Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Dynamics 365 Business Central empfängt Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + BC-Connector – Microsoft-Stack-ERP mit vereinheitlichten Online- und Filialumsätzen.
Wie Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist Microsoft's Cloud-ERP für den Mittelstand, das tief in Microsoft 365, Power BI und die Power Platform integriert ist. Der WooCommerce + Business Central-Connector bucht Bestellungen als BC-Verkaufsaufträge oder Verkaufsrechnungen, Kunden als BC-Kunden und überträgt Lagerbestand und Fulfillment zurück an WooCommerce. Oliver POS schreibt Kassenumsätze in WooCommerce, und der BC-Connector übernimmt sie – Power BI-Dashboards und das konsolidierte Hauptbuch (GL) enthalten automatisch die Filialumsätze.
Was Business Central aus WooCommerce übernimmt
Der MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central-Connector (und gleichwertige Connectors von Atomic Smash und anderen Partnern) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen in Business Central als Kundenaufträge, Verkaufsrechnungen oder gebuchte Verkaufsbelege. Kunden, Artikel, Preise und Lagerbestände werden alle nach konfigurierbaren Zeitplänen übertragen. Die nativen Buchungsgruppen, Dimensionen und analytischen Ansichten von Business Central werden dann auf die synchronisierten Daten angewendet.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Business Central. Kassenverkäufe landen in WooCommerce; der BC-Connector erfasst sie genauso wie Online-Bestellungen.
Warum Ladenverkäufe für das Hauptbuch von Business Central wichtig sind
Business Central ist die Antwort von Microsoft auf NetSuite – ein ERP für den Mittelstand mit tiefer Integration in den Microsoft-Stack. Händler nutzen es, weil der Rest des Unternehmens auf Microsoft 365, Power BI und der Power Platform läuft und sie das ERP im selben Stack haben möchten. Der Wert dieser Integration wird erst dann realisiert, wenn die Umsätze tatsächlich in Business Central ankommen. Oliver POS auf WooCommerce schließt diese Lücke.
Sobald Kassenverkäufe BC erreichen, spiegeln Power BI-Dashboards das einheitliche Geschäft wider, Power Automate-Flows werden bei Bestellereignissen korrekt ausgelöst und das konsolidierte Hauptbuch über Tochtergesellschaften hinweg (BC unterstützt nativ mehrere Entitäten) bleibt korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Business Central funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Business Central-Connector wird ausgelöst, erstellt oder gleicht einen BC-Kunden ab, bucht einen Kundenauftrag oder eine Rechnung mit den Artikelpositionen, Dimensionen und Buchungsgruppen, die für die zugeordneten Erlös- und Steuerkonten konfiguriert sind, und aktualisiert den Lagerbestand in BC.
Ideal für Händler, die…
Business Central auf Oliver POS ist die richtige Wahl für mittelständische Händler, die bereits in den Microsoft-Stack – Microsoft 365, Power BI, Power Platform – investiert haben und ein einziges ERP für Finanzen, Lagerhaltung und Betrieb sowie ein WooCommerce-freundliches Kassensystem wünschen, das kein komplettes Austauschen des bestehenden Storefronts erfordert.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Microsoft Dynamics 365 Business Central ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Microsoft Dynamics 365 Business Central-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Werden Power BI-Dashboards den Umsatz von Oliver POS beinhalten?
Ja. Power BI bezieht Daten aus Business Central. Sobald Oliver POS-Verkäufe über den WooCommerce-Connector in Business Central ankommen, spiegelt jedes Power BI-Dashboard, das auf den Verkaufsdaten von BC aufbaut, den konsolidierten Online- und Filialumsatz wider.
Unterstützt Business Central die mandantenübergreifende Konsolidierung mit Konfigurationen von mehreren Oliver POS-Filialen?
Ja. Jede Oliver POS-Filiale kann einem Business Central-Unternehmen (dem Mandantenkonzept von BC) zugeordnet werden. Der WooCommerce-Connector bucht Bestellungen an das richtige BC-Unternehmen, und die Konsolidierungstools von BC fassen die Mandanten für das Konzern-Reporting zusammen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Microsoft Dynamics 365 Business Central, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Microsoft Dynamics 365 Business Central direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Microsoft Dynamics 365 Business Central-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Microsoft Dynamics 365 Business Central sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.