Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Business Central. Es unterstützt Business Central auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, wird als normale WooCommerce-Bestellung erfasst, der Business Central-Konnektor bucht ihn, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Microsoft Dynamics 365 Business Central-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Microsoft Dynamics 365 Business Central erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.

Was genau ist Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Microsofts Cloud-ERP für den Mittelstand, das tief in Microsoft 365, Power BI, Power Automate und den Rest der Microsoft Business Cloud integriert ist. Der WooCommerce + Business Central-Konnektor – wobei MyWorks der am häufigsten eingesetzte ist – bucht Bestellungen als BC-Kundenaufträge oder Verkaufsrechnungen.

Für unsere Zwecke ist nicht eine bestimmte Funktion von Business Central wichtig, sondern die Tatsache, dass der WooCommerce-Konnektor ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als vollwertige Transaktion in Business Central behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Business Central-Konnektor hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Business Central-Konnektor übernimmt sie.

Wie Oliver POS Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central einspeist

Der Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Kassieren“.
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den Umsatzsteuer-/MwSt.-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Konnektor bucht einen Kundenauftrag oder eine Verkaufsrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den korrekten Umsatzsteuer-/MwSt.-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen für Erlös- und Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-/MwSt.-Abgrenzungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende landet der Verkauf aus dem Ladengeschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil des nächsten Tagesabschlusses (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Konnektor – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Business Central-Konnektor hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, verfügbar unter myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu Microsoft Dynamics 365 Business Central zu handhaben, einschließlich der Zuordnung von Umsatzsteuer/MwSt., des Kundenabgleichs, der Abwicklung von Rückerstattungen und des Standard-Berichtsflusses.

Die Einrichtung ist identisch mit der für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Konnektor, verbinden Sie ihn mit Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-/MwSt.-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Warum es wichtig ist, Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Business Central mit einem WooCommerce-Shop nutzen, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Power BI-Dashboards sind falsch. Power BI zieht Daten aus Business Central. Wenn die Hälfte der Einnahmen nicht in BC ist, unterberichten die Dashboards über das Geschäft.
• Power Automate-Flows werden nicht ausgelöst. Viele Unternehmen mit Microsoft-Stack führen Power Automate-Flows auf BC-Ereignisse aus. Ein nicht verbundenes Kassensystem bedeutet, dass diese Flows bei Verkäufen im Geschäft niemals ausgelöst werden.
• Die konsolidierte Hauptbuchhaltung über Unternehmen hinweg weicht ab. BC unterstützt Multi-Company nativ; die Konsolidierung funktioniert nur, wenn das Hauptbuch jeder Entität vollständig ist.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige Umsatzsteuer-/MwSt.-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kunden-Hauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank ist kein forensischer Akt mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Laden kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Business Central-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Business Central-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Business Central; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Business Central-Abonnement. Ihr Business Central-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Business Central.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Business Central liest daraus über den Konnektor. Wenn Sie Business Central jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Umsatzsteuer/MwSt. und Zahlungsmethoden Ihrem Business Central-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich getätigte Online-Bestellung als erwarteter Kundenauftrag oder Verkaufsrechnung in Business Central erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass der Kundenauftrag oder die Verkaufsrechnung in Business Central mit den korrekten Gesamtsummen und Umsatzsteuer-/MwSt.-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Werden Power BI-Dashboards die Einnahmen von Oliver POS beinhalten?

Ja. Power BI zieht Daten aus Business Central. Sobald Oliver POS-Verkäufe über den WooCommerce-Konnektor Business Central erreichen, spiegelt jedes Power BI-Dashboard, das auf den Verkaufsdaten von BC basiert, die einheitlichen Online- und In-Store-Einnahmen wider.

Unterstützt Business Central die Konsolidierung mehrerer Entitäten bei Oliver POS-Setups mit mehreren Filialen?

Ja. Jede Oliver POS-Filiale kann einer Business Central-Firma (das Entitätskonzept von BC) zugeordnet werden. Der WooCommerce-Konnektor bucht Bestellungen an die richtige BC-Firma, und die Konsolidierungstools von BC fassen die Entitäten für das Konzern-Reporting zusammen.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Business Central?

Nein. Oliver ist kein Partner von Business Central oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Business Central, weil dessen WooCommerce-Konnektor bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer/MwSt. und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Konnektor ihn automatisch aufnimmt. Ihr Business Central-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Business Central.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Business Central?

Nein. Sie bezahlen Business Central direkt zu den von Business Central veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe aus dem Ladengeschäft und meine Online-Verkäufe in einem einzigen Buchungssystem in Business Central abgestimmt?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Business Central-Konnektor erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Business Central sieht einen Einnahmenstrom, eine Umsatzsteuer-/MwSt.-Verbindlichkeitssumme und ein Kunden-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssystem.

Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Microsoft Dynamics 365 Business Central-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft innerhalb einer Stunde im selben Business Central-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für mittelständische (globale, mit starker Microsoft-Stack-Adaption) Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.