SAP Business One auf Oliver POS
SAP Business One empfängt Kassenumsätze von Oliver POS über den WooCommerce + SAP B1 Connector – SAP ERP für den Mittelstand mit Filialumsätzen im selben Hauptbuch.
Wie SAP Business One mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
SAP Business One ist das Mittelstands-ERP von SAP, das bei Herstellern, Händlern und wachsenden Einzelhändlern beliebt ist. Trillium und eBridge Connections liefern beide ausgereifte WooCommerce + SAP B1 Connectors, die Bestellungen als B1-Kundenaufträge oder Rechnungen, Kunden als B1-Geschäftspartner und den Lagerbestand zurück an WooCommerce synchronisieren. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der SAP B1 Connector übernimmt sie – die Ladenumsätze werden neben den Online-Umsätzen im SAP B1-Hauptbuch gebucht.
Was SAP Business One aus WooCommerce abruft
Der eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce-Konnektor (und der entsprechende Trillium / Magnitude-Konnektor) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen je nach konfiguriertem Workflow als Kundenaufträge, Ausgangsrechnungen oder Ausgangsanzahlungsrechnungen in SAP B1. Kunden werden zu SAP B1-Geschäftspartnern; Artikel werden B1-Artikeln zugeordnet; Inventar und Lagerbestände werden in beide Richtungen synchronisiert.
Oliver POS-Kassenverkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen; der SAP B1-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft für das SAP B1 Hauptbuch wichtig sind
SAP B1 ist das führende System für Einzelhändler und Distributoren, die ein echtes ERP benötigen – Kalkulation, Fertigung, Multi-Lager, Multi-Währung – ohne für das vollständige SAP S/4HANA zu bezahlen. Wie bei jedem ERP hängt sein Wert von der Vollständigkeit ab; wenn das Kassensystem außerhalb des ERP liegt, driften die Kalkulationen der Herstellungskosten, die Herstellkosten (COGS) und der Lagerbestand auseinander.
Oliver POS auf WooCommerce hält SAP B1 vollständig. Verkäufe im Geschäft verringern den Lagerbestand im richtigen Lager, werden auf das richtige Erlöskonto gebucht und speisen die Herstellkosten (COGS) auf die gleiche Weise wie Online-Verkäufe ein.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + SAP B1 funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der SAP B1-Konnektor bucht einen Kundenauftrag oder eine Ausgangsrechnung in SAP B1 mit dem richtigen Geschäftspartner, den Artikeln, dem Lager und den Steuerkennzeichen; die nativen Prozesse von SAP B1 (Bestandsabgang, Kalkulation, Hauptbuchbuchung) werden auf dem neuen Dokument ausgeführt.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die…
SAP B1 auf Oliver POS eignet sich für mittelständische Einzelhändler und hybride Einzelhandels-Distributoren – Marken, die neben dem Einzelhandel auch produzieren oder Großhandel betreiben, Betriebe mit mehreren Lagern und jedes Unternehmen, das SAP B1 bereits als ERP einsetzt. Die Kombination aus WooCommerce und Oliver POS erhält die SAP-Investition intakt und fügt eine moderne Kasse hinzu, die sie mit Daten versorgt.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem SAP Business One-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in SAP Business One ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom SAP Business One WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe SAP Business One-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr SAP Business One-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem SAP Business One-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in SAP Business One mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu SAP Business One auf Oliver POS
Unterstützt Oliver POS SAP B1-Setups mit mehreren Lagern?
Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Filiale wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der SAP B1-Konnektor einem B1-Lager zuordnet. Bestandsabgänge werden automatisch dem richtigen Lager zugeordnet.
Wird die SAP B1-Kalkulation bei Oliver POS-Verkäufen im Geschäft ausgeführt?
Ja. Die Artikelkalkulation von SAP B1 (gleitender Durchschnitt, FIFO, Standard) wird für jedes in B1 gebuchte Dokument ausgeführt. Sobald ein Oliver POS-Verkauf über den WooCommerce-Konnektor zu einer B1-Ausgangsrechnung wird, berechnet B1 die Herstellkosten (COGS) auf die gleiche Weise wie bei einer Online-Bestellung.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit SAP Business One?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit SAP Business One oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen SAP Business One, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und SAP Business One.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von SAP Business One?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von SAP Business One direkt an SAP Business One. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS SAP Business One?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der SAP Business One WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf SAP Business One?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des SAP Business One-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten SAP Business One-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in SAP Business One. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in SAP Business One abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den SAP Business One WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. SAP Business One sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu SAP Business One auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von SAP Business One zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.