Xero på Oliver POS
Oliver POS-kassesalg lander i Xero som fakturaer eller daglige kassekladder via WooCommerce + Xero-connectoren – samme momskoder, samme kontoplan som din onlinebutik.
Sådan fungerer Xero med Oliver POS for WooCommerce
Xero er den førende regnskabsplatform for SMV'er i Storbritannien, Australien og New Zealand og vokser hurtigt globalt. Xero for WooCommerce-connectoren bogfører ordrer, refunderinger, kunder og momssplit i Xero enten pr. ordre eller på daglig basis. Oliver POS skriver hvert salg fra disken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det – bankafstemning, GST-angivelser og BAS-forberedelse ser alle den samlede omsætning fra online og butik.
What the Xero connector pulls from WooCommerce
Two connectors dominate the WooCommerce + Xero space: WooCommerce Xero (originally an Automattic plugin, now maintained by Codisto) and MyWorks Sync for Xero. Both push WooCommerce orders into Xero as invoices, sales receipts, or daily journal entries; both handle customers as Xero contacts; both map WooCommerce tax codes to Xero tax rates (GST, VAT, sales tax) so BAS and GST returns work without manual adjustment.
Oliver POS doesn't need a separate Xero connector. It writes register sales into WooCommerce as standard orders, and the Xero connector picks them up identically to online orders.
Why in-store sales matter on the Xero ledger
Xero's strength is its tight bank-feed reconciliation and its first-class tax handling for AU, NZ, UK, and Ireland. Both depend on revenue actually being in Xero. If a retailer takes 60% of revenue at the counter through a POS that doesn't talk to Xero, the bank-feed reconciliation goes off-rails — the deposit hits the bank but there's no matching invoice — and the BAS or GST return is a manual stitch-up of POS exports and Xero data.
With Oliver POS feeding WooCommerce, every counter sale lands in the same Xero account, with the same tax code, as the matching online order. The Xero bank-feed reconciles automatically; the GST/BAS report is a real number, not a reconciled approximation.
How the WooCommerce + Oliver + Xero sync works
The cashier closes the sale on Oliver POS, captures the customer, tenders. Oliver writes a WooCommerce order. The Xero connector either posts a per-order invoice into Xero with the right tax-rate splits and contact, or batches the day's orders into a single journal entry — depending on the mode you've configured. Payment is recorded against the Xero bank/undeposited-funds account the connector is mapped to, which the next bank-feed import will reconcile automatically.
Refunds from the register write back to WooCommerce and post credit notes against the original Xero invoice in per-order mode, or as negative summary lines in the daily journal entry.
Best fit for retailers who…
Xero on Oliver POS is the natural fit for retailers in Xero's home markets (UK, Ireland, AU, NZ) and for any retailer whose accountant runs Xero Practice Manager. Multi-outlet retailers benefit from per-outlet splits on the daily journal entry; small stores get the per-order invoice flow without changing the way the existing online store works.
Hvad du får, og hvordan du sætter det op
Funktioner, som Oliver fremviser fra Xero-pluginet, plus den 4-trins installation, de fleste forhandlere gennemgår.
Funktioner ved kassen
- Salg i butikken overføres til Xero i det øjeblik, et kassesalg afsluttes
- Online- og butiksindtægter lander på én resultatopgørelse, én skatteforpligtelseskonto og ét regnskab
- Opdelinger pr. skattekode (GST/HST, moms, salgsskat) håndteres af Xero WooCommerce-connectoren
- Refusioner og annulleringer bogføres tilbage på den oprindelige faktura eller kassekladde
- Totaler for betalingsmetoder matcher bankfeed-indskud, der bruges til afstemning
- Samme Xero-abonnement, samme kontoplan og samme arbejdsgang som din onlinebutik
Opsætning i 4 trin
- Installer WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero på din WooCommerce-side, og tilslut din Xero-konto
- Tilknyt WooCommerce-konti for salg, skat, vareforbrug og betalingsmetoder til din Xero-kontoplan
- Installer Oliver POS, log ind på kassen, og bekræft, at prompten til kundeopsamling er aktiveret ved checkout
- Kør et lille live testsalg ved disken, og bekræft, at fakturaen, kassekladden eller salgskvitteringen vises i Xero med de korrekte totaler og skatteopdelinger
Ofte stillede spørgsmål om Xero på Oliver POS
Vil Oliver POS-salg blive vist korrekt på min GST- eller BAS-angivelse i Xero?
Ja. Xero-connectoren mapper WooCommerce-afgiftskoder til Xero-afgiftssatser, så et salg i butikken med GST (moms) anvendt i WooCommerce ankommer i Xero med den samme afgiftssats. GST- og BAS-rapporter trækker fra Xeros afgiftsdata og inkluderer som resultat omsætning fra butikken.
Understøtter Oliver POS Xero-bogføring med flere valutaer?
Hvis din WooCommerce-butik er konfigureret til de valutaer, som din Xero-bogføring understøtter, registrerer Oliver POS salg i WooCommerce-butikkens valuta, og Xero-connectoren bogfører dem i Xero til den konfigurerede kurs. Håndtering af flere valutaer ejes af Xero og connectoren, ikke af Oliver.
Har Oliver POS et partnerskab med Xero?
Nej. Oliver samarbejder ikke med Xero eller nogen anden regnskabsplatform. Vi understøtter Xero, fordi dens WooCommerce-connector allerede trækker ordrer, refusioner, skatter og kunder fra din butik — og Oliver skriver hvert salg i butikken ind i WooCommerce som en standardordre, så den samme connector opfanger det automatisk. Dit regnskabsabonnement, dit regnskab og din kontrakt forbliver mellem dig og Xero.
Opkræver Oliver ekstra for at bruge Xero?
Nej. Du betaler Xero's standard offentliggjorte priser direkte til Xero. Oliver tager ikke en merpris, indsætter sig ikke i dataflowet og opkræver ikke et gebyr pr. transaktion eller pr. kassekladde oveni.
Når kassesalg fra Oliver POS frem til Xero?
Ja. Hvert Oliver POS-salg skrives til WooCommerce som en standardordre med kunden, varelinjer, skatter og betalingsmetode vedhæftet. Xero WooCommerce-connectoren behandler den ordre på samme måde, som den behandler en onlineordre: den bogfører den samme faktura, kassekladde eller salgskvittering med de samme skatteopdelinger og samme kundedata. Der er ingen separat "POS-synkronisering" at konfigurere.
Hvor hurtigt når et kassesalg frem til Xero?
Det afhænger af Xero-connectorens synkroniseringstilstand. Connectorer, der sender pr. ordre (de fleste Xero-integrationer understøtter dette), bogfører fakturaen eller salgskvitteringen i Xero inden for sekunder efter, at kassemedarbejderen afslutter salget. Connectorer, der er indstillet til en daglig opsummering, bogfører en enkelt kassekladde ved dagens afslutning med opdelinger pr. skat, pr. betalingsmetode og pr. forretning. Uanset hvad kræves der ingen manuel indtastning.
Vil mine salg i butikken og online blive afstemt mod ét regnskab i Xero?
Ja. Oliver POS skriver kassesalg ind i den samme WooCommerce-butik, der driver din online checkout, så når ordrer når Xero WooCommerce-connectoren, er de allerede en samlet ordrestream. Xero ser ét indtægtsfeed, én samlet skatteforpligtelse og én kundekartotek — ingen manuel afstemning mellem et online og et butiksregnskab.
Læs vores komplette guide til Xero på Oliver POS
En detaljeret gennemgang af, hvordan du kører Xero sammen med Oliver POS-kassen i en WooCommerce-butik.