نقطة بيع Visma eAccounting لـ WooCommerce — دليل تكامل Oliver POS

لا توجد شراكة بين Oliver POS وVisma. يدعم Oliver POS برنامج Visma بنفس الطريقة التي يدعم بها أي متجر WooCommerce — من خلال Visma eAccounting for WooCommerce، الذي يقوم بالفعل بمزامنة طلبات WooCommerce والعملاء والمبالغ المستردة مع Visma eAccounting في الوقت الفعلي (أو وفقًا للجدول الزمني الذي قمت بتكوينه). بمجرد أن تفهم ذلك، يصبح باقي هذا الدليل ميكانيكيًا: كل عملية بيع يسجلها Oliver على الكاونتر تكتب طلب WooCommerce عاديًا، ويقوم موصل Visma بنشره، وتهبط إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Visma eAccounting مثل إيراداتك عبر الإنترنت. يقوم Visma eAccounting بالمحاسبة. WooCommerce هو نظام السجل. وOliver هو جهاز الدفع فوقه.

ما هو Visma eAccounting بالضبط

Visma eAccounting (وVisma.net المرتبط به) هو منصة المحاسبة السحابية المهيمنة للشركات الصغيرة والمتوسطة في دول الشمال الأوروبي — السويد والنرويج والدنمارك وفنلندا. يعتمد المحاسبون في دول الشمال على Visma بنفس الطريقة التي يعتمد بها المحاسبون في المملكة المتحدة على Xero وKashFlow. يقوم موصل WooCommerce + Visma بنشر الطلبات كفواتير Visma والعملاء كـ "kunder" في Visma.

لأغراضنا، الشيء المهم في Visma ليس أي ميزة محددة — بل هو أن موصل WooCommerce ناضج ومدعوم جيدًا ويعامل كل طلب WooCommerce كمعاملة من الدرجة الأولى في Visma. لا يضيف Oliver POS موصل Visma ثانيًا أو يعدل مسار البيانات. إنه يكتب مبيعات السجل في WooCommerce، ويقوم موصل Visma الحالي بالتقاطها.

كيف يغذي Oliver POS مبيعات المتجر إلى Visma eAccounting

تدفق عمل نقاط البيع لـ Visma eAccounting WooCommerce داخل Oliver قصير ويمكن التنبؤ به:

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل عملية البيع على سجل Oliver، ويفحص أو يختار العناصر، وينقر على "Charge".
2. يطالب Oliver بإرفاق "kund" — عن طريق البحث بالبريد الإلكتروني، أو البحث برقم الهاتف، أو بطاقة "kund" جديدة.
3. يأخذ أمين الصندوق الدفع من خلال أي بوابة دفع WooCommerce يستخدمها المتجر.
4. يكتب Oliver طلب WooCommerce قياسيًا مع معرف "kund"، وبنود الفاتورة، والإجماليات، وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV)، وطريقة الدفع.
5. يرى موصل Visma eAccounting for WooCommerce الطلب الجديد من خلال خطافات WooCommerce في غضون ثوانٍ.
6. يقوم الموصل بنشر فاتورة (faktura) إلى Visma eAccounting مع رموز ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV) الصحيحة، و"kund"، وتعيينات حسابات الإيرادات/الدفع.
7. تعمل المعالجة القياسية لـ Visma eAccounting على المستند الجديد — إدخالات دفتر اليومية، ومطابقة الدفع، ومستحقات ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV)، وأي أتمتة تابعة قمت بإعدادها.

من البداية إلى النهاية، تصل عملية البيع داخل المتجر إلى Visma eAccounting قبل أن يغادر العميل المتجر (في وضع الطلب الفردي) أو كجزء من ملخص نهاية اليوم التالي (في وضع الملخص اليومي). في كلتا الحالتين، لا يلزم إدخال يدوي.

