BuchhaltungsButler auf Oliver POS
BuchhaltungsButler empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über seinen WooCommerce-Connector – deutsche Cloud-Buchhaltung mit einheitlichen Online- und In-Store-Umsätzen in einem DATEV-fähigen Hauptbuch.
Wie BuchhaltungsButler mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
BuchhaltungsButler ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungsplattform mit einer DATEV-kompatiblen Exportschicht, die bei kleineren deutschen Unternehmen beliebt ist, die eine Cloud-Buchhaltung wünschen, ohne direkt selbst zu DATEV zu gehen. Der Connector für WooCommerce + BuchhaltungsButler bucht Bestellungen als Belege mit der richtigen SKR-Kontenzuordnung. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, BuchhaltungsButler übernimmt sie.
Was BuchhaltungsButler aus WooCommerce bezieht
Der Konnektor BuchhaltungsButler für WooCommerce synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Belege (Buchungsdatensätze) in BuchhaltungsButler mit SKR03/SKR04-Kontenzuordnung, Umsatzsteuercodes und Debitorenzuweisungen. BuchhaltungsButler erstellt dann den DATEV-kompatiblen Export für den Steuerberater und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der BuchhaltungsButler-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im BuchhaltungsButler-Hauptbuch wichtig sind
BuchhaltungsButler-Nutzer sind typischerweise kleine deutsche Unternehmen, die ihre eigene Cloud-Ansicht der Bücher wünschen, während der Steuerberater weiterhin auf DATEV setzt. Der Wert hängt davon ab, dass jeder Verkauf in BuchhaltungsButler erfasst wird – andernfalls ist die Cloud-Ansicht unvollständig und der DATEV-Export fehlerhaft.
Oliver POS auf WooCommerce schließt den Kreis. Verkäufe im Geschäft werden automatisch zu BuchhaltungsButler-Belegen, die Cloud-Ansicht ist aktuell und der DATEV-Export an den Steuerberater ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler funktioniert
Der Kassierer boniert den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der BuchhaltungsButler-Konnektor erstellt einen Beleg mit dem richtigen SKR-Konto, Umsatzsteuercode und der richtigen Debitorenzuweisung. Der DATEV-Export am Monatsende enthält die Verkäufe im Geschäft neben den Online-Verkäufen.
Ideal für Händler, die...
BuchhaltungsButler auf Oliver POS eignet sich für kleinere deutsche Händler – Boutiquen mit einem Standort, unabhängige Läden, Feinkostgeschäfte – die eine Cloud-Buchhaltungsansicht ihrer eigenen Bücher wünschen, ohne auf den Standard-Workflow mit Steuerberater + DATEV zu verzichten.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem BuchhaltungsButler-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in BuchhaltungsButler ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe BuchhaltungsButler-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das BuchhaltungsButler for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr BuchhaltungsButler-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem BuchhaltungsButler-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in BuchhaltungsButler mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu BuchhaltungsButler auf Oliver POS
Ist der DATEV-Export von BuchhaltungsButler für Oliver POS-Verkäufe GoBD-konform?
Ja. BuchhaltungsButler ist GoBD-konform, und der DATEV-Export deckt den für die GoBD erforderlichen Prüfpfad ab. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, die zu BuchhaltungsButler-Belegen werden, welche vom DATEV-Export abgedeckt sind.
Kann BuchhaltungsButler WooCommerce-Shops mit mehreren Filialen mit Oliver POS verarbeiten?
Ja. Der Konnektor kann verschiedene WooCommerce-Shops oder -Filialen unterschiedlichen BuchhaltungsButler-Kontokonfigurationen zuordnen, sodass Händler mit mehreren Filialen saubere Buchungsdatensätze pro Filiale erhalten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen BuchhaltungsButler, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und BuchhaltungsButler.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von BuchhaltungsButler?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von BuchhaltungsButler direkt an BuchhaltungsButler. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS BuchhaltungsButler?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf BuchhaltungsButler?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des BuchhaltungsButler-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten BuchhaltungsButler-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in BuchhaltungsButler. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in BuchhaltungsButler abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. BuchhaltungsButler sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu BuchhaltungsButler auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von BuchhaltungsButler zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.