نقطة بيع Reckon Accounts لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS و Reckon. يدعم Oliver POS برنامج Reckon بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال Reckon Accounts for WooCommerce، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Reckon Accounts في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver POS على المنضدة تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Reckon بنشره، وتهبط إيراداتك داخل المتجر في نفس دفتر أستاذ Reckon Accounts مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Reckon Accounts بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. Oliver POS هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Reckon Accounts بالضبط

Reckon Accounts (و Reckon One الأصلي السحابي) هي منصة المحاسبة الأسترالية للشركات الصغيرة والمتوسطة القائمة منذ فترة طويلة مع علاقات عميقة مع قناة المحاسبين. غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة الأسترالية Reckon التي لديها محاسب قديم يدير Reckon — اختار المحاسب دفتر الأستاذ، لذلك تستخدمه الشركة. يقوم موصل WooCommerce + Reckon بنشر الطلبات كفواتير Reckon.

لأغراضنا، الشيء المهم في Reckon ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Reckon. لا يضيف Oliver POS موصل Reckon ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Reckon الحالي.

كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر في Reckon Accounts

تدفق نقاط البيع Reckon Accounts WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على جهاز تسجيل Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
2. يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة السلع والخدمات (GST)، وطريقة الدفع.
5. يرى Reckon Accounts for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. يقوم الموصل بنشر فاتورة ضريبية إلى Reckon Accounts برموز ضريبة السلع والخدمات (GST) الصحيحة، والعميل، وتعيينات حسابات الإيرادات / الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ Reckon Accounts على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة السلع والخدمات (GST)، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Reckon Accounts قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب لكل طلب) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Reckon Accounts WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Reckon ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو Reckon Accounts for WooCommerce القياسي، المتاح على www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Reckon Accounts، بما في ذلك تعيين ضريبة السلع والخدمات (GST)، ومطابقة العملاء، والتعامل مع المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Reckon Accounts الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة السلع والخدمات (GST)، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع من سجل Oliver POS — إلى Reckon Accounts على نفس المسار.

لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى Reckon Accounts

لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Reckon على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Reckon Accounts يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات المنضدة. العواقب اللاحقة حقيقية:

• يفترض سير عمل المحاسب أن Reckon مكتمل. نقطة البيع التي تغذي جداول البيانات تعيد المحاسب إلى وضع التسوية.
• يستغرق إعداد بيان النشاط التجاري (BAS) ساعات إضافية. يفترض سير عمل بيان النشاط التجاري (BAS) في Reckon أن دفتر الأستاذ هو مصدر الحقيقة.
• تعتمد الحسابات القانونية في نهاية العام عليه. تعتمد نهاية العام للشركات الصغيرة على أن يكون دفتر أستاذ Reckon كاملاً.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Reckon Accounts تدفقًا واحدًا للإيرادات، وإجماليًا واحدًا لالتزامات ضريبة السلع والخدمات (GST)، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر النشاط عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ Reckon. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Reckon خاصة لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Reckon؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver هامش ربح، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Reckon. حسابك في Reckon ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Reckon تمامًا.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ يقرأ Reckon منه من خلال الموصل. إذا غادرت Reckon في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت Reckon Accounts for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Reckon Accounts الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة السلع والخدمات (GST) وطرق الدفع إلى مخطط حسابات Reckon الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة ضريبية متوقعة في Reckon.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العملاء عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة على المنضدة، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور الفاتورة الضريبية في Reckon بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة السلع والخدمات (GST).

الأسئلة الشائعة

هل يدعم Reckon المزامنة في الوقت الفعلي من مبيعات Oliver POS؟

يعمل موصل Reckon WooCommerce عادةً في وقت شبه حقيقي (كل بضع دقائق) أو لكل طلب، اعتمادًا على النشر. في كلتا الحالتين، تصل مبيعات Oliver POS إلى Reckon بنفس الطريقة وعلى نفس الجدول الزمني مثل طلبات WooCommerce عبر الإنترنت.

هل يمكن لـ Reckon One (الإصدار السحابي) العمل مع Oliver POS؟

نعم. يتبع تكامل Reckon One مع WooCommerce نفس نمط Reckon Accounts. يسجل Oliver POS عملية البيع في WooCommerce؛ يلتقطها Reckon One من خلال الموصل.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Reckon؟

لا. لا يشترك Oliver مع Reckon أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Reckon لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة السلع والخدمات (GST) والعملاء من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك في Reckon ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Reckon.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Reckon؟

لا. أنت تدفع لـ Reckon مباشرةً وفقًا لأسعار Reckon المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Reckon؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Reckon، تكون بالفعل تدفقًا موحدًا للطلبات. يرى Reckon تدفقًا واحدًا للإيرادات، وإجماليًا واحدًا لالتزامات ضريبة السلع والخدمات (GST)، ودفتر أستاذ عملاء واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرّب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Reckon Accounts الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Reckon مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة الصغار والمتوسطين في أستراليا ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.