موصل Visma eAccounting WooCommerce — الذي يعتمد عليه Oliver

لا يضيف Oliver موصل Visma ثانيًا أو يكرر المزامنة. المكون الإضافي الذي يعتمد عليه Oliver هو Visma eAccounting for WooCommerce القياسي، المتاح على wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع مسار البيانات من WooCommerce إلى Visma eAccounting، بما في ذلك تعيين ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV)، ومطابقة "kund"، ومعالجة المبالغ المستردة، وتدفق التقارير القياسي.

الإعداد مطابق لإعداد أي متجر WooCommerce: قم بتثبيت الموصل، والاتصال بحساب Visma eAccounting الخاص بك، وتعيين دليل الحسابات ورموز ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV)، واترك المزامنة الأولية تعمل. بمجرد الانتهاء من ذلك، يتدفق كل طلب WooCommerce — بما في ذلك كل عملية بيع لسجل Oliver POS — إلى Visma eAccounting على نفس المسار.

لماذا يعد دفع مبيعات المتجر إلى Visma eAccounting أمرًا مهمًا

معظم تجار التجزئة الذين يديرون Visma على متجر WooCommerce لديهم دفتر أستاذ يميل إلى المبيعات عبر الإنترنت، لأن البيانات كانت تتدفق تاريخيًا تلقائيًا من هناك. والنتيجة هي دفتر أستاذ Visma eAccounting يعرف كل شيء عن الطلبات عبر الإنترنت ولا يعرف شيئًا تقريبًا عن مبيعات الكاونتر. العواقب المترتبة على ذلك حقيقية:

• يتعطل الامتثال لـ SAF-T (في النرويج وغيرها). ينتج Visma تصدير SAF-T من دفتر الأستاذ؛ يؤدي فقدان إيرادات المتجر إلى جعل التصدير خاطئًا.
• إقرارات Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero خاطئة. لكل سلطة ضريبية في دول الشمال إقراراتها الخاصة، وكلها مدفوعة بدفتر أستاذ Visma.
• تتعطل علاقات المحاسبين في دول الشمال. يتوقع المحاسبون في دول الشمال أن يكون Visma كاملاً.

ادفع مبيعات Oliver POS من خلال مزامنة WooCommerce وستحل كل هذه المشاكل دفعة واحدة. يرى Visma eAccounting تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV) واحدًا، ودفتر أستاذ عملاء واحدًا عبر الأنشطة عبر الإنترنت وداخل المتجر. تتوقف تسوية المحاسب مع البنك عن كونها تمرينًا جنائيًا. يعمل المستشار أو المحاسب من مصدر واحد. تخبرك لوحة المعلومات أخيرًا بما يفعله عملك حقًا — عبر الإنترنت وداخل المتجر معًا.

ما هذا ليس

Oliver POS ليس شريكًا لـ Visma. لا يوجد اتفاق تسويق مشترك، ولا مشاركة في الإيرادات، ولا أسعار خاصة لـ Visma لتجار Oliver. لا يتدخل Oliver بين WooCommerce وVisma؛ مسار البيانات هو نفسه تمامًا الذي يستخدمه أي متجر WooCommerce. لا يفرض Oliver رسومًا إضافية، ولا يضيف رسومًا لكل معاملة، ولا يأخذ حصة من اشتراك Visma. حسابك في Visma، ودفتر الأستاذ، والعقد هي أمور بينك وبين Visma بالكامل.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Oliver POS لا يغير قصة ملكية البيانات. يظل جدول طلبات WooCommerce على تثبيت WordPress الخاص بك هو مصدر الحقيقة. يكتب Oliver فيه؛ ويقرأ Visma منه من خلال الموصل. إذا تركت Visma في أي وقت، تبقى البيانات حيث كانت دائمًا — في WooCommerce.

