نقاط بيع Sage 50cloud لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS و Sage 50. يدعم Oliver POS برنامج Sage 50 بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال MyWorks Sync for Sage 50، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Sage 50cloud في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver POS على المنضدة تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Sage 50 بنشره، وتهبط إيراداتك داخل المتجر في نفس دفتر أستاذ Sage 50cloud مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Sage 50cloud بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. Oliver POS هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Sage 50cloud بالضبط

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts في المملكة المتحدة، Sage 50 Accounting في كندا/الولايات المتحدة — المعروف سابقًا باسم Peachtree) هي منصة المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة من Sage التي ترتكز على سطح المكتب مع طبقة مزامنة سحابية. لديها قاعدة مثبتة منذ عقود — تدير الشركات الصغيرة Sage 50 لأنها كانت تفعل ذلك دائمًا. تضيف طبقة 50cloud المزامنة السحابية والوصول عن بعد والموصلات عبر الإنترنت بما في ذلك WooCommerce.

لأغراضنا، الشيء المهم في Sage 50 ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Sage 50. لا يضيف Oliver POS موصل Sage 50 ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Sage 50 الحالي.

كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر في Sage 50cloud

تدفق نقاط البيع Sage 50cloud WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على جهاز تسجيل Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
2. يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة عميل جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، وطريقة الدفع.
5. يرى MyWorks Sync for Sage 50 الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. يقوم الموصل بنشر فاتورة إلى Sage 50cloud برموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات الصحيحة، والعميل، وتعيينات حسابات الإيرادات / الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ Sage 50cloud على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Sage 50cloud قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب لكل طلب) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Sage 50cloud WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Sage 50 ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو MyWorks Sync for Sage 50 القياسي، المتاح على myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Sage 50cloud، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ومطابقة العملاء، والتعامل مع المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Sage 50cloud الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع من سجل Oliver POS — إلى Sage 50cloud على نفس المسار.

لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى Sage 50cloud

لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Sage 50 على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Sage 50cloud يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات المنضدة. العواقب اللاحقة حقيقية:

• يعتمد تاريخ Sage لسنوات على الاتساق. يحتوي دفتر أستاذ Sage 50 القديم على سنوات من التحليلات والأقسام وهياكل الحسابات المبنية. نقطة البيع التي تتجاوز دفتر الأستاذ تكسر الاستمرارية.
• ألفة المحاسب تستحق الحفاظ عليها. يعمل المحاسب على نفس ملف Sage 50 لسنوات. تجبره جداول البيانات اليدوية في نهاية اليوم على الخروج من المنصة واللجوء إلى التسويات.
• تحتاج تقارير المنافذ المتعددة في Sage 50 إلى بيانات مناسبة. أقسام Sage 50 ورموز التحليل قوية — ولكن فقط إذا كانت نقاط البيع تغذي الرموز الصحيحة.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Sage 50cloud تدفقًا واحدًا للإيرادات، وإجماليًا واحدًا لالتزامات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر النشاط عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ Sage 50. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Sage 50 خاصة لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Sage 50؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver هامش ربح، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Sage 50. حسابك في Sage 50 ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Sage 50 تمامًا.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ يقرأ Sage 50 منه من خلال الموصل. إذا غادرت Sage 50 في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت MyWorks Sync for Sage 50 على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Sage 50cloud الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات وطرق الدفع إلى مخطط حسابات Sage 50 الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة متوقعة في Sage 50.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العملاء عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة على المنضدة، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور الفاتورة في Sage 50 بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات.

الأسئلة الشائعة

هل يتطلب Oliver POS الترحيل من Sage 50 لسطح المكتب؟

لا. طبقة المزامنة السحابية في Sage 50cloud هي ما يتحدث إليه موصل WooCommerce. طالما أنك تستخدم إصدارًا من Sage 50 ممكّنًا لـ 50cloud، فإن الموصل ينشر طلبات WooCommerce في دفتر الأستاذ الحالي وتتبع مبيعات Oliver POS نفس المسار.

كيف يتم التعامل مع تجار التجزئة متعددي المنافذ في Sage 50؟

يمكن أن تحمل طلبات WooCommerce من Oliver POS معرف منفذ عبر حقول مخصصة، والتي يقوم الموصل بتعيينها إلى قسم أو رمز تحليل في Sage 50. تعمل التقارير لكل منفذ في Sage 50 على هذه الأبعاد.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Sage 50؟

لا. لا يشترك Oliver مع Sage 50 أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Sage 50 لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات والعملاء من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك في Sage 50 ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Sage 50.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Sage 50؟

لا. أنت تدفع لـ Sage 50 مباشرةً وفقًا لأسعار Sage 50 المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Sage 50؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Sage 50، تكون بالفعل تدفقًا موحدًا للطلبات. يرى Sage 50 تدفقًا واحدًا للإيرادات، وإجماليًا واحدًا لالتزامات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات، ودفتر أستاذ عملاء واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرّب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Sage 50cloud الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Sage 50 مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة الصغار والمتوسطين في المملكة المتحدة وأمريكا الشمالية ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.