نقاط بيع DATEV لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا يمتلك Oliver POS شراكة مع DATEV. إنه يدعم DATEV بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال DATEV for WooCommerce، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في DATEV في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل يصبح ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل DATEV بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ DATEV مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم DATEV بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو DATEV بالضبط

DATEV هي منصة المحاسبة الألمانية التي تستخدمها الغالبية العظمى من Steuerberater (مستشاري الضرائب). لا تستخدم الشركات الألمانية الصغيرة والمتوسطة عادةً DATEV مباشرة — بل يفعل ذلك Steuerberater، وتقوم الشركة بتسليم البيانات التي يمكن لـ DATEV استيعابها. يقوم موصل WooCommerce + DATEV بتصدير الطلبات كملفات CSV بتنسيق DATEV مع تعيينات حساب SKR03/SKR04 ورموز Umsatzsteuer (ضريبة المبيعات).

بالنسبة لأغراضنا، فإن الشيء المهم في DATEV ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في DATEV. لا يضيف Oliver POS موصل DATEV ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل DATEV الحالي.

كيف يقوم Oliver POS بتغذية المبيعات داخل المتجر في DATEV

إن تدفق نقطة بيع DATEV WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge" (دفع).
2. يطالب Oliver بإرفاق Debitor (مدين) — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة Debitor جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف Debitor، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات Umsatzsteuer (ضريبة المبيعات)، وطريقة الدفع.
5. يرى DATEV for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. ينشر الموصل Beleg (سجل الحجز) إلى DATEV مع رموز Umsatzsteuer الصحيحة، و Debitor، وتعيينات حساب الإيرادات/الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ DATEV على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات Umsatzsteuer، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى DATEV قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل DATEV WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل DATEV ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو DATEV for WooCommerce القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → DATEV، بما في ذلك تعيين Umsatzsteuer، ومطابقة Debitor، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب DATEV الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز Umsatzsteuer، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى DATEV على نفس المسار.

لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى DATEV

لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون DATEV على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ DATEV يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا شيء تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

• انتهاكات الامتثال لـ GoBD. تتطلب مسك الدفاتر المتوافقة مع الضرائب الألمانية مسار بيانات كامل. إن نقطة البيع التي تنتج جدول بيانات يدويًا في نهاية اليوم يعيد أمين الضرائب إدخاله هو بالضبط ما يهدف GoBD إلى منعه.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (الإقرار الضريبي المسبق لضريبة القيمة المضافة) غير صحيح. تسحب Umsatzsteuer-Voranmeldungen الشهرية أو ربع السنوية من دفتر أستاذ DATEV.
• Kassennachschau (فحص السجل النقدي الألماني) يجد فجوات. إن نقطة البيع التي لا تنتج مسارًا جاهزًا لـ DATEV هي بالضبط ما يبحث عنه Kassennachschau.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى DATEV تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام Umsatzsteuer واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ DATEV. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار DATEV خاصة لتجار Oliver. لا يدرج Oliver نفسه بين WooCommerce و DATEV؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك DATEV. حسابك في DATEV ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين DATEV بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ DATEV منه من خلال الموصل. إذا تركت DATEV في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت DATEV for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب DATEV الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce و Umsatzsteuer وطرق الدفع إلى دليل حسابات DATEV الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت باعتباره Beleg (سجل الحجز) المتوقع في DATEV.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط Debitor عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق Debitor، وتأكد من ظهور Beleg (سجل الحجز) في DATEV بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات Umsatzsteuer.

الأسئلة الشائعة

هل يحترم تصدير DATEV مخططات حساب SKR03 مقابل SKR04؟

نعم. يتيح لك موصل DATEV WooCommerce تعيين حسابات إيرادات وضرائب ودفع WooCommerce إلى حسابات SKR03 أو SKR04 التي يستخدمها Steuerberater الخاص بك. تتبع مبيعات Oliver POS نفس التعيين.

هل Oliver POS متوافق مع GoBD و Kassennachschau للسوق الألمانية؟

Oliver POS نفسه هو السجل المتوافق مع GoBD في نقطة البيع. يغطي تصدير DATEV مسار المحاسبة اللاحق. معًا — Oliver POS على الكاونتر، و WooCommerce كمخزن للطلبات، و DATEV كتصدير إلى Steuerberater — تكون وثائق GoBD الكاملة في مكانها.

هل لدى Oliver POS شراكة مع DATEV؟

لا. لا يشترك Oliver مع DATEV أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم DATEV لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة و Umsatzsteuer و Debitors من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. اشتراكك في DATEV ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين DATEV.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام DATEV؟

لا. أنت تدفع لـ DATEV مباشرة بأسعار DATEV المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في DATEV؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل DATEV، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى DATEV تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام Umsatzsteuer واحدًا، ودفتر أستاذ Debitor واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك DATEV الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ DATEV مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في ألمانيا ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.