لا توجد شراكة بين Oliver POS و Acumatica. إنه يدعم Acumatica بنفس الطريقة التي يفعلها أي متجر WooCommerce — من خلال موصل Kensium Acumatica + WooCommerce، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Acumatica في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل ميكانيكي: كل عملية بيع يقوم بها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، وينشره موصل Acumatica، وتهبط إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر الأستاذ في Acumatica مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Acumatica بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوق كل ذلك.
ما هو Acumatica بالضبط
Acumatica هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي الأصلي للسوق المتوسطة المعروف بتسعيره المرن (لا توجد رسوم لكل مستخدم) ووحدات التوزيع والتجزئة القوية. إنه بديل شائع لـ NetSuite لتجار التجزئة والموزعين في السوق المتوسطة. تقدم Kensium موصل WooCommerce + Acumatica الأكثر انتشارًا، والذي يقوم بمزامنة الطلبات والعملاء والعناصر والمخزون.
لأغراضنا، الشيء المهم في Acumatica ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Acumatica. لا يضيف Oliver POS موصل Acumatica ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات أجهزة التسجيل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Acumatica الحالي.
كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر الفعلية إلى Acumatica
تدفق نقطة بيع Acumatica لـ WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بإجراء عملية البيع على جهاز تسجيل Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار العناصر، وينقر على "شحن".
- يطالب Oliver بإرفاق حساب تجاري — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة حساب تجاري جديدة.
- يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع لـ WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف الحساب التجاري، وعناصر السطر، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وطريقة الدفع.
- يرى موصل Kensium Acumatica + WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- ينشر الموصل طلب مبيعات أو فاتورة إلى Acumatica مع رموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، والحساب التجاري، وتعيينات الإيرادات / حساب الدفع.
- تعمل المعالجة القياسية لـ Acumatica على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة تالية قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Acumatica قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل Acumatica لـ WooCommerce — الذي يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل Acumatica ثانيًا أو يكرر المزامنة. الملحق الذي يعتمد عليه Oliver هو موصل Kensium Acumatica + WooCommerce القياسي، المتاح على kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce ← Acumatica، بما في ذلك تعيين ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة الحسابات التجارية، والتعامل مع المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Acumatica الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع من جهاز تسجيل Oliver POS — إلى Acumatica على نفس المسار.
لماذا يهم دفع مبيعات المتجر الفعلية إلى Acumatica
لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Acumatica على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تدفقت فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Acumatica يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. العواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- يعمل التسعير المرن فقط إذا رأى كل مستخدم الحقيقة. يشجع نموذج Acumatica بدون رسوم لكل مستخدم الجميع في الشركة على تسجيل الدخول. تكون المنصة مفيدة فقط إذا كان ما يرونه صحيحًا.
- التوزيع والمخزون هما الوحدتان اللتان يدفع الناس مقابلهما. تقوض نقطة البيع غير المتصلة بالضبط الوحدات التي بررت اختيار Acumatica.
- ينحرف إعداد التقارير متعدد المستودعات ومتعدد الفروع. نموذج الفروع والمستودعات في Acumatica مفصل؛ تعمل التفاصيل فقط إذا كانت نقطة البيع تغذي الفرع الصحيح.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى Acumatica تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة مبيعات / ضريبة قيمة مضافة واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد عبر النشاط عبر الإنترنت وفي المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وفي المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ Acumatica. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Acumatica خاصة لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Acumatica؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Acumatica. حسابك في Acumatica، ودفتر الأستاذ الخاص بك، وعقدك هي بالكامل بينك وبين Acumatica.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ يقرأ Acumatica منه من خلال الموصل. إذا تركت Acumatica في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت موصل Kensium Acumatica + WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Acumatica الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة وطريقة الدفع إلى مخطط حسابات Acumatica الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كطلب مبيعات أو فاتورة متوقعة في Acumatica.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى جهاز التسجيل على جهازك اللوحي على الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط الحساب التجاري عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق حسابًا تجاريًا، وتأكد من ظهور طلب المبيعات أو الفاتورة في Acumatica مع الإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
هل يتعامل موصل Acumatica مع إعدادات Oliver POS متعددة المستودعات؟
نعم. يتم تعيين كل منفذ Oliver POS إلى موقع WooCommerce، والذي يعينه موصل Kensium إلى مستودع Acumatica. تصل خصومات المخزون إلى المستودع الصحيح تلقائيًا.
هل ستشمل التقارير الموحدة لـ Acumatica إيرادات Oliver POS؟
نعم. يتم نشر جميع طلبات WooCommerce، بما في ذلك مبيعات أجهزة تسجيل Oliver POS، في Acumatica Financials كفواتير على حسابات الإيرادات المكونة. تشمل التقارير والتوحيد القياسي لـ Acumatica إيرادات المتجر الفعلية تلقائيًا.
هل لدى Oliver POS شراكة مع Acumatica؟
لا. لا تشارك Oliver مع Acumatica أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Acumatica لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة والحسابات التجارية من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك في Acumatica ودفتر الأستاذ الخاص بك وعقدك بينك وبين Acumatica.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Acumatica؟
لا. أنت تدفع لـ Acumatica مباشرة بأسعار Acumatica المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم برامج نقاط بيع شهرية ثابتة لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Acumatica؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات أجهزة التسجيل في نفس متجر WooCommerce الذي يدعم الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Acumatica، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى Acumatica تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة مبيعات / ضريبة قيمة مضافة واحد، ودفتر أستاذ حسابات تجارية واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Acumatica الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Acumatica مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في السوق المتوسطة (بقيادة الولايات المتحدة، وينمو عالميًا) ولكنه متاح حيثما يعمل WooCommerce.