Acumatica på Oliver POS
Acumatica Cloud ERP modtager salg fra Oliver POS-disken via WooCommerce + Acumatica-connectoren – et fleksibelt ERP-system til mellemstore virksomheder med omsætning fra butikken på samme hovedbog.
Sådan fungerer Acumatica med Oliver POS for WooCommerce
Acumatica er et cloud-native ERP-system til mellemstore virksomheder, kendt for sin fleksible prissætning og stærke distributions- og detailmoduler. Kensium leverer den mest udbredte WooCommerce + Acumatica-connector, som synkroniserer ordrer, kunder, varer og lagerbeholdning. Oliver POS registrerer salg fra kassen i WooCommerce, og Acumatica-connectoren opfanger dem – Acumatica Distribution og Acumatica Financials afspejler omsætningen fra butikken sammen med onlineomsætningen.
Hvad Acumatica trækker fra WooCommerce
Kensium WooCommerce + Acumatica-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer til Acumatica som salgsordrer eller fakturaer, kunder som Acumatica-forretningskonti, varer som Acumatica-lagervarer og lagerbevægelser begge veje. Acumatica Financials håndterer fakturabogføring, posteringer og hovedbogsrapportering; Acumatica Distribution håndterer lager- og lagerhusprocesser.
Salg fra Oliver POS-kasseapparatet bliver til WooCommerce-ordrer; Acumatica-connectoren opfanger dem på samme måde som onlineordrer.
Hvorfor salg i butikken er vigtige for Acumatica-hovedbogen
Acumatica adskiller sig ved fleksibel prissætning (intet gebyr pr. bruger) og stærke distributions- og detailmoduler. Mellemstore forhandlere og distributører vælger det som et NetSuite-alternativ, når de ønsker ERP i virksomhedsklasse uden licenser i virksomhedsklasse. Værdien afhænger af, at hele virksomheden kører gennem Acumatica – hvilket betyder, at POS-systemet skal fodre det.
Oliver POS på WooCommerce giver Acumatica et rent detailkasse-feed. Salg i butikken nedskriver Acumatica-lageret på det rigtige lager, bogføres på den rigtige Acumatica Financials GL-konto og flyder ind i Acumaticas konsoliderede rapportering.
Sådan fungerer WooCommerce + Oliver + Acumatica-synkroniseringen
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, fanger kunden, tager imod betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre. Acumatica-connectoren bogfører en salgsordre eller faktura i Acumatica med det rigtige lager, forretningskonto og GL-koder. Acumaticas oprindelige lager- og finansprocesser kører på det nye dokument.
Passer bedst til forhandlere, der…
Acumatica på Oliver POS passer til mellemstore forhandlere og distributører, der evaluerer et NetSuite-alternativ, operationer med flere lagre, der er følsomme over for prissætning pr. bruger, og voksende mærker, der ønsker ERP i virksomhedsklasse uden virksomhedslicensmodellen.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Acumatica-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Acumatica i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Acumatica WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Acumatica-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer Kensium Acumatica + WooCommerce connector på din WooCommerce-side, og tilslut din Acumatica-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Acumatica-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Acumatica med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Acumatica på Oliver POS
Håndterer Acumatica-connectoren Oliver POS-opsætninger med flere lagre?
Ja. Hver Oliver POS-butik er mappet til en WooCommerce-lokation, som Kensium-connectoren mapper til et Acumatica-lager. Lagernedskrivninger rammer det rigtige lager automatisk.
Vil Acumaticas konsoliderede rapportering inkludere omsætning fra Oliver POS?
Ja. Alle WooCommerce-ordrer, inklusive salg fra Oliver POS-kasseapparatet, bogføres i Acumatica Financials som fakturaer på de konfigurerede indtægtskonti. Acumaticas standardkonsolidering og -rapportering inkluderer automatisk omsætningen fra butikken.
Har Oliver POS et partnerskab med Acumatica?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Acumatica eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Acumatica, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Acumatica.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Acumatica?
Nej. Du betaler Acumatica's standard offentliggjorte priser direkte til Acumatica. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Acumatica?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Acumatica WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Acumatica?
Det afhænger af Acumatica-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Acumatica-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Acumatica inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Acumatica?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Acumatica WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Acumatica ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Acumatica på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Acumatica sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.