كيف يدير أصحاب الأعمال الصغيرة محاسبتهم
إن إدارة المبيعات متعددة القنوات عندما تمتلك متجرًا فعليًا وتبيع عبر الإنترنت ليست بالمهمة السهلة. تظهر الأبحاث أن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يشعرون بأن العمل الإداري يعيق قدرتهم على تنفيذ المهام اليومية -- يقضي أصحاب الأعمال ما متوسطه 16 ساعة أسبوعيًا في المهام الإدارية اليدوية، أي ما يعادل يومي عمل كاملين. وتعد المحاسبة والفواتير وتتبع الإيرادات جزءًا كبيرًا من العمل الإداري الذي يجب القيام به للحفاظ على استمرارية أعمال البيع بالتجزئة.
الخبر السار هو أن هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك بطريقة أكثر ذكاءً وبساطة وسرعة من مسك الدفاتر اليدوي.
أحد أفضل خيارات المحاسبة في السوق الحالية هو QuickBooks -- ولسبب وجيه. يتيح لك هذا البرنامج المفيد تتبع الفواتير وتسجيل المدفوعات ودفع الموردين والفواتير وإدارة المدفوعات المتعددة والتعامل مع كشوف المرتبات والإقرارات الضريبية وغير ذلك الكثير. في الواقع، إنه برنامج المحاسبة الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة في السوق الآن. قد تحتاج إلى محاسب للمساعدة في إعداد الأمور ومراجعة إقراراتك الضريبية، لكن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يجدون أنهم يستطيعون توفير الوقت والمال باستخدام هذا البرنامج.
كيفية دمج برامج المحاسبة مع WooCommerce
إذًا، إذا كنت تمتلك متجرًا على WordPress وتدير WooCommerce، فما هي أفضل طريقة للدمج مع برنامج المحاسبة QuickBooks؟
إذا كنت تستخدم نقطة بيع في متجر البيع بالتجزئة الخاص بك مثل Oliver POS، والتي تتزامن مباشرة مع متجر WooCommerce الخاص بك وتتيح لك إدارة المخزون وتصدير التقارير المخصصة، فيمكنك تصدير التقارير المخصصة وبيانات المبيعات مباشرة من مركز الإدارة الخاص بنا لإرسالها إلى محاسبتك.
بينما تسمح لك العديد من أنظمة نقاط البيع بتصدير التقارير المخصصة وبيانات المبيعات، كصاحب متجر، قد تفضل أتمتة المحاسبة ومسك الدفاتر لتبسيط الأمور. وبالمثل، إذا كنت مطور WordPress يساعد في إعداد متاجر التجارة الإلكترونية للعملاء، فقد يكون من المفيد أن يكون لديك مجموعة تقنية جاهزة يمكن أن تساعد عملائك في إدارة أعمالهم بكفاءة أكبر.
لا يجب أن تكون المحاسبة صراعًا لأصحاب المتاجر عبر الإنترنت. فكيف يمكنك الاستفادة من الميزات الشاملة في منصة محاسبة مثل QuickBooks، وإنشاء سير عمل محاسبي آلي يتزامن مباشرة مع متجر WooCommerce الخاص بك؟ أدخل MyWorks’ QuickBooks sync for WooCommerce -- أداة قوية تتيح لك مزامنة مبيعات WooCommerce مباشرة مع QuickBooks.
صُممت هذه الأداة للمبتدئين والمستخدمين المتقدمين على حد سواء، وتتيح لأصحاب المتاجر إدارة محاسبتهم مباشرة داخل WooCommerce. يدعم MyWorks’ Quickbooks sync جميع إصدارات QuickBooks -- بما في ذلك الإصدارات عبر الإنترنت وسطح المكتب -- والأكثر من ذلك، أنه يتكامل بسلاسة مع Oliver POS، مما يوفر حلاً إداريًا شاملاً لأعمال البيع بالتجزئة في التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
يرتدي رواد الأعمال العديد من القبعات، وإذا لم تكن المحاسبة أو إعداد QuickBooks هي نقطة قوتك، أو كنت مشغولاً للغاية، فيمكن لمحاسبي WooCommerce مثل Seller Accountant الاهتمام بالعمل المحاسبي نيابة عنك. وهذا يسمح لأصحاب الأعمال بالتركيز على ما يجيدونه، مع العلم أن أموالهم في أيدٍ خبيرة.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- تايلر جيفكوت (Seller Accountant، الرئيس التنفيذي)
مزامنة Quickbooks مع Oliver POS و WooCommerce: دليل سريع للإعداد
هل تتساءل عن كيفية الإعداد مع MyWorks، حتى تتمكن من مزامنة WooCommerce ونقطة البيع وبرنامج المحاسبة الخاص بك؟
الأمر سهل! ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه للبدء.
- توجه إلى الواجهة الخلفية لموقع WordPress الخاص بك، وتوجه إلى "الإضافات>إضافة جديد". من هنا يمكنك البحث عن كل من Oliver POS و "MyWorks QuickBooks"، ثم تثبيت وتفعيل كل إضافة.
- بمجرد تفعيل Oliver POS، سيتم إرشادك لمزامنة منتجات WooCommerce الخاصة بك.
- بمجرد تفعيل MyWorks Sync، يمكنك زيارة حساب MyWorks الخاص بك والاتصال بـ QuickBooks.
- في حسابك، انقر فوق زر الاتصال للاتصال بـ QuickBooks.
- سجل الدخول إلى حساب Quickbooks الخاص بك وانقر فوق "تفويض" لإنهاء توصيل موقعك.
- أنت جاهز تمامًا! الآن ستتم مزامنة كل عملية شراء تقوم بها في Oliver POS مباشرة مع QuickBooks باستخدام MyWorks Sync.
ما الذي يميز MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce؟
تخطيط مخصص
قم بتخطيط الحقول المخصصة بسهولة مع دعم تخطيط الحقول المخصصة المتقدم من MyWorks. يشمل أرقام التتبع وتواريخ التسليم وأرقام أوامر الشراء والمزيد.
خيارات مزامنة مرنة للطلبات
يمكنك مزامنة الطلبات مع QuickBooks كإيصال مبيعات أو فاتورة أو تقدير أو إنشاء قواعد متقدمة بناءً على احتياجات عملائك وبوابة الدفع.
دعم عالمي للضرائب والعملات
يدعم برنامج المزامنة من MyWorks معدلات الضرائب العالمية.
مزامنة ثنائية الاتجاه
قم بمزامنة بيانات المنتج في كلا الاتجاهين - قم بتحديث المخزون أو الأسعار في QuickBooks وسيتم مزامنته تلقائيًا مع WooCommerce و Oliver POS. تتيح لك هذه البرامج إدارة منتجاتك ومستويات المخزون في الوقت الفعلي.
يدعم جميع إصدارات QuickBooks
يدعم MyWorks QuickBooks Online و Desktop و POS، مما يمنحك التحكم الكامل لتخصيص كيفية مزامنة بياناتك.
الخلاصة
بصفتك صاحب عمل صغير، فإن تنظيم الأمور بشكل صحيح منذ البداية يمكن أن يوفر لك الوقت والمال. لحسن الحظ، يمكن لأدوات متكاملة تمامًا مثل Oliver POS و QuickBooks و MyWorks أن تجعل إدارة المخزون والمبيعات والمحاسبة في متجر WooCommerce الخاص بك أسهل.