الإعداد في 4 خطوات

1. قم بتثبيت Visma eAccounting for WooCommerce على موقع WordPress الخاص بك وقم بتوصيله بحساب Visma eAccounting الخاص بك، مع تعيين حسابات مبيعات WooCommerce، وضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV)، وطرق الدفع إلى دليل حسابات Visma الخاص بك.
2. تحقق من اكتمال المزامنة الأولية وتأكد من ظهور طلب حديث عبر الإنترنت كفاتورة متوقعة (faktura) في Visma.
3. قم بتثبيت Oliver POS، وسجل الدخول إلى السجل على جهازك اللوحي عند الكاونتر، وتأكد من تمكين مطالبة التقاط "kund" عند الدفع.
4. قم بإجراء عملية بيع اختبارية صغيرة مباشرة عند الكاونتر، وأرفق "kund"، وتأكد من ظهور الفاتورة (faktura) في Visma بالإجماليات الصحيحة وتقسيمات ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV).

الأسئلة الشائعة

هل ينتج Visma تصدير SAF-T مع تضمين مبيعات Oliver POS؟

نعم، للولايات القضائية النرويجية وغيرها من الولايات القضائية التي تتبع SAF-T. يسحب تصدير SAF-T من Visma من دفتر الأستاذ الموحد؛ تصبح مبيعات Oliver POS طلبات WooCommerce، والتي تصبح فواتير Visma، والتي يغطيها SAF-T.

هل سيتم تطبيق رمز ضريبة القيمة المضافة الصحيح لدول الشمال تلقائيًا لمبيعات Oliver POS داخل المتجر؟

نعم. يقوم موصل Visma بتعيين فئات الضرائب في WooCommerce إلى رموز ضريبة القيمة المضافة في Visma لأي بلد تم تكوين المتجر له. تحمل عملية بيع Oliver POS ضريبة القيمة المضافة الصحيحة إلى طلب WooCommerce، وينشر Visma الرمز الصحيح.

هل لدى Oliver POS شراكة مع Visma؟

لا. لا يشترك Oliver مع Visma أو أي منصة محاسبة أخرى. نحن ندعم Visma لأن موصل WooCommerce الخاص به يسحب بالفعل الطلبات، والمبالغ المستردة، وضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV)، و"kunds" من متجرك — ويكتب Oliver كل عملية بيع داخل المتجر في WooCommerce كطلب قياسي، لذلك يلتقطه نفس الموصل تلقائيًا. يظل اشتراكك في Visma، ودفتر الأستاذ، وعقدك بينك وبين Visma.

هل يفرض Oliver رسومًا إضافية لاستخدام Visma؟

لا. أنت تدفع لـ Visma مباشرةً وفقًا لأسعار Visma المعلنة. تسعير Oliver هو رسوم شهرية ثابتة لبرنامج نقاط البيع لا علاقة لها بمنصة المحاسبة التي تختارها.

هل ستتم تسوية مبيعاتي داخل المتجر وعبر الإنترنت مقابل مجموعة واحدة من الدفاتر في Visma؟

نعم. يكتب Oliver POS مبيعات السجل في نفس متجر WooCommerce الذي يشغل عملية الدفع عبر الإنترنت، لذلك بحلول الوقت الذي تصل فيه الطلبات إلى موصل Visma، تكون بالفعل تدفق طلبات موحد. يرى Visma تدفق إيرادات واحدًا، وإجمالي التزام ضريبة القيمة المضافة (moms / MVA / ALV) واحدًا، ودفتر أستاذ "kund" واحدًا — لا توجد تسوية يدوية بين مجموعة دفاتر عبر الإنترنت وداخل المتجر.

جرب Oliver POS مجانًا لمدة 30 يومًا على /demo/ — أحضر متجر WooCommerce الحالي واشتراك Visma eAccounting الحالي واجعل إيراداتك داخل المتجر على نفس دفتر أستاذ Visma مثل طلباتك عبر الإنترنت في غضون ساعة. مصمم لتجار التجزئة في السويد والنرويج والدنمارك وفنلندا ولكنه متاح في أي مكان يعمل فيه WooCommerce.