لا تملك Oliver POS شراكة مع Sage Intacct. بل تدعم Sage Intacct بنفس الطريقة التي يفعل بها أي متجر WooCommerce — من خلال eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct، الذي يزامن بالفعل طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة في Sage Intacct في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Sage Intacct بنشره، وتصل إيراداتك داخل المتجر إلى نفس دفتر أستاذ Sage Intacct مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Sage Intacct بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام التسجيل. و Oliver هو جهاز الدفع فوقه.
ما هو Sage Intacct بالضبط
Sage Intacct هي منصة الإدارة المالية السحابية الأصلية من Sage، وهي موجهة للعملاء من الشركات المتوسطة والكبيرة متعددة الكيانات — مجموعات المطاعم وشبكات الامتياز وتجار التجزئة متعددي العلامات التجارية والمنظمات غير الربحية ذات الأذرع التجارية. ما يميزها هو التقارير متعددة الأبعاد. يقوم موصل WooCommerce + Sage Intacct (عبر eBridge أو Trillium أو البرامج الوسيطة) بمزامنة الطلبات كفواتير Sage Intacct.
لأغراضنا، الشيء المهم في Sage Intacct ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Sage Intacct. لا يضيف Oliver POS موصل Sage Intacct ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويلتقطها موصل Sage Intacct الحالي.
كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر في Sage Intacct
إن تدفق نقاط البيع WooCommerce لـ Sage Intacct داخل Oliver قصير ومتوقع:
- يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويمسح أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
- يطالب Oliver بإرفاق عميل — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني أو البحث برقم الهاتف أو بطاقة عميل جديدة.
- يقوم أمين الصندوق بتحصيل الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
- يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف العميل وبنود الفاتورة والمجاميع وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة وطريقة الدفع.
- يرى eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
- يقوم الموصل بنشر فاتورة أو طلب مبيعات إلى Sage Intacct مع رموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة الصحيحة والعميل وتعيينات حسابات الإيرادات / الدفع.
- يتم تشغيل المعالجة القياسية لـ Sage Intacct على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، وأي أتمتة لاحقة قمت بإعدادها.
من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Sage Intacct قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب لكل طلب) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.
موصل Sage Intacct WooCommerce — ما يعتمد عليه Oliver
لا يضيف Oliver موصل Sage Intacct ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct القياسي، وهو متاح على www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار بيانات WooCommerce → Sage Intacct، بما في ذلك تعيين ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، ومطابقة العملاء، والتعامل مع المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.
الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Sage Intacct الخاص بك، وتعيين مخطط الحسابات ورموز ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة، ودع المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى Sage Intacct على نفس المسار.
لماذا يهم دفع مبيعات المتجر إلى Sage Intacct
لدى معظم تجار التجزئة الذين يستخدمون Sage Intacct على متجر WooCommerce دفتر أستاذ منحاز عبر الإنترنت، لأن البيانات تتدفق تلقائيًا من هناك تاريخيًا. والنتيجة هي دفتر أستاذ Sage Intacct يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. والعواقب المترتبة على ذلك حقيقية:
- تختفي الأبعاد من نقطة بيع غير متصلة. إن دفتر الأستاذ العام متعدد الأبعاد في Intacct هو الهدف الأساسي. تفقد نقطة البيع التي تغذي جداول بيانات نهاية اليوم كل الأبعاد باستثناء "التاريخ" و"الإجمالي".
- يحدث خطأ في تخصيص الكيانات المتعددة. نقطة البيع التي تنشر كل شيء إلى كيان واحد تكسر التوحيد على مستوى المجموعة الذي يشتري عملاء Intacct المنصة من أجله.
- لا تستطيع فرق المالية الإجابة على أسئلة بسيطة. يجب أن تكون الإجابة على سؤال "أي متجر نما بشكل أسرع هذا الربع؟" بنقرة واحدة في Intacct. نقطة البيع غير المتصلة تجعلها مشروعًا.
ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Sage Intacct تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة مبيعات / ضريبة القيمة المضافة واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد عبر الأنشطة عبر الإنترنت وفي المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها ممارسة جنائية. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وفي المتجر معًا.
ما هذا ليس
Oliver POS ليس شريكًا لـ Sage Intacct. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار Sage Intacct خاصة لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce و Sage Intacct؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver رسومًا إضافية، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Sage Intacct. حسابك في Sage Intacct، ودفتر الأستاذ الخاص بك، وعقدك هي بالكامل بينك وبين Sage Intacct.
من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Sage Intacct منه من خلال الموصل. إذا تركت Sage Intacct في أي وقت، فستبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.
الإعداد في 4 خطوات
- قم بتثبيت eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Sage Intacct الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة وطرق الدفع إلى مخطط حسابات Sage Intacct الخاص بك.
- تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة أو طلب مبيعات متوقع في Sage Intacct.
- قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي في الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط العميل عند الدفع.
- قم بإجراء عملية بيع تجريبية صغيرة مباشرة على الكاونتر، وأرفق عميلاً، وتأكد من ظهور الفاتورة أو طلب المبيعات في Sage Intacct بالمجاميع الصحيحة وتقسيمات ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
هل سيتم الحفاظ على أبعاد Sage Intacct في مبيعات Oliver POS؟
نعم. تحمل طلبات WooCommerce بيانات تعريفية للمنفذ والعميل والمنتج، والتي يقوم موصل Sage Intacct بتعيينها لأبعاد Intacct (الكيان، الموقع، القسم، إلخ). تسقط المبيعات داخل المتجر في نفس التقارير متعددة الأبعاد مثل المبيعات عبر الإنترنت.
هل يدعم Sage Intacct العملات المتعددة لمنافذ Oliver POS الدولية؟
نعم. Sage Intacct متعدد العملات أصلاً. تقوم متاجر WooCommerce التي تم تكوينها لكل عملة بتغذية الكيان الصحيح في Sage Intacct، ويتعامل Intacct مع التوحيد على مستوى المجموعة.
هل لدى Oliver POS شراكة مع Sage Intacct؟
لا. لا تشارك Oliver مع Sage Intacct أو أي منصة محاسبية أخرى. نحن ندعم Sage Intacct لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات والمبالغ المستردة وضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة والعملاء من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يظل اشتراكك في Sage Intacct ودفتر الأستاذ الخاص بك وعقدك بينك وبين Sage Intacct.
هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Sage Intacct؟
لا. أنت تدفع لـ Sage Intacct مباشرةً بأسعار Sage Intacct المنشورة. أسعار Oliver هي رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.
هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Sage Intacct؟
نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Sage Intacct، تكون بالفعل تدفق طلبات موحدًا. يرى Sage Intacct تدفق إيرادات واحد، وإجمالي التزام ضريبة مبيعات / ضريبة القيمة المضافة واحد، ودفتر أستاذ عملاء واحد — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وأخرى داخل المتجر.
جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Sage Intacct الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Sage Intacct مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في السوق المتوسطة والشركات الكبيرة متعددة الكيانات ولكنه متاح حيثما يعمل WooCommerce.