نقاط بيع MYOB لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS وMYOB. يدعم Oliver POS برنامج MYOB بنفس الطريقة التي يدعمه بها أي متجر WooCommerce — من خلال MYOB AccountRight for WooCommerce، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في MYOB في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل مجرد إجراءات روتينية: كل عملية بيع يسجلها Oliver POS على الكاشير تُنشئ طلبًا عاديًا في WooCommerce، وتقوم أداة الربط الخاصة بـ MYOB بنشره، وتصل إيرادات متجرك الفعلي إلى نفس دفتر الأستاذ في MYOB الذي تسجل فيه إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم MYOB بالمحاسبة، ويكون WooCommerce هو نظام التسجيل، وOliver POS هو جهاز الدفع الذي يعمل فوقه.

ما هو MYOB بالضبط

MYOB (AccountRight و MYOB Business cloud الأحدث) هي واحدة من منصتي المحاسبة المهيمنتين للشركات الصغيرة والمتوسطة في أستراليا ونيوزيلندا، إلى جانب Xero. يدير العديد من تجار التجزئة الصغار MYOB لأن محاسبهم يستخدمه منذ سنوات. تقوم أداة ربط MYOB بـ WooCommerce بنشر الطلبات كمبيعات MYOB والعملاء كبطاقات MYOB.

لأغراضنا، الشيء المهم في MYOB ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في MYOB. لا يضيف Oliver POS أداة ربط ثانية لـ MYOB أو يعدل مسار البيانات. إنه يسجل مبيعات جهاز الكاشير في WooCommerce، وتلتقطها أداة ربط MYOB الحالية.

كيف يقوم Oliver POS بتغذية مبيعات المتجر في MYOB

تدفق نقاط بيع MYOB WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على جهاز الكاشير Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار المنتجات، وينقر على "Charge".
2. يطالب Oliver POS بإرفاق بطاقة — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفعة من خلال أي بوابة دفع لـ WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. ينشئ Oliver POS طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف البطاقة، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة السلع والخدمات (GST)، وطريقة الدفع.
5. ترى أداة MYOB AccountRight for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. تقوم أداة الربط بنشر عملية بيع (فاتورة أو إيصال مبيعات) إلى MYOB برموز ضريبة السلع والخدمات الصحيحة، والبطاقة، وتعيينات حسابات الإيرادات/الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ MYOB على المستند الجديد — قيود اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة السلع والخدمات، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع في المتجر إلى MYOB قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

أداة ربط MYOB WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver POS

لا يضيف Oliver POS أداة ربط ثانية لـ MYOB أو يكرر المزامنة. الإضافة التي يعتمد عليها Oliver POS هي MYOB AccountRight for WooCommerce القياسية، المتاحة على wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. وهي مصممة خصيصًا للتعامل مع مسار البيانات من WooCommerce إلى MYOB، بما في ذلك تعيين ضريبة السلع والخدمات، ومطابقة البطاقات، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت أداة الربط، واتصل بحساب MYOB الخاص بك، وقم بتعيين دليل الحسابات ورموز ضريبة السلع والخدمات، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع من جهاز الكاشير Oliver POS — إلى MYOB على نفس المسار.

لماذا يهم إرسال مبيعات المتجر إلى MYOB

لدى معظم تجار التجزئة الذين يستخدمون MYOB على متجر WooCommerce دفتر أستاذ يميل إلى الطلبات عبر الإنترنت، لأن البيانات كانت تتدفق تلقائيًا من هناك تاريخيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ MYOB يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاشير. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

• تقديم بيان النشاط التجاري (BAS) يكون بالرقم الخاطئ. يحسب MYOB بيان النشاط التجاري من دفتر الأستاذ. نقطة بيع غير متصلة تجعل بيان النشاط التجاري أقل من قيمته الحقيقية.
• تقارير بيان النشاط التقسيطي (IAS) خاطئة. يتم أيضًا تشغيل بيان النشاط التقسيطي الشهري لـ PAYG وما شابه ذلك من دفتر أستاذ MYOB.
• يحصل المحاسب على ضعف العمل. تنقل التسويات اليدوية في نهاية اليوم تكلفة مسك الدفاتر في الاتجاه الخاطئ.

أرسل مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وسيتم حل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى MYOB تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة سلع وخدمات واحد، ودفتر عملاء واحد عبر الأنشطة عبر الإنترنت وفي المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. وأخيرًا، تخبرك لوحة المعلومات بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وفي المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ MYOB. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار خاصة لـ MYOB لتجار Oliver POS. لا يتدخل Oliver POS بين WooCommerce وMYOB؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver POS زيادة في الأسعار، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك MYOB. حسابك في MYOB، ودفتر الأستاذ، والعقد هي أمور بينك وبين MYOB بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver POS فيه؛ ويقرأ MYOB منه من خلال أداة الربط. إذا تركت MYOB في أي وقت، تبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت MYOB AccountRight for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب MYOB الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة السلع والخدمات وطرق الدفع إلى دليل حسابات MYOB الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كعملية بيع متوقعة (فاتورة أو إيصال مبيعات) في MYOB.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى جهاز الكاشير على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط البطاقات عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة عند الكاشير، وأرفق بطاقة، وتأكد من ظهور عملية البيع (فاتورة أو إيصال مبيعات) في MYOB بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة السلع والخدمات.

الأسئلة الشائعة

هل تتعامل أداة ربط MYOB مع بيان النشاط التجاري (BAS) بشكل صحيح لمبيعات Oliver POS؟

نعم. يقرأ MYOB رموز الضرائب من المبيعات المتزامنة. تحمل طلبات WooCommerce التي يتم تسجيلها على Oliver POS تصنيف ضريبة السلع والخدمات الصحيح، وتقوم أداة ربط MYOB بنشرها برمز ضريبة MYOB المطابق، وتسحب تقارير بيان النشاط التجاري من بيانات MYOB الموحدة.

هل يمكن لـ MYOB Essentials (الآن MYOB Business) العمل مع Oliver POS أيضًا؟

نعم. هناك أدوات ربط WooCommerce منفصلة لـ MYOB Business؛ والهندسة المعمارية متطابقة. WooCommerce هو المصدر، ويغذي Oliver POS WooCommerce، ويلتقط MYOB Business الطلبات.

هل لدى Oliver POS شراكة مع MYOB؟

لا. لا يشترك Oliver POS مع MYOB أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم MYOB لأن أداة ربط WooCommerce الخاصة به تسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة السلع والخدمات والبطاقات من متجرك — ويكتب Oliver POS كل عملية بيع في المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك تلتقطها نفس أداة الربط تلقائيًا. يظل اشتراكك في MYOB ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين MYOB.

هل يفرض Oliver POS رسومًا إضافية لاستخدام MYOB؟

لا. أنت تدفع لـ MYOB مباشرةً بأسعار MYOB المعلنة. تسعير Oliver POS هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي في المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في MYOB؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات جهاز الكاشير في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى أداة ربط MYOB، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى MYOB تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة سلع وخدمات واحدًا، ودفتر عملاء واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وفي المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك MYOB الحالي واجعل إيرادات متجرك على نفس دفتر أستاذ MYOB الذي تسجل فيه طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة من الشركات الصغيرة والمتوسطة في أستراليا ونيوزيلندا ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.