Sage Intacct auf Oliver POS
Sage Intacct empfängt Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + Sage Intacct-Connector – Cloud-natives Unternehmens-Hauptbuch (GL) mit integrierten Filialumsätzen.
Wie Sage Intacct mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage Intacct ist die Cloud-native Finanzmanagement-Plattform von Sage, die sich an mittelständische und große Unternehmen richtet – insbesondere an Organisationen mit mehreren Geschäftseinheiten und komplexen Hauptbuchanforderungen. Der WooCommerce + Sage Intacct Connector (über eBridge, Trillium oder Middleware) synchronisiert Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen oder Kundenaufträge. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Sage Intacct Connector übernimmt sie, und das Hauptbuch der mehreren Geschäftseinheiten spiegelt die vereinheitlichten Online- und Ladenumsätze wider.
Was Sage Intacct aus WooCommerce abruft
Der eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct-Konnektor (und gleichwertige Middleware-Konnektoren) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Sage Intacct-Rechnungen oder Kundenaufträge, Kunden als Sage Intacct-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften. Das mehrdimensionale Berichtswesen von Sage Intacct für mehrere Einheiten und Währungen wird dann auf die synchronisierten Daten angewendet.
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit Sage Intacct. Kassenverkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Sage Intacct-Konnektor erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das Sage Intacct Hauptbuch wichtig sind
Sage Intacct-Kunden sind in der Regel Organisationen mit mehreren Einheiten – Restaurantgruppen, Franchise-Netzwerke, Einzelhändler mit mehreren Marken, gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten –, die sich speziell wegen des dimensionalen Berichtswesens für Intacct entschieden haben. Das dimensionale Hauptbuch ist der springende Punkt: Umsatz nach Einheit, Abteilung, Standort, Projekt, Kunde. Ein Kassensystem, das tägliche Journaleinträge über eine Tabelle einspeist, verliert jede Dimension außer „Datum“ und „Gesamt“.
Oliver POS auf WooCommerce bewahrt die Dimensionen durchgängig. Jeder Kassenverkauf überträgt seine Kunden-, Filial- und Produktdaten in WooCommerce; der Sage Intacct-Konnektor ordnet diese den Intacct-Dimensionen zu; Berichte können nach Geschäft, Region oder jeder benutzerdefinierten Dimension, die das Finanzteam erstellt hat, aufgeschlüsselt werden.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage Intacct funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit dem Kunden, den Artikeln, Steuern, der Zahlungsmethode und der Filialkennung. Der Sage Intacct-Konnektor bucht eine Rechnung in Intacct mit den konfigurierten Dimensionen (Einheit, Standort, Abteilung usw.) und den richtigen Hauptbuchkonten.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die…
Sage Intacct auf Oliver POS eignet sich für Organisationen mit mehreren Einheiten im Einzelhandel – Franchise-Netzwerke, Gruppen mit mehreren Marken, gemeinnützige Organisationen mit Einzelhandelssparten und jedes mittelständische Unternehmen, bei dem das dimensionale Berichtswesen der eigentliche Grund für die Nutzung von Intacct ist. Die Kombination aus WooCommerce und Oliver POS versorgt das dimensionale Hauptbuch mit den benötigten Daten aus dem stationären Handel.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Sage Intacct-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Sage Intacct ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Sage Intacct WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Sage Intacct-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage Intacct-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Sage Intacct-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Sage Intacct mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Sage Intacct auf Oliver POS
Bleiben die Sage Intacct-Dimensionen bei Oliver POS-Verkäufen erhalten?
Ja. WooCommerce-Bestellungen enthalten Metadaten zu Filiale, Kunde und Produkt, die der Sage Intacct-Konnektor den Intacct-Dimensionen (Einheit, Standort, Abteilung usw.) zuordnet. Verkäufe im Geschäft fließen in dasselbe dimensionale Berichtswesen wie Online-Verkäufe ein.
Unterstützt Sage Intacct mehrere Währungen für internationale Oliver POS-Filialen?
Ja. Sage Intacct ist von Haus aus mehrwährungsfähig. WooCommerce-Shops, die pro Währung konfiguriert sind, speisen die richtige Einheit in Sage Intacct ein, und Intacct übernimmt die Konsolidierung auf Gruppenebene.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage Intacct?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage Intacct oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage Intacct, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage Intacct.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage Intacct?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Sage Intacct direkt an Sage Intacct. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Sage Intacct?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Sage Intacct WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage Intacct?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage Intacct-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Sage Intacct-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage Intacct. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Sage Intacct abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage Intacct WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage Intacct sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Sage Intacct auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Sage Intacct zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.