلبات قياسية، وينشرها موصل FreshBooks كفواتير FreshBooks — نفس العميل، نفس حساب الدخل، نفس رموز الضرائب مثل المتجر عبر الإنترنت.
ما الذي يسحبه FreshBooks من WooCommerce
يقوم موصل FreshBooks for WooCommerce بمزامنة طلبات WooCommerce في FreshBooks كفواتير، والعملاء كعملاء، والمبالغ المستردة كإشعارات دائنة. تتبع معالجة الضرائب مكتبة معدلات الضرائب في FreshBooks، المعينة لفئات الضرائب في WooCommerce. ثم يتعامل FreshBooks مع ترقيم الفواتير، وتسوية المدفوعات، وسير عمل الشركات الصغيرة والمتوسطة المعتاد (متابعة المدفوعات المتأخرة، وتطبيق الأرصدة، وإرسال كشوف الحساب).
لا يتحدث Oliver POS مع FreshBooks مباشرة. تتم كتابة مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل FreshBooks، وتصل فاتورة المتجر إلى FreshBooks بنفس الطريقة التي يصل بها الطلب عبر الإنترنت.
لماذا تعتبر مبيعات المتجر مهمة في دفتر أستاذ FreshBooks
غالبًا ما يكون FreshBooks هو منصة المحاسبة لتجار التجزئة الصغار والشركات الهجينة التي تجمع بين الخدمات والمنتجات - استوديو يوجا مع تجارة التجزئة، وصالون مع مبيعات المنتجات، ومحمصة قهوة مع اشتراكات. تميل هذه الشركات إلى تشغيل إعدادات محاسبية بسيطة حيث يتولى المؤسس أو محاسب بدوام جزئي إدارة الدفاتر. الإدخال اليدوي في نهاية اليوم هو بالضبط نوع العمل الممل الذي يتم تخطيه، أو يتم بشكل خاطئ، أو يتم بعد أسبوع.
مع قيام Oliver POS بتغذية WooCommerce و WooCommerce بتغذية FreshBooks، تختفي الخطوة اليدوية. تظهر مبيعات الكاونتر كفواتير FreshBooks بنفس طريقة ظهور المبيعات عبر الإنترنت، وتنمو قائمة عملاء FreshBooks مع العملاء الذين يدخلون المتجر، وتكون نهاية العام عبارة عن تصدير نظيف بدلاً من إعادة بناء جنائية.
كيف تعمل مزامنة WooCommerce + Oliver + FreshBooks
يقوم أمين الصندوق بإجراء عملية البيع على Oliver POS، ويربط العميل، ويقوم بالدفع. يكتب Oliver طلب WooCommerce. يقوم موصل FreshBooks بتشغيل خطاف الويب الخاص به، وإنشاء أو تحديث عميل FreshBooks، ونشر فاتورة تحتوي على بنود وضرائب WooCommerce، ويسجل الدفعة مقابل حساب دخل FreshBooks المكون. تتدفق المبالغ المستردة من السجل عبر WooCommerce وتنشر إشعارات دائنة مقابل فاتورة FreshBooks الأصلية.
الأنسب لتجار التجزئة الذين...
يناسب FreshBooks على Oliver POS تجار التجزئة الصغار الذين يستخدمون WooCommerce - موقع أو موقعان، وفريق يقوده مؤسس، وتفضيل لأبسط سير عمل محاسبي ممكن. إنه' شائع بشكل خاص للعلامات التجارية البوتيك، والأطعمة المتخصصة، والشركات الهجينة التي تجمع بين الخدمات والمنتجات حيث يعمل FreshBooks بالفعل.
ما ستحصل عليه وكيفية إعداده
الميزات التي يوفرها Oliver من إضافة FreshBooks، بالإضافة إلى عملية التثبيت المكونة من 4 خطوات التي يتبعها معظم التجار.
