DATEV WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsleitfaden

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit DATEV. Es unterstützt DATEV auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über das Plugin DATEV for WooCommerce, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit DATEV synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, wird als normale WooCommerce-Bestellung erfasst, der DATEV-Konnektor bucht ihn, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben DATEV-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. DATEV erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.

Was genau ist DATEV

DATEV ist die deutsche Buchhaltungsplattform, die von der überwiegenden Mehrheit der Steuerberater genutzt wird. Deutsche KMUs nutzen DATEV in der Regel nicht direkt – das macht der Steuerberater, und das Unternehmen liefert Daten, die DATEV verarbeiten kann. Der WooCommerce + DATEV-Konnektor exportiert Bestellungen als DATEV-formatierte CSV-Dateien mit SKR03/SKR04-Kontenzuordnungen und Umsatzsteuercodes.

Für unsere Zwecke ist nicht eine bestimmte Funktion von DATEV wichtig, sondern die Tatsache, dass der WooCommerce-Konnektor ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als vollwertige Transaktion in DATEV behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten DATEV-Konnektor hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende DATEV-Konnektor übernimmt sie.

Wie Oliver POS Verkäufe aus dem Ladengeschäft in DATEV einspeist

Der DATEV WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Kassieren“.
2. Oliver fordert auf, einen Debitor zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Debitorenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Debitoren-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den Umsatzsteuer-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Das Plugin DATEV for WooCommerce erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Konnektor bucht einen Beleg (Buchungssatz) in DATEV mit den korrekten Umsatzsteuercodes, dem Debitor und den Zuordnungen für Erlös- und Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von DATEV läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuerabgrenzungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende landet der Verkauf aus dem Ladengeschäft in DATEV, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil des nächsten Tagesabschlusses (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der DATEV WooCommerce-Konnektor – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten DATEV-Konnektor hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin DATEV for WooCommerce, verfügbar unter wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu DATEV zu handhaben, einschließlich der Zuordnung der Umsatzsteuer, des Abgleichs von Debitoren, der Abwicklung von Rückerstattungen und des Standard-Berichtsflusses.

Die Einrichtung ist identisch mit der für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Konnektor, verbinden Sie ihn mit Ihrem DATEV-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS Kassenverkaufs – über denselben Pfad in DATEV.

Warum es wichtig ist, Verkäufe aus dem Ladengeschäft in DATEV zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die DATEV mit einem WooCommerce-Shop nutzen, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein DATEV-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Verstöße gegen die GoBD-Konformität. Eine steuerkonforme Buchführung in Deutschland erfordert einen lückenlosen Datenpfad. Ein Kassensystem, das eine manuelle Tagesabschluss-Tabelle erstellt, die der Steuerberater neu eingibt, ist genau das, was die GoBD verhindern soll.
• Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist falsch. Monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen werden aus dem DATEV-Hauptbuch gezogen.
• Die Kassennachschau (die deutsche Kassenprüfung) findet Lücken. Ein Kassensystem, das keinen DATEV-fähigen Datenpfad erzeugt, ist genau das, wonach bei einer Kassennachschau gesucht wird.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. DATEV sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Umsatzsteuer-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kunden-Hauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank ist kein forensischer Akt mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Laden kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein DATEV-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen DATEV-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und DATEV; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am DATEV-Abonnement. Ihr DATEV-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und DATEV.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; DATEV liest daraus über den Konnektor. Wenn Sie DATEV jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie das Plugin DATEV for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem DATEV-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Umsatzsteuer und Zahlungsmethoden Ihrem DATEV-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich getätigte Online-Bestellung als erwarteter Beleg (Buchungssatz) in DATEV erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Erfassung des Debitors beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Debitor zu und bestätigen Sie, dass der Beleg (Buchungssatz) in DATEV mit den korrekten Gesamtsummen und Umsatzsteuer-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Berücksichtigt der DATEV-Export die Kontenrahmen SKR03 vs. SKR04?

Ja. Der DATEV WooCommerce-Konnektor ermöglicht es Ihnen, die WooCommerce-Konten für Einnahmen, Steuern und Zahlungen den SKR03- oder SKR04-Konten zuzuordnen, die Ihr Steuerberater verwendet. Oliver POS-Verkäufe folgen derselben Zuordnung.

Ist Oliver POS für den deutschen Markt GoBD- und Kassennachschau-konform?

Oliver POS selbst ist die GoBD-konforme Kasse am Point of Sale. Der DATEV-Export deckt den nachgelagerten Buchhaltungspfad ab. Zusammen – Oliver POS an der Kasse, WooCommerce als Bestellspeicher, DATEV als Export zum Steuerberater – ist die vollständige GoBD-Dokumentation vorhanden.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit DATEV?

Nein. Oliver ist kein Partner von DATEV oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen DATEV, weil dessen WooCommerce-Konnektor bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer und Debitoren aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Konnektor ihn automatisch aufnimmt. Ihr DATEV-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und DATEV.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von DATEV?

Nein. Sie bezahlen DATEV direkt zu den von DATEV veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe aus dem Ladengeschäft und meine Online-Verkäufe in einem einzigen Buchungssystem in DATEV abgestimmt?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den DATEV-Konnektor erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. DATEV sieht einen Einnahmenstrom, eine Umsatzsteuer-Verbindlichkeitssumme und ein Debitoren-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssystem.

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