عندما تكون شركة صغيرة، فإن كل قرش مهم - وهذا يعني كل ثانية أيضًا! يمكن أن تكون إدارة الوقت صعبة وقد يكون إنجاز كل شيء في قائمة المهام أمرًا صعبًا. غالبًا ما يمكن للمهام الصغيرة أن تشتت الانتباه عن ما هو مهم. بالإضافة إلى ذلك، لنكن صريحين، لا أحد يريد قضاء كل وقته في أداء مهام رتيبة مثل عد المخزون أو تسعير المنتجات. نود جميعًا المزيد من الوقت لأنفسنا، لقضاء وقت ممتع مع الأصدقاء والعائلة، أو متابعة برامجنا التلفزيونية المفضلة. ولكن هناك أربع وعشرون ساعة فقط في اليوم، لذا فإن الحيلة هي تعلم إدارة تلك الساعات بأكثر الطرق كفاءة ممكنة. افعل لنفسك معروفًا، وخصص المزيد من الوقت للأشياء المهمة مع هذه النصائح لإدارة الوقت.
1. ضع قائمة
حسنًا، قد يكون هذا أمرًا واضحًا. لكن لا تتجاهله لمجرد أنه يبدو بسيطًا جدًا - فهو فعال حقًا! اكتب قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى إنجازها. يمكنك إنشاء قوائم يومية، وقوائم أسبوعية، وحتى قوائم سنوية. من السهل أن تغفل عن الصورة الكبيرة وسط كل تعقيدات الحياة اليومية، لذا فإن القائمة هي طريقة رائعة للبقاء منظمًا، والحفاظ على تركيزك، وإبقاء أهدافك في الأفق. إليك قالب "قائمة مهام".
2. حدد أولويات أهدافك
الآن بعد أن كتبت قائمتك، حان الوقت لتحديد الأولويات. ضع المهام الأكثر إلحاحًا أو حساسية للوقت في الأعلى ليتم إنجازها أولاً. كن واقعيًا - ليست كل مهمة ذات أولوية عالية، ولا يمكنك فعل الكثير في يوم واحد. لذا قم بعمل قائمة واقعية من الأولويات، وأنجز كل عنصر في القائمة واحدًا تلو الآخر. أنهِ مهمة واحدة قبل البدء في أخرى. إنها ممارسة بسيطة، لكنها فعالة ستؤتي ثمارها على المدى الطويل.
3. حدد حدًا زمنيًا
إذا لم تكن المهمة ملحة للغاية، فمن الممارسات الجيدة تحديد حد زمني لمهام معينة. بالتأكيد - في بعض الأحيان تحتاج المهمة إلى إنجازها، ووضع حد زمني لها لن يؤدي إلا إلى إجهاد الجميع. لذا انظر إلى مهامك ذات الأولوية المنخفضة، وقرر مقدار الوقت الذي ستخصصه لكل واحدة - إذا كانت ذات أولوية أكبر، فربما خصص المزيد من الوقت. بمجرد انتهاء وقتك، انتقل إلى شيء آخر. لن يجعلك الحد الزمني أكثر إنتاجية فحسب، لأنك تعلم أن لديك وقتًا محدودًا فقط للعمل على هذه المهمة، ولكنه يمنعك أيضًا من قضاء الكثير من الوقت في مهمة واحدة.
4. فوض المهام!
لا يمكنك فعل كل شيء بنفسك! إنه ضغط كبير جدًا تتوقعه من نفسك، وهو ليس فعالًا على الإطلاق. إذا كنت صاحب شركة صغيرة، فمن المحتمل أنك عامل مجتهد وربما تتحمل الكثير من المسؤوليات. أنت تعرف عملك أكثر من أي شخص آخر، ولا تثق في أي شخص آخر للقيام بالعمل بنفس جودتك. قد تكون على حق، ولكن من المهم ألا تحرق نفسك مبكرًا، أو تتحمل أكثر مما يمكنك التعامل معه. علاوة على ذلك، تخيل كل الوقت الذي يمكنك توفيره من خلال إعطاء بعض مهامك لشخص آخر في فريقك! قد تعرف عملك أفضل، ولكن هذا يعني أنك أفضل شخص لتعليم موظفيك. وظف موظفين موثوقين وجديرين بالثقة، واهتم جيدًا بتعليمهم كل شيء. قريبًا بما فيه الكفاية، من المحتمل أن يقوموا بعمل جيد تمامًا مثلك. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الجيد توظيف أشخاص من الخارج للمهام التي قد تستغرق الكثير من الوقت أو الجهد منك ومن فريقك لإنجازها. فوض أي مهام تشعر بالراحة معها حتى تتمكن من قضاء وقتك بحكمة أكبر.
5. احصل على نظام مخزون متكامل
ما الذي يستغرق وقتًا أكثر من المهمة البسيطة المتمثلة في تحديث المخزون والمعلومات يدويًا على نقطة البيع الخاصة بك؟ توقف عن إضاعة وقتك الثمين، واحصل على نقطة بيع متكاملة تمامًا، مثل Oliver POS. تقوم أنظمة نقاط البيع المتكاملة بمزامنة مخزونك، وإضافاتك، ومعلومات عملائك، وطلباتك، وأكثر من ذلك بكثير تلقائيًا. تحديث المعلومات عمل مستهلك للوت، ورتيب، ويأخذ من الوقت الذي يمكن أن تقضيه أنت وموظفوك في مهام أكثر أهمية.
