FreshBooks på Oliver POS
FreshBooks-fakturaer og -klienter opdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + FreshBooks-connectoren.
Sådan fungerer FreshBooks med Oliver POS for WooCommerce
FreshBooks er regnskabsplatformen for små virksomheder, bygget til servicevirksomheder og detailhandlere, der hader regneark. FreshBooks WooCommerce-connectoren sender ordrer som fakturaer og kunder som klienter til FreshBooks. Oliver POS skriver salg fra disken ind i WooCommerce som standardordrer, og FreshBooks-connectoren bogfører dem som FreshBooks-fakturaer – samme klient, samme indkomstkonto, samme skattekoder som onlinebutikken.
Hvad FreshBooks trækker fra WooCommerce
FreshBooks for WooCommerce-connectoren synkroniserer WooCommerce-ordrer til FreshBooks som fakturaer, kunder som klienter og refunderinger som kreditnotaer. Skattehåndtering følger FreshBooks' skattesatsbibliotek, mappet til WooCommerce-skatteklasser. FreshBooks håndterer derefter fakturanummerering, betalingsafstemning og de sædvanlige SMV-arbejdsgange (rykke for sene betalinger, anvende kreditter, sende kontoudtog).
Oliver POS taler ikke direkte med FreshBooks. Salg fra kasseapparatet skrives til WooCommerce, FreshBooks-connectoren opfanger dem, og fakturaen fra butikken lander i FreshBooks på samme måde som en onlineordre ville gøre.
Hvorfor salg i butikken er vigtige i FreshBooks-regnskabet
FreshBooks er oftest regnskabsplatformen for små forhandlere og service-produkt-hybrider – et yogastudie med detailhandel, en salon med produktsalg, et kafferisteri med abonnementer. Disse virksomheder har tendens til at køre med slanke regnskabsopsætninger, hvor stifteren eller en deltidsbogholder håndterer bøgerne. Manuel indtastning ved dagens afslutning er præcis den slags kedelige arbejde, der bliver sprunget over, udført forkert eller udført en uge for sent.
Med Oliver POS, der leverer data til WooCommerce, og WooCommerce, der leverer data til FreshBooks, forsvinder det manuelle trin. Salg fra disken vises som FreshBooks-fakturaer på samme måde som onlinesalg, FreshBooks' klientliste vokser med walk-in-kunderne i butikken, og årsafslutningen er en ren eksport i stedet for en retsmedicinsk rekonstruktion.
Sådan fungerer synkroniseringen mellem WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Kassemedarbejderen registrerer salget på Oliver POS, tilknytter kunden og modtager betaling. Oliver opretter en WooCommerce-ordre. FreshBooks-connectoren udløser sit webhook, opretter eller opdaterer FreshBooks-klienten, bogfører en faktura med WooCommerce-varelinjer og -skatter og registrerer betalingen på den konfigurerede FreshBooks-indtægtskonto. Refunderinger fra kasseapparatet flyder gennem WooCommerce og bogføres som kreditnotaer mod den oprindelige FreshBooks-faktura.
Passer bedst til forhandlere, der…
FreshBooks på Oliver POS passer til små WooCommerce-forhandlere – en eller to lokationer, et stifter-ledet team, en præference for den enklest mulige regnskabs-arbejdsgang. Det er især almindeligt for boutique-mærker, specialfødevarer og service-plus-produkt-hybrider, hvor FreshBooks allerede er i brug.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra FreshBooks-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til FreshBooks i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af FreshBooks WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme FreshBooks-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer FreshBooks for WooCommerce på din WooCommerce-side, og tilslut din FreshBooks-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din FreshBooks-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i FreshBooks med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om FreshBooks på Oliver POS
Skal jeg oprette en FreshBooks-klient for hver walk-in-kunde?
Nej. Anonyme salg fra kasseapparatet bliver til FreshBooks-fakturaer mod en generisk "Walk-in"- eller "Detail"-klient (kan konfigureres i connectoren). Navngivne kunder – registreret ved kassen via e-mail eller telefon – opretter eller matcher automatisk en eksisterende FreshBooks-klient.
Kan FreshBooks afstemme Oliver POS-betalinger med bankindskud?
FreshBooks sporer fakturabetalinger via den FreshBooks-indtægtskonto, som connectoren bogfører til. Så længe du mapper den rigtige betalingsmetode til den rigtige konto, matcher FreshBooks' bankafstemningsværktøj indbetalinger med grupperede betalinger på samme måde som for onlineordrer.
Har Oliver POS et partnerskab med FreshBooks?
Nej. Oliver samarbejder ikke med FreshBooks eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter FreshBooks, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og FreshBooks.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge FreshBooks?
Nej. Du betaler FreshBooks's standard offentliggjorte priser direkte til FreshBooks. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til FreshBooks?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. FreshBooks WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til FreshBooks?
Det afhænger af FreshBooks-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste FreshBooks-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i FreshBooks inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Læs vores komplette guide til FreshBooks på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører FreshBooks sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.