الميزات عند الكاشير
- تتدفق المبيعات داخل المتجر إلى FreshBooks في اللحظة التي يتم فيها إغلاق عملية بيع السجل
- تُسجل إيرادات الإنترنت وداخل المتجر في بيان أرباح وخسائر واحد، وحساب التزام ضريبي واحد، ومجموعة واحدة من الدفاتر
- تتم معالجة التقسيمات لكل رمز ضريبي (ضريبة السلع والخدمات/ضريبة المبيعات المنسقة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات) بواسطة موصل FreshBooks WooCommerce
- يتم ترحيل المبالغ المستردة والإلغاءات إلى الفاتورة الأصلية أو إدخال دفتر اليومية
- تتطابق إجماليات طرق الدفع مع إيداعات التغذية البنكية المستخدمة في التسوية
- نفس اشتراك FreshBooks، ونفس دليل الحسابات، ونفس سير العمل مثل متجرك عبر الإنترنت
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت FreshBooks for WooCommerce على موقع WooCommerce الخاص بك وربط حساب FreshBooks الخاص بك
- قم بربط حسابات مبيعات WooCommerce والضرائب وتكلفة البضائع المباعة (COGS) وطرق الدفع بدليل حسابات FreshBooks الخاص بك
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط بيانات العميل عند الدفع
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية حية صغيرة عند الكاونتر وتأكد من ظهور الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات في FreshBooks بالإجماليات وتقسيمات الضرائب الصحيحة
الأسئلة الشائعة حول FreshBooks على Oliver POS
هل يجب علي إنشاء عميل FreshBooks لكل عميل يدخل المتجر؟
لا. تصبح مبيعات السجل المجهولة فواتير FreshBooks مقابل عميل عام "Walk-in" أو "Retail" (قابل للتكوين على الموصل). يقوم العملاء المسجلون - الذين يتم تسجيلهم في السجل عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف - بإنشاء أو مطابقة عميل FreshBooks موجود تلقائيًا.
هل يمكن لـ FreshBooks تسوية مدفوعات Oliver POS مقابل الودائع البنكية؟
يتتبع FreshBooks مدفوعات الفواتير حسب حساب دخل FreshBooks الذي ينشر إليه الموصل. طالما أنك تقوم بتعيين طريقة الدفع الصحيحة للحساب الصحيح، فإن أداة تسوية البنك في FreshBooks تطابق الودائع مع المدفوعات المجمعة بنفس الطريقة التي تفعلها للطلبات عبر الإنترنت.
هل لدى Oliver POS شراكة مع FreshBooks؟
لا. ليس لدى Oliver شراكة مع FreshBooks أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم FreshBooks لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة والضرائب والعملاء من متجرك - ويقوم Oliver بتسجيل كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك المحاسبي ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين FreshBooks.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام FreshBooks؟
لا. أنت تدفع الأسعار القياسية المنشورة لـ FreshBooks مباشرةً إلى FreshBooks. لا يأخذ Oliver أي زيادة في السعر، ولا يتدخل في تدفق البيانات، ولا يفرض رسومًا إضافية لكل معاملة أو لكل إدخال في دفتر اليومية.
هل تصل مبيعات السجل من Oliver POS إلى FreshBooks؟
نعم. يتم تسجيل كل عملية بيع من Oliver POS في WooCommerce كطلب قياسي مع إرفاق العميل وبنود الطلب والضرائب وطريقة الدفع. يتعامل موصل FreshBooks WooCommerce مع هذا الطلب بنفس الطريقة التي يتعامل بها مع طلب عبر الإنترنت: فهو ينشر نفس الفاتورة أو إدخال دفتر اليومية أو إيصال المبيعات، مع نفس تقسيمات الضرائب ونفس سجل العميل. لا توجد "مزامنة نقاط بيع" منفصلة لتكوينها.
ما مدى سرعة وصول عملية بيع من السجل إلى FreshBooks؟
يعتمد ذلك على وضع المزامنة لموصل FreshBooks. الموصلات التي تدفع لكل طلب (تدعم معظم تكاملات FreshBooks هذا) تنشر الفاتورة أو إيصال المبيعات في FreshBooks في غضون ثوانٍ من إغلاق أمين الصندوق لعملية البيع. الموصلات التي تم ضبطها على ملخص يومي تنشر إدخال دفتر يومية واحدًا في نهاية اليوم مع تقسيمات لكل ضريبة ولكل طريقة دفع ولكل منفذ بيع. في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
اقرأ دليلنا الشامل لـ FreshBooks على Oliver POS
دليل شامل لتشغيل FreshBooks إلى جانب كاشير Oliver POS في متجر WooCommerce.