Sage Intacct WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct. Es unterstützt Sage Intacct auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Sage Intacct synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kassa tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Sage Intacct-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Sage Intacct-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Sage Intacct erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kassa obendrauf.

Was Sage Intacct genau ist

Sage Intacct ist die cloud-native Finanzmanagement-Plattform von Sage, die sich an mittelständische und große Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten richtet – Restaurantgruppen, Franchise-Netzwerke, Einzelhändler mit mehreren Marken und gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelszweigen. Sein Unterscheidungsmerkmal ist das dimensionale Berichtswesen. Der WooCommerce + Sage Intacct-Connector (über eBridge, Trillium oder Middleware) synchronisiert Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Sage Intacct nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Sage Intacct behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Sage Intacct-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Sage Intacct-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Sage Intacct einspeist

Der Sage Intacct WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer gibt den Verkauf an der Oliver-Kassa ein, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kundenkartei.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, der Aufteilung der Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer und der Zahlungsmethode.
5. Der eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht eine Rechnung oder einen Kundenauftrag in Sage Intacct mit den richtigen Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuercodes, dem Kunden und den Zuordnungen von Ertrags-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Sage Intacct läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuerrückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Sage Intacct an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil des nächsten Tagesabschlusses (im Modus Tageszusammenfassung). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Sage Intacct WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Sage Intacct-Connector hinzu und dupliziert die Synchronisierung nicht. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, verfügbar unter www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Es wurde speziell für den Datenpfad von WooCommerce → Sage Intacct entwickelt, einschließlich der Zuordnung von Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, dem Kundenabgleich, der Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Sage Intacct-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Sage Intacct.

Warum die Übertragung von Verkäufen im Geschäft in Sage Intacct wichtig ist

Die meisten Einzelhändler, die Sage Intacct auf einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Sage Intacct-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Kassenverkäufe weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Dimensionen verschwinden bei einem nicht verbundenen POS. Das dimensionale Hauptbuch von Intacct ist der springende Punkt. Ein POS, das Tagesabschluss-Tabellen speist, verliert jede Dimension außer „Datum“ und „Gesamtbetrag“.
• Die Zuweisung über mehrere Geschäftseinheiten hinweg schlägt fehl. Ein POS, das alles an eine einzige Geschäftseinheit bucht, durchbricht die Konsolidierung auf Gruppenebene, für die Intacct-Kunden die Plattform kaufen.
• Finanzteams können einfache Fragen nicht beantworten. „Welches Geschäft ist in diesem Quartal am schnellsten gewachsen?“ sollte in Intacct mit einem Klick beantwortet werden können. Ein nicht verbundenes POS macht daraus ein Projekt.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Sage Intacct sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuer-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kundenhauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer einzigen Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was das NICHT ist

Oliver POS ist kein Partner von Sage Intacct. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Sage Intacct-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Sage Intacct; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver erhebt keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Sage Intacct-Abonnement. Ihr Sage Intacct-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Sage Intacct.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Sage Intacct liest daraus über den Connector. Wenn Sie Sage Intacct jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie den eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem Sage Intacct-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Sage Intacct-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung oder Kundenauftrag in Sage Intacct erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa auf Ihrem Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung oder der Kundenauftrag in Sage Intacct mit den richtigen Gesamtsummen und Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuer-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Bleiben die Sage Intacct-Dimensionen bei Oliver POS-Verkäufen erhalten?

Ja. WooCommerce-Bestellungen enthalten Metadaten zu Filiale, Kunde und Produkt, die der Sage Intacct-Connector den Intacct-Dimensionen (Geschäftseinheit, Standort, Abteilung usw.) zuordnet. Verkäufe im Geschäft fließen in dasselbe dimensionale Berichtswesen wie Online-Verkäufe.

Unterstützt Sage Intacct mehrere Währungen für internationale Oliver POS-Filialen?

Ja. Sage Intacct ist von Haus aus mehrwährungsfähig. WooCommerce-Shops, die pro Währung konfiguriert sind, speisen die richtige Geschäftseinheit in Sage Intacct ein, und Intacct übernimmt die Konsolidierung auf Gruppenebene.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Intacct?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Intacct, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr Sage Intacct-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Intacct.

Verrechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Intacct?

Nein. Sie bezahlen Sage Intacct direkt zu den veröffentlichten Preisen von Sage Intacct. Olivers Preisgestaltung ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Sage Intacct abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Sage Intacct-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Sage Intacct sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuer-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kundenhauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.

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