نقاط بيع Sage Business Cloud Accounting لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS و Sage Business Cloud. يدعم Oliver POS برنامج Sage Business Cloud بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Sage Business Cloud Accounting في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver POS على المنضدة تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Sage Business Cloud بنشره، وتهبط إيراداتك داخل المتجر في نفس دفتر أستاذ Sage Business Cloud Accounting مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Sage Business Cloud Accounting بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجلات. Oliver POS هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Sage Business Cloud Accounting بالضبط

Sage Business Cloud Accounting (المعروف سابقًا باسم Sage One) هو منتج المحاسبة السحابي الأصلي للشركات الصغيرة والمتوسطة الذي توصي به Sage للعملاء الجدد الذين لا يحتاجون إلى Sage 50 لسطح المكتب. يستهدف الشركات الناشئة والشركات الصغيرة جدًا والشركات الصغيرة والمتوسطة المتنامية في جميع أنحاء المملكة المتحدة وإفريقيا والأسواق الناشئة المختارة. يقوم موصل WooCommerce بنشر الطلبات كفواتير والعملاء كجهات اتصال في Sage.

لأغراضنا، الشيء المهم في Sage Business Cloud ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Sage Business Cloud. لا يضيف Oliver POS موصل Sage Business Cloud ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Sage Business Cloud الحالي.

كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر في Sage Business Cloud Accounting

تدفق نقاط البيع Sage Business Cloud WooCommerce داخل Oliver قصير ومتوقع:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على جهاز تسجيل Oliver، ويمسح ضوئيًا أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
2. يطالب Oliver بإرفاق جهة اتصال — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة جهة اتصال جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف جهة الاتصال، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات، وطريقة الدفع.
5. يرى MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. يقوم الموصل بنشر فاتورة إلى Sage Business Cloud Accounting برموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات الصحيحة، وجهة الاتصال، وتعيينات حسابات الإيرادات / الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ Sage Business Cloud Accounting على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Sage Business Cloud Accounting قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب لكل طلب) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Sage Business Cloud Accounting WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Sage Business Cloud ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting القياسي، المتاح على myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات، ومطابقة جهات الاتصال، والتعامل مع المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Sage Business Cloud Accounting الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع من سجل Oliver POS — إلى Sage Business Cloud Accounting على نفس المسار.

لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى Sage Business Cloud Accounting

لدى معظم تجار التجزئة الذين يديرون Sage Business Cloud على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن الإنترنت هو المكان الذي تتدفق فيه البيانات تاريخيًا تلقائيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Sage Business Cloud Accounting يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات المنضدة. العواقب اللاحقة حقيقية:

• يعتمد وعد السحابة أولاً على نقطة بيع متصلة. السبب الكامل لاختيار Sage Business Cloud على Sage 50 لسطح المكتب هو أن كل شيء يعيش في السحابة. نقطة البيع التي لا تغذي دفتر الأستاذ السحابي تكسر النموذج.
• تكون ضريبة القيمة المضافة الرقمية (MTD) دقيقة فقط إذا كان دفتر الأستاذ كذلك. Sage Business Cloud معتمد من HMRC لـ MTD؛ لا يعمل التقديم إلا إذا كانت كل عملية بيع على دفتر الأستاذ.
• لا يمكن للمستشار الذي يعمل من أي مكان رؤية أي مكان. قيمة Sage Business Cloud للمحاسب هي الوصول عن بعد. إذا كانت إيرادات المتجر في نقطة بيع لا يستطيع المحاسب رؤيتها، يصبح الوصول بلا جدوى.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Sage Business Cloud Accounting تدفقًا واحدًا للإيرادات، وإجماليًا واحدًا لالتزامات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر النشاط عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ Sage Business Cloud. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Sage Business Cloud خاصة لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Sage Business Cloud؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver هامش ربح، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Sage Business Cloud. حسابك في Sage Business Cloud ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Sage Business Cloud تمامًا.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ يقرأ Sage Business Cloud منه من خلال الموصل. إذا غادرت Sage Business Cloud في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Sage Business Cloud Accounting الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات وطرق الدفع إلى مخطط حسابات Sage Business Cloud الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة متوقعة في Sage Business Cloud.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط جهة الاتصال عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة على المنضدة، وأرفق جهة اتصال، وتأكد من ظهور الفاتورة في Sage Business Cloud بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات.

الأسئلة الشائعة

هل Sage Business Cloud Accounting هو نفس منتج Sage 50؟

لا. Sage Business Cloud Accounting هو دفتر الأستاذ السحابي الأصلي للشركات الصغيرة والمتوسطة من Sage؛ Sage 50 هو دفتر الأستاذ من Sage الذي يرتكز على سطح المكتب مع طبقة مزامنة سحابية. كلاهما لهما موصلات WooCommerce منفصلة، ويعمل Oliver POS مع أي منهما عبر WooCommerce.

هل يتعامل موصل Sage Business Cloud مع MTD لمبيعات المتجر؟

نعم. Sage Business Cloud Accounting معتمد من HMRC لـ MTD. تصبح مبيعات Oliver POS طلبات WooCommerce، ويقوم موصل Sage بنشرها كفواتير Sage برموز ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، ويستخدم تقديم MTD البيانات الموحدة.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Sage Business Cloud؟

لا. لا يشترك Oliver مع Sage Business Cloud أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Sage Business Cloud لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات وجهات الاتصال من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يبقى اشتراكك في Sage Business Cloud ودفتر الأستاذ والعقد بينك وبين Sage Business Cloud.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Sage Business Cloud؟

لا. أنت تدفع لـ Sage Business Cloud مباشرةً وفقًا لأسعار Sage Business Cloud المنشورة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Sage Business Cloud؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Sage Business Cloud، تكون بالفعل تدفقًا موحدًا للطلبات. يرى Sage Business Cloud تدفقًا واحدًا للإيرادات، وإجماليًا واحدًا لالتزامات ضريبة القيمة المضافة / ضريبة المبيعات، ودفتر أستاذ جهات اتصال واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرّب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Sage Business Cloud Accounting الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Sage Business Cloud مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة الصغار والمتوسطين في المملكة المتحدة وإفريقيا والأسواق الناشئة ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.