Accounting

Cin7 Core WooCommerce POS — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS وCin7 Core. إنه يدعم Cin7 Core بنفس الطريقة التي يفعل بها أي متجر WooCommerce — من خلال تكامل Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات وعملاء واستردادات WooCommerce في Cin7 Core في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح الباقي ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، وينشره موصل Cin7 Core، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر الأستاذ في Cin7 Core مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Cin7 Core بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. وOliver هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Cin7 Core بالضبط

Cin7 Core (الاسم الجديد لـ DEAR Systems) هي منصة إدارة المخزون والمحاسبة التي تحظى بشعبية لدى تجار التجزئة المتنامين والمصنعين-تجار التجزئة الذين تجاوزوا إعدادهم الأصلي المقتصر على QuickBooks أو Xero. يقوم تكاملها الأصلي مع WooCommerce بمزامنة الطلبات والعملاء والمنتجات وحركات المخزون؛ يمكن أن تعيش المحاسبة إما في Cin7 Core نفسه أو تدفع إلى QuickBooks Online أو Xero.

لأغراضنا، الشيء المهم في Cin7 Core ليس أي ميزة محددة - بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Cin7 Core. لا يضيف Oliver POS موصل Cin7 Core ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات أجهزة التسجيل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Cin7 Core الحالي.

كيف يقوم Oliver POS بتغذية مبيعات المتجر إلى Cin7 Core

تدفق Cin7 Core WooCommerce POS داخل Oliver قصير ومتوقع:

  1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على جهاز Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار المنتجات، وينقر على "Charge".
  2. يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة.
  3. يأخذ أمين الصندوق الدفعة من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
  4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل، وبنود الفاتورة، والمجاميع، وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، وطريقة الدفع.
  5. يرى تكامل Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
  6. ينشر الموصل طلب مبيعات أو فاتورة إلى Cin7 Core مع رموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات الصحيحة، والعميل، وتعيينات حسابات الإيرادات/الدفع.
  7. تجري المعالجة القياسية لـ Cin7 Core على المستند الجديد - إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، وأي أتمتة تالية قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Cin7 Core قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Cin7 Core WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Cin7 Core ثانيًا أو يكرر المزامنة. الإضافة التي يعتمد عليها Oliver هي تكامل Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce القياسي، المتاح على www.cin7.com/integrations/woocommerce/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Cin7 Core، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ومطابقة العملاء، ومعالجة الاسترداد، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، وربطه بحساب Cin7 Core الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce - بما في ذلك كل عملية بيع على جهاز تسجيل Oliver POS - إلى Cin7 Core على نفس المسار.

لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى Cin7 Core

لدى معظم تجار التجزئة الذين يستخدمون Cin7 Core على متجر WooCommerce دفتر أستاذ يميل نحو الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تدفقت فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Cin7 Core يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

  • كان سبب الترقية هو محرك مخزون أقوى. يوجد Cin7 Core للتعامل مع المخزون وقوائم المواد التي لم يتمكن QuickBooks-only أو Xero-only من التعامل معها. نقطة بيع غير متصلة تلغي ذلك.
  • يفقد المصنعون-تجار التجزئة دقة قائمة المواد. نقطة البيع التي لا تصل إلى Cin7 Core تكسر تتبع قائمة مواد السلع التامة الصنع.
  • دفتر الأستاذ QB/Xero التالي خاطئ مرتين. إذا دفع Cin7 Core إلى QB أو Xero، فإن فقدان مبيعات المتجر ينشر الخطأ على طول الطريق إلى دفتر الأستاذ العام.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Cin7 Core تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة التحكم أخيرًا بما يفعله عملك حقًا - عبر الإنترنت وفي المتجر معًا.

ما هذا ليس كذلك

Oliver POS ليس شريكًا لـ Cin7 Core. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا تسعير خاص لـ Cin7 Core لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Cin7 Core؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver رسومًا إضافية، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Cin7 Core. حسابك في Cin7 Core ودفتر الأستاذ والعقد هي بينك وبين Cin7 Core بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Cin7 Core منه من خلال الموصل. إذا تركت Cin7 Core في أي وقت، تبقى البيانات حيث كانت دائمًا - في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

  1. قم بتثبيت تكامل Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وربطه بحساب Cin7 Core الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات وطرق الدفع إلى مخطط حسابات Cin7 Core الخاص بك.
  2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كطلب مبيعات أو فاتورة متوقعة في Cin7 Core.
  3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى جهاز التسجيل على جهازك اللوحي عند الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العميل عند الدفع.
  4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة عند الكاونتر، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور طلب المبيعات أو الفاتورة في Cin7 Core مع المجاميع الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات.

الأسئلة الشائعة

هل يدفع Cin7 Core مبيعات Oliver POS إلى QuickBooks أو Xero؟

نعم، إذا كان نشر Cin7 Core الخاص بك يستخدم QuickBooks Online أو Xero كدفتر أستاذ عام أساسي. ينشر Cin7 Core إدخال دفتر اليومية إلى منصة المحاسبة المكونة؛ تتبع مبيعات Oliver POS نفس المسار لأنها تصل إلى Cin7 Core من خلال مزامنة WooCommerce.

هل ستعمل معالجة قائمة المواد والتجميع في Cin7 Core لمبيعات Oliver POS للمنتجات المجمعة؟

نعم. يعامل Cin7 Core طلب المبيعات مع قائمة المواد بنفس الطريقة بغض النظر عن المصدر. تؤدي مبيعات Oliver POS لوحدات SKU المجمعة إلى نفس خصم المكونات مثل طلب عبر الإنترنت لنفس SKU.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Cin7 Core؟

لا. لا يشترك Oliver مع Cin7 Core أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Cin7 Core لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والاستردادات وضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات والعملاء من متجرك - ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك تلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك في Cin7 Core ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Cin7 Core.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Cin7 Core؟

لا. أنت تدفع لـ Cin7 Core مباشرةً وفقًا لأسعار Cin7 Core المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Cin7 Core؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات أجهزة التسجيل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Cin7 Core، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى Cin7 Core تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد - لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجرك الحالي على WooCommerce واشتراكك الحالي في Cin7 Core واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر الأستاذ في Cin7 Core مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة المتنامين والمصنعين-تجار التجزئة وتجار الجملة ولكن متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.