نقاط بيع Holded لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا يمتلك Oliver POS شراكة مع Holded. إنه يدعم Holded بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال تكامل Holded WooCommerce، والذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Holded في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، فإن بقية هذا الدليل يصبح ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Holded بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ Holded مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Holded بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Holded بالضبط

Holded هو نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي الشائع لدى الشركات الإسبانية الصغيرة والمتوسطة، حيث يجمع بين المحاسبة والفواتير والمخزون وإدارة علاقات العملاء. يختار تجار التجزئة الإسبان من الشركات الصغيرة والمتوسطة Holded لأنهم يريدون منصة واحدة عبر المحاسبة والعمليات. يقوم تكامل Holded WooCommerce بنشر الطلبات كـ facturas (فواتير) (أو facturas simplificadas / tickets - فواتير مبسطة / إيصالات) والعملاء كـ Holded contactos (جهات اتصال).

بالنسبة لأغراضنا، فإن الشيء المهم في Holded ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا، ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Holded. لا يضيف Oliver POS موصل Holded ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Holded الحالي.

كيف يقوم Oliver POS بتغذية المبيعات داخل المتجر في Holded

إن تدفق نقطة بيع Holded WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge" (دفع).
2. يطالب Oliver بإرفاق contacto (جهة اتصال) — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة contacto جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف contacto، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات IVA (ضريبة القيمة المضافة)، وطريقة الدفع.
5. يرى تكامل Holded WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. ينشر الموصل factura أو ticket إلى Holded مع رموز IVA الصحيحة، و contacto، وتعيينات حساب الإيرادات/الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ Holded على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات IVA، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Holded قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Holded WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Holded ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو تكامل Holded WooCommerce القياسي، المتاح على www.holded.com/integrations/woocommerce. إنه مصمم خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Holded، بما في ذلك تعيين IVA، ومطابقة contacto، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Holded الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز IVA، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى Holded على نفس المسار.

لماذا يهم دفع المبيعات داخل المتجر إلى Holded

لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Holded على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Holded يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا شيء تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

• إقرارات Modelo 303 ربع السنوية غير صحيحة. يعد Holded Modelo 303 من دفتر الأستاذ.
• تقارير SII (للشركات الخاضعة لها) غير مكتملة. تعمل تقارير SII في الوقت الفعلي فقط إذا تدفقت كل عملية بيع عبر Holded.
• ينحرف المخزون. تحتاج وحدة المخزون المتكاملة في Holded إلى كل عملية بيع.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشكلات دفعة واحدة. يرى Holded تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام IVA واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ Holded. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Holded خاصة لتجار Oliver. لا يدرج Oliver نفسه بين WooCommerce و Holded؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver زيادة في السعر، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Holded. حسابك في Holded ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Holded بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Holded منه من خلال الموصل. إذا تركت Holded في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت تكامل Holded WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Holded الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce و IVA وطرق الدفع إلى دليل حسابات Holded الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كـ factura أو ticket متوقع في Holded.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط contacto عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق contacto، وتأكد من ظهور factura أو ticket في Holded بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات IVA.

الأسئلة الشائعة

هل يتعامل Holded مع SII لمبيعات Oliver POS؟

يدعم Holded SII للشركات الخاضعة له؛ تصل مبيعات Oliver POS إلى Holded كطلبات WooCommerce منشورة كـ facturas، ويعالجها سير عمل SII في Holded بنفس الطريقة التي يعالج بها الطلبات عبر الإنترنت.

هل يمكن تطبيق سير عمل ticket/factura simplificada في Holded على مبيعات Oliver POS داخل المتجر؟

نعم. يمكن لموصل Holded نشر طلبات WooCommerce كـ facturas simplificadas (tickets) بشكل افتراضي و facturas كاملة عندما يطلب العميل ذلك. يلتقط Oliver POS تفاصيل ضريبة العميل عند الكاونتر ويمررها إلى WooCommerce بحيث يتم إصدار نوع المستند الصحيح.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Holded؟

لا. لا يشترك Oliver مع Holded أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Holded لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة و IVA و contactos من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. اشتراكك في Holded ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Holded.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Holded؟

لا. أنت تدفع لـ Holded مباشرة بأسعار Holded المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Holded؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Holded، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Holded تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام IVA واحدًا، ودفتر أستاذ contacto واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Holded الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Holded مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لإسبانيا وتجار التجزئة في أوروبا الناطقة بالإسبانية ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.