Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — دليل تكامل Oliver POS

لا يمتلك Oliver POS شراكة مع Business Central. إنه يدعم Business Central بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Microsoft Dynamics 365 Business Central في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل يصبح ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Business Central بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ Microsoft Dynamics 365 Business Central مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Microsoft Dynamics 365 Business Central بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Microsoft Dynamics 365 Business Central بالضبط

Microsoft Dynamics 365 Business Central هو نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي للسوق المتوسطة من Microsoft، وهو مدمج بعمق مع Microsoft 365 و Power BI و Power Automate وبقية سحابة أعمال Microsoft. يقوم موصل WooCommerce + Business Central — و MyWorks هو الأكثر انتشارًا — بنشر الطلبات كأوامر مبيعات BC أو فواتير مبيعات.

بالنسبة لأغراضنا، فإن الشيء المهم في Business Central ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Business Central. لا يضيف Oliver POS موصل Business Central ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Business Central الحالي.

كيف يقوم Oliver POS بتغذية المبيعات داخل المتجر في Microsoft Dynamics 365 Business Central

إن تدفق نقطة بيع Dynamics 365 Business Central WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge" (دفع).
2. يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وطريقة الدفع.
5. يرى MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. ينشر الموصل أمر مبيعات أو فاتورة مبيعات إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central مع رموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، والعميل، وتعيينات حساب الإيرادات/الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ Microsoft Dynamics 365 Business Central على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Business Central ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central القياسي، المتاح على myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central، بما في ذلك تعيين ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة العملاء، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Microsoft Dynamics 365 Business Central الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central على نفس المسار.

لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى Microsoft Dynamics 365 Business Central

لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Business Central على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Microsoft Dynamics 365 Business Central يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا شيء تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

• لوحات معلومات Power BI غير صحيحة. يسحب Power BI من Business Central. إذا كان نصف الإيرادات ليس في BC، فإن لوحات المعلومات تقلل من تقارير الأعمال.
• تدفقات Power Automate لا تعمل. تدير العديد من الشركات التي تستخدم حزمة Microsoft تدفقات Power Automate على أحداث BC. يعني وجود نقطة بيع غير متصلة أن هذه التدفقات لا يتم تشغيلها أبدًا على المبيعات داخل المتجر.
• ينحرف دفتر الأستاذ العام الموحد عبر الشركات. يدعم BC تعدد الشركات أصلاً؛ يعمل التوحيد فقط إذا كان دفتر الأستاذ لكل كيان كاملاً.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى Microsoft Dynamics 365 Business Central تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ Business Central. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Business Central خاصة لتجار Oliver. لا يدرج Oliver نفسه بين WooCommerce و Business Central؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Business Central. حسابك في Business Central ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Business Central بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Business Central منه من خلال الموصل. إذا تركت Business Central في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Microsoft Dynamics 365 Business Central الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة وطرق الدفع إلى دليل حسابات Business Central الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كأمر مبيعات أو فاتورة مبيعات متوقعة في Business Central.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العملاء عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور أمر المبيعات أو فاتورة المبيعات في Business Central بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة.

الأسئلة الشائعة

هل ستتضمن لوحات معلومات Power BI إيرادات Oliver POS؟

نعم. يسحب Power BI من Business Central. بمجرد وصول مبيعات Oliver POS إلى Business Central من خلال موصل WooCommerce، فإن أي لوحة معلومات Power BI مبنية على بيانات مبيعات BC تعكس الإيرادات الموحدة عبر الإنترنت + داخل المتجر.

هل يدعم Business Central توحيد الكيانات المتعددة مع إعدادات منافذ Oliver POS المتعددة؟

نعم. يمكن لكل منفذ Oliver POS أن يرتبط بشركة Business Central (مفهوم الكيان في BC). يقوم موصل WooCommerce بنشر الطلبات إلى شركة BC الصحيحة، وتقوم أدوات التوحيد في BC بتجميع الكيانات لتقارير المجموعة.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Business Central؟

لا. لا يشترك Oliver مع Business Central أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Business Central لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة والعملاء من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. اشتراكك في Business Central ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Business Central.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Business Central؟

لا. أنت تدفع لـ Business Central مباشرة بأسعار Business Central المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Business Central؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Business Central، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Business Central تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Microsoft Dynamics 365 Business Central الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Business Central مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في السوق المتوسطة (عالميًا، مع اعتماد قوي على حزمة Microsoft) ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.