Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Wave. Es unterstützt Wave auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über den Wave Apps Connector for WooCommerce, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) in Wave Accounting synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse erfasst, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Wave-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Geschäft landen im selben Wave Accounting-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Wave Accounting erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.

Was Wave Accounting genau ist

Wave Accounting ist die kostenlose Cloud-Buchhaltungsplattform, die bei Einzelunternehmern, Nebenerwerbstätigen und kleinen Unternehmen beliebt ist, die nicht für QuickBooks oder Xero bezahlen möchten. Die Kernfunktionen von Wave für Buchhaltung und Rechnungsstellung sind kostenlos; Lohnabrechnung und Zahlungsabwicklung sind kostenpflichtig. Der Wave + WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Wave-Rechnungen oder Verkaufsbelege und Kunden als Wave-Kunden.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Wave nicht eine bestimmte Funktion – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Wave behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Wave-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene Wave-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Wave Accounting einspeist

Der Wave Accounting WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Kassieren“.
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder einer neuen Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, Summen, Aufteilungen der Umsatzsteuer / MwSt. und der Zahlungsmethode.
5. Der Wave Apps Connector for WooCommerce sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht eine Rechnung oder einen Verkaufsbeleg in Wave Accounting mit den richtigen Umsatzsteuer- / MwSt.-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Wave Accounting läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer- / MwSt.-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Wave Accounting an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Wave Accounting WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Wave-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist der Standard-Wave Apps Connector for WooCommerce, verfügbar unter wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → Wave Accounting entwickelt, einschließlich der Zuordnung von Umsatzsteuer / MwSt., dem Abgleich von Kunden, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie sich mit Ihrem Wave Accounting-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer- / MwSt.-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Wave Accounting.

Warum die Übertragung von Verkäufen im Geschäft in Wave Accounting wichtig ist

Die meisten Einzelhändler, die Wave in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein auf den Online-Bereich ausgerichtetes Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Wave Accounting-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Kassenverkäufe weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Das „kostenlose“ Hauptbuch ist unvollständig. Der ganze Sinn von Wave ist, kostenlose Bücher zu haben, die tatsächlich korrekt sind. Ein Kassensystem, das Wave nicht speist, untergräbt genau diesen Vorschlag.
• Die Vorbereitung für die Steuererklärung wird hässlich. Wave wird am häufigsten von Gründern verwendet, die ihre eigene Buchhaltung machen. Am Jahresende (oder wenn die Bücher zum ersten Mal einem Buchhalter übergeben werden), lassen die fehlenden Einnahmen aus dem Geschäft die Bücher falsch aussehen und lösen eine Rekonstruktion aus.
• Die Sichtbarkeit des Cashflows bricht zusammen. Die Cashflow-Berichte von Wave ziehen Daten aus Wave-Rechnungen und mit Wave verbundenen Bankkonten. Fehlende Kassenverkäufe lassen den Cashflow schwächer aussehen, als er ist.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Wave Accounting sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Umsatzsteuer / MwSt. und ein Kundenhauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer einzigen Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Wave-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Wave-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Wave; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und nimmt keinen Anteil am Wave-Abonnement. Ihr Wave-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Wave.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Wave liest daraus über den Connector. Wenn Sie Wave jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie den Wave Apps Connector for WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie ihn mit Ihrem Wave Accounting-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer- / MwSt.- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Wave-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung oder Verkaufsbeleg in Wave erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, fügen Sie einen Kunden hinzu und bestätigen Sie, dass die Rechnung oder der Verkaufsbeleg in Wave mit den richtigen Summen und Umsatzsteuer- / MwSt.-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Gilt die kostenlose Preisgestaltung von Wave auch, wenn Oliver POS es speist?

Ja. Oliver POS ändert nichts an Ihrem Wave-Abonnement. Sie bezahlen Wave zu den veröffentlichten Tarifen (kostenlose Buchhaltung; kostenpflichtige Lohnabrechnung und Zahlungsabwicklung, wenn Sie diese nutzen). Die Integration läuft über den Standard-WooCommerce + Wave-Connector, den Sie bereits verwenden würden.

Wird der Wave-Connector Barzahlungen im Geschäft korrekt abwickeln?

Ja. Oliver POS erfasst die Zahlungsmethode in der WooCommerce-Bestellung; der Wave-Connector bucht die Zahlung auf das Einnahmenkonto, das dieser Methode zugeordnet ist (Bargeld, Karte usw.). Der Abgleichsfluss von Wave behandelt Bareinzahlungen auf die gleiche Weise wie bei Online-Kartenzahlungen.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Wave?

Nein. Oliver ist kein Partner von Wave oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Wave, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer / MwSt. und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Wave-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Wave.

Verrechnet Oliver extra für die Nutzung von Wave?

Nein. Sie bezahlen Wave direkt zu den von Wave veröffentlichten Preisen. Die Preisgestaltung von Oliver ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Wave abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den Wave-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Wave sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Umsatzsteuer / MwSt. und ein Kundenhauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.

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