SAP Business One WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit SAP B1. Es unterstützt SAP B1 auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über den eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit SAP Business One synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kassa tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der SAP B1-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben SAP Business One-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. SAP Business One erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kassa obendrauf.

Was SAP Business One genau ist

SAP Business One ist das mittelständische ERP von SAP für Hersteller, Händler und wachsende Einzelhändler – das „echte SAP“ ohne die Kosten von S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude und andere Middleware-Anbieter liefern ausgereifte WooCommerce + SAP B1-Connectors, die Bestellungen, Kunden, Artikel und Lagerbestände synchronisieren.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an SAP B1 nicht ein bestimmtes Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in SAP B1 behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten SAP B1-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende SAP B1-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in SAP Business One einspeist

Der SAP Business One WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer gibt den Verkauf an der Oliver-Kassa ein, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
2. Oliver fordert auf, einen Geschäftspartner zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Geschäftspartnerkartei.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Geschäftspartner-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, der Aufteilung von USt./GST/Mehrwertsteuer und der Zahlungsmethode.
5. Der eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht einen Kundenauftrag oder eine Ausgangsrechnung in SAP Business One mit den richtigen USt./GST/Mehrwertsteuercodes, dem Geschäftspartner und den Zuordnungen von Ertrags-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von SAP Business One läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, USt./GST/Mehrwertsteuerrückstellungen und jede von Ihnen eingerichtete nachgelagerte Automatisierung.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in SAP Business One an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil des nächsten Tagesabschlusses (im Modus Tageszusammenfassung). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der SAP Business One WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten SAP B1-Connector hinzu und dupliziert die Synchronisierung nicht. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist der Standard eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, verfügbar unter www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Es wurde speziell für den Datenpfad von WooCommerce → SAP Business One entwickelt, einschließlich der Zuordnung von USt./GST/Mehrwertsteuer, dem Geschäftspartnerabgleich, der Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem SAP Business One-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die USt./GST/Mehrwertsteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in SAP Business One.

Warum die Übertragung von Verkäufen im Geschäft in SAP Business One wichtig ist

Die meisten Einzelhändler, die SAP B1 auf einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein SAP Business One-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Kassenverkäufe weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Die Herstellkostenkalkulation bricht zusammen. Die Kalkulations-Engine von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) benötigt jeden Verkauf im Hauptbuch, um die Selbstkosten (COGS) korrekt zu berechnen.
• Der Lagerbestand in mehreren Lagern driftet auseinander. SAP B1-Einzelhändler betreiben in der Regel mehrere Lager. Ein POS, das den Lagerbestand außerhalb von B1 verringert, führt zu abweichenden Lagerbeständen.
• Der Prüfpfad bricht an der Kassa ab. Die Prüf- und Belegnummerierungskontrollen von SAP B1 sind ein Grund, warum sich Einzelhändler dafür entscheiden. Ein POS, das B1 umgeht, schafft genau die Lücke, nach der Prüfer suchen.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. SAP Business One sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige USt./GST/Mehrwertsteuer-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kundenhauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer einzigen Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was das NICHT ist

Oliver POS ist kein Partner von SAP B1. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen SAP B1-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und SAP B1; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver erhebt keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am SAP B1-Abonnement. Ihr SAP B1-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und SAP B1.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; SAP B1 liest daraus über den Connector. Wenn Sie SAP B1 jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie den eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem SAP Business One-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, USt./GST/Mehrwertsteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem SAP B1-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Kundenauftrag oder Ausgangsrechnung in SAP B1 erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa auf Ihrem Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Geschäftspartnererfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch, ordnen Sie einen Geschäftspartner zu und bestätigen Sie, dass der Kundenauftrag oder die Ausgangsrechnung in SAP B1 mit den richtigen Gesamtsummen und USt./GST/Mehrwertsteuer-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Unterstützt Oliver POS SAP B1-Setups mit mehreren Lagern?

Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Filiale wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der SAP B1-Connector einem B1-Lager zuordnet. Lagerentnahmen treffen automatisch das richtige Lager.

Wird die SAP B1-Kalkulation bei Oliver POS-Verkäufen im Geschäft ausgeführt?

Ja. Die Artikelkalkulation von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) wird auf jedem in B1 gebuchten Beleg ausgeführt. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über den WooCommerce-Connector zu einer B1-Ausgangsrechnung wird, berechnet B1 die Selbstkosten (COGS) auf die gleiche Weise wie bei einer Online-Bestellung.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit SAP B1?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit SAP B1 oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen SAP B1, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, USt./GST/Mehrwertsteuer und Geschäftspartner aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr SAP B1-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und SAP B1.

Verrechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von SAP B1?

Nein. Sie bezahlen SAP B1 direkt zu den veröffentlichten Preisen von SAP B1. Die Preisgestaltung von Oliver ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in SAP B1 abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim SAP B1-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. SAP B1 sieht einen einzigen Umsatzstrom, eine einzige USt./GST/Mehrwertsteuer-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Geschäftspartner-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.

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