DATEV auf Oliver POS
DATEV empfängt Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + DATEV-Connector – steuerkonforme Buchhaltung für Deutschland mit korrektem Export der Filialumsätze an den Steuerberater.
Wie DATEV mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
DATEV ist die deutsche Buchhaltungsplattform, die von der überwiegenden Mehrheit der Steuerberater genutzt wird. Der WooCommerce + DATEV-Connector exportiert Bestellungen als DATEV-kompatible Buchungssätze mit den richtigen SKR03/SKR04-Kontenzuordnungen und Umsatzsteuercodes. Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, der DATEV-Connector übernimmt sie – der Steuerberater erhält einen einzigen sauberen DATEV-Export, der die Online- und Filialumsätze enthält.
Was DATEV aus WooCommerce übernimmt
Der DATEV for WooCommerce-Connector (und Äquivalente von Atomic Smash, JTL und anderen) exportiert WooCommerce-Bestellungen als DATEV-formatierte CSV-Dateien, die Buchungssätze mit den richtigen SKR03- oder SKR04-Kontenzuweisungen, Umsatzsteuer-Codes und Kunden-(Debitoren/Kreditoren)-Nummern enthalten. Der Steuerberater importiert den Export in DATEV und die Buchhaltung ist erledigt.
Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der DATEV-Connector behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für die DATEV-Buchhaltung wichtig sind
Deutsche Einzelhändler, die DATEV nutzen (was die meisten von ihnen indirekt über den Steuerberater tun), benötigen einen steuerkonformen Datenpfad. Kassennachschau, GoBD-Konformität und die Umsatzsteuer-Voranmeldung hängen alle davon ab, dass die Bücher sauber und vollständig sind. Ein Kassensystem, das eine manuelle Tagesabschluss-Tabelle erstellt, die der Steuerberater neu eingibt, ist genau das, was GoBD verhindern soll.
Oliver POS auf WooCommerce liefert dem Steuerberater einen sauberen DATEV-Export pro Monat, der das gesamte Geschäft abdeckt. Die Kassennachschau ist unkompliziert, die GoBD-Konformität ist gewahrt und die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + DATEV funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung mit angewandter Umsatzsteuer. Der DATEV-Connector wendet die konfigurierte SKR03/SKR04-Kontenzuordnung an (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen usw.) und fügt die Bestellung dem nächsten DATEV-Export hinzu. Am Monatsende (oder nach einem beliebigen Zeitplan) erstellt der Connector die DATEV-formatierte CSV-Datei, die der Steuerberater importiert.
Ideal für Händler, die …
DATEV auf Oliver POS eignet sich für deutsche KMU-Einzelhändler aller Art – von kleinen Boutiquen bis zu mittelgroßen Ketten. Die Kombination erhält die bestehende Beziehung zum Steuerberater und vermeidet die manuelle Nacherfassung von POS-Exporten in DATEV.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem DATEV-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in DATEV ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom DATEV WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe DATEV-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das DATEV for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr DATEV-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem DATEV-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in DATEV mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu DATEV auf Oliver POS
Berücksichtigt der DATEV-Export die Kontenrahmen SKR03 und SKR04?
Ja. Der DATEV WooCommerce-Connector ermöglicht es Ihnen, WooCommerce-Umsatz-, Steuer- und Zahlungskonten den SKR03- oder SKR04-Konten zuzuordnen, die Ihr Steuerberater verwendet. Oliver POS-Verkäufe folgen derselben Zuordnung.
Ist Oliver POS für den deutschen Markt GoBD- und Kassennachschau-konform?
Oliver POS selbst ist die GoBD-konforme Registrierkasse am Point of Sale. Der DATEV-Export deckt den nachgelagerten Buchhaltungsprozess ab. Zusammen – Oliver POS an der Kassa, WooCommerce als Bestellspeicher, DATEV als Export zum Steuerberater – ist die vollständige GoBD-Dokumentation vorhanden.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit DATEV?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit DATEV oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen DATEV, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und DATEV.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von DATEV?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von DATEV direkt an DATEV. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS DATEV?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der DATEV WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf DATEV?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des DATEV-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten DATEV-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in DATEV. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in DATEV abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den DATEV WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. DATEV sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu DATEV auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von DATEV zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.