لا توجد شراكة بين Oliver POS و BuchhaltungsButler. يدعم Oliver POS BuchhaltungsButler بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال BuchhaltungsButler for WooCommerce، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في BuchhaltungsButler في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على المنضدة تكتب طلب WooCommerce عاديًا، وينشره موصل BuchhaltungsButler، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر الأستاذ في BuchhaltungsButler مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم BuchhaltungsButler بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام التسجيل. و Oliver هو جهاز التسجيل فوق كل ذلك.
ما هو BuchhaltungsButler بالضبط
BuchhaltungsButler هي منصة مسك دفاتر سحابية ألمانية مع طبقة تصدير متوافقة مع DATEV. تستهدف الشركات الألمانية الصغيرة التي تريد عرض مسك دفاتر سحابي لدفاترها الخاصة مع إبقاء Steuerberater على DATEV. يقوم موصل BuchhaltungsButler WooCommerce بنشر الطلبات كـ Belege مع تعيينات حساب SKR03/SKR04.
لأغراضنا، الشيء المهم في BuchhaltungsButler ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج، ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في BuchhaltungsButler. لا يضيف Oliver POS موصل BuchhaltungsButler ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. بل يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل BuchhaltungsButler الحالي.
كيف يغذي Oliver POS المبيعات داخل المتجر في BuchhaltungsButler
تدفق BuchhaltungsButler WooCommerce POS داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "شحن".
- يطالب Oliver بإرفاق Debitor — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة Debitor جديدة.
- يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف Debitor وعناصر السطر والمجاميع وتقسيمات Umsatzsteuer وطريقة الدفع.
- يرى BuchhaltungsButler for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- ينشر الموصل Beleg إلى BuchhaltungsButler مع رموز Umsatzsteuer الصحيحة و Debitor وتعيينات حساب الإيرادات / الدفع.
- يتم تشغيل المعالجة القياسية لـ BuchhaltungsButler على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات Umsatzsteuer، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى BuchhaltungsButler قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل BuchhaltungsButler WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل BuchhaltungsButler ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو BuchhaltungsButler for WooCommerce القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → BuchhaltungsButler، بما في ذلك تعيين Umsatzsteuer، ومطابقة Debitor، ومعالجة استرداد الأموال، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، وربطه بحساب BuchhaltungsButler الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز Umsatzsteuer، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى BuchhaltungsButler على نفس المسار.
لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى BuchhaltungsButler
لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون BuchhaltungsButler على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تدفقت فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ BuchhaltungsButler يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات المنضدة. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- العرض السحابي هو بيت القصيد. يريد عملاء BuchhaltungsButler صورة مسك دفاتر سحابية خاصة بهم. يجعل نظام نقاط البيع غير المتصل الصورة خاطئة.
- تصدير DATEV إلى Steuerberater خاطئ. ينتج BuchhaltungsButler تصدير DATEV؛ ينتشر الإيراد المفقود داخل المتجر إلى Steuerberater.
- ينكسر الامتثال لـ GoBD في نفس المكان الذي سينكسر فيه مع DATEV مباشرة.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى BuchhaltungsButler تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام Umsatzsteuer واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد عبر النشاط عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مقابل البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة التحكم أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر مجتمعين.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ BuchhaltungsButler. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار خاصة لـ BuchhaltungsButler لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver POS بين WooCommerce و BuchhaltungsButler؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك BuchhaltungsButler. حسابك ودفتر أستاذك وعقدك مع BuchhaltungsButler هي بالكامل بينك وبين BuchhaltungsButler.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ BuchhaltungsButler منه من خلال الموصل. إذا تركت BuchhaltungsButler في أي وقت، تظل البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت BuchhaltungsButler for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وربطه بحساب BuchhaltungsButler الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce و Umsatzsteuer وطرق الدفع إلى مخطط حسابات BuchhaltungsButler الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كـ Beleg متوقع في BuchhaltungsButler.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي للمنضدة، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط Debitor عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة عند المنضدة، وأرفق Debitor، وتأكد من ظهور Beleg في BuchhaltungsButler بالمجاميع الصحيحة وتقسيمات Umsatzsteuer.
الأسئلة الشائعة
هل تصدير DATEV من BuchhaltungsButler متوافق مع GoBD لمبيعات Oliver POS؟
نعم. BuchhaltungsButler متوافق مع GoBD، ويغطي تصدير DATEV مسار التدقيق المطلوب لـ GoBD. تصبح مبيعات Oliver POS طلبات WooCommerce، والتي تصبح Belege في BuchhaltungsButler، والتي يغطيها تصدير DATEV.
هل يمكن لـ BuchhaltungsButler التعامل مع متاجر WooCommerce متعددة المنافذ مع Oliver POS؟
نعم. يمكن للموصل تعيين متاجر أو منافذ WooCommerce مختلفة إلى تكوينات حساب BuchhaltungsButler مختلفة، بحيث يحصل تجار التجزئة متعددو المنافذ على سجلات حجز نظيفة لكل منفذ.
هل لدى Oliver POS شراكة مع BuchhaltungsButler؟
لا. لا يشترك Oliver مع BuchhaltungsButler أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم BuchhaltungsButler لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة و Umsatzsteuer و Debitors من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذا يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يظل اشتراكك ودفتر أستاذك وعقدك مع BuchhaltungsButler بينك وبين BuchhaltungsButler.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام BuchhaltungsButler؟
لا. أنت تدفع لـ BuchhaltungsButler مباشرة على أسعار BuchhaltungsButler المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في BuchhaltungsButler؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل BuchhaltungsButler، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى BuchhaltungsButler تغذية إيرادات واحدة، وإجمالي التزام Umsatzsteuer واحد، ودفتر أستاذ Debitor واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك BuchhaltungsButler الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ BuchhaltungsButler مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في ألمانيا ولكنه متاح أينما يعمل WooCommerce.