Wave Accounting auf Oliver POS
Wave Accounting-Rechnungen werden mit Oliver POS-Verkäufen im Geschäft über den WooCommerce + Wave Connector aktualisiert – kostenlose Buchhaltung, die endlich auch die Kassenumsätze umfasst.
Wie Wave Accounting mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Wave Accounting ist die kostenlose Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die bei Einzelunternehmern und Nebengewerben beliebt ist, die sich zu richtigen Einzelhändlern entwickelt haben. Der Wave WooCommerce Connector bucht Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Wave-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und derselbe Wave Connector übernimmt sie, sodass die Ladenumsätze ohne Tabellenkalkulation in der Wave G&V landen.
Was Wave von WooCommerce abruft
Der Wave Apps Connector für WooCommerce synchronisiert Bestellungen, Kunden und Produkte von WooCommerce mit Wave Accounting. Bestellungen werden zu Wave-Rechnungen oder Kaufbelegen; Kunden werden zu Wave-Kunden; die Steuerabwicklung folgt der Steuer-Bibliothek von Wave, die den WooCommerce-Steuerklassen zugeordnet ist. Wave kümmert sich dann um die Rechnungsnummerierung, den Kontenplan und Standard-KMU-Berichte.
Oliver POS benötigt keinen Wave Connector. Kassenverkäufe gehen in WooCommerce ein, und der Wave Connector behandelt sie genau wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Wave-Hauptbuch wichtig sind
Der ideale Anwendungsbereich von Wave ist der Übergang vom Nebenjob zum Kleinunternehmen: eine Herstellermarke, die auf Märkten zu verkaufen begann und jetzt ein Lager hat, ein Café, das einen zweiten Standort eröffnet hat, eine Boutique, die einen Online-Shop hinzugefügt hat. Diese Einzelhändler arbeiten schlank und wollen nicht für eine Buchhaltung auf QuickBooks-Niveau bezahlen. Sie können es sich auch nicht leisten, bei den Einnahmen im Blindflug zu agieren.
Mit Oliver POS auf WooCommerce landet jeder Verkauf an der Theke automatisch in Wave. Inhaber sehen reale Umsatzzahlen in Wave, ohne etwas aus einem POS-Export erneut eingeben zu müssen, und der Jahresabschluss (oder der Jahresabschluss für den Steuerberater) ist ein sauberer Wave-Export anstelle einer Rekonstruktion aus Belegen.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Wave funktioniert
Der Kassierer boniert den Verkauf auf Oliver POS, fügt den Kunden hinzu (oder boniert als Laufkundschaft) und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Wave Connector erstellt eine Wave-Rechnung oder einen Kaufbeleg mit den WooCommerce-Positionen, Steuern und der Kundenverknüpfung und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Wave-Ertragskonto.
Ideal für Einzelhändler, die …
Wave auf Oliver POS ist die richtige Wahl für den kostenbewussten WooCommerce-Einzelhändler: Hersteller, Nebenbeschäftigungen, die zu richtigen Unternehmen heranwachsen, Boutiquen mit einem einzigen Standort, Mikroröstereien und Ähnliches. Das kostenlose Wave-Abonnement bleibt kostenlos; Oliver POS gibt dem Betreiber eine Kassa, die tatsächlich die Bücher füttert.
Was Sie bekommen und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Wave Accounting-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kassa
- Verkäufe im Geschäft fließen in Wave Accounting ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist.
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerverbindlichkeitskonto und einer einzigen Buchhaltung.
- Aufteilungen nach Steuercode (z. B. USt., MwSt.) werden vom Wave Accounting WooCommerce-Connector gehandhabt.
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht.
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den für den Abgleich verwendeten Bank-Feed-Einzahlungen überein.
- Dasselbe Wave Accounting-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Wave Apps Connector for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Wave Accounting-Konto.
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, Wareneinsatz und Zahlungsmethoden Ihrem Wave Accounting-Kontenplan zu.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa an und bestätigen Sie, dass die Kunden-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Verkaufsbeleg in Wave Accounting mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint.
Häufige Fragen zu Wave Accounting auf Oliver POS
Gilt die kostenlose Preisgestaltung von Wave weiterhin, wenn Oliver POS Daten einspeist?
Ja. Oliver POS ändert nichts an Ihrem Wave-Konto. Sie zahlen an Wave die veröffentlichten Tarife (kostenlose Buchhaltung; kostenpflichtige Lohnverrechnung und Zahlungsabwicklung, falls Sie diese nutzen). Die Integration läuft über den WooCommerce + Wave Connector, den Sie bereits verwenden würden.
Wird der Wave Connector Barzahlungen im Geschäft korrekt abwickeln?
Ja. Oliver POS erfasst die Zahlungsmethode in der WooCommerce-Bestellung, der Wave Connector bucht die Zahlung auf das Ertragskonto, das dieser Zahlungsmethode zugeordnet ist (Bargeld, Karte usw.), und der Abgleichsprozess von Wave erledigt den Rest auf die gleiche Weise wie bei Online-Zahlungen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Wave Accounting?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Wave Accounting oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Wave Accounting, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector sie automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Wave Accounting.
Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Wave Accounting?
Nein. Sie zahlen die standardmäßigen veröffentlichten Preise von Wave Accounting direkt an Wave Accounting. Oliver verlangt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Wave Accounting?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Wave Accounting WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder Verkaufsbeleg, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "Kassen-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Wave Accounting?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Wave Accounting-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Wave Accounting-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Wave Accounting. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Wave Accounting abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Wave Accounting WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Wave Accounting sieht einen einzigen Umsatz-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen einer Online- und einer In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Wave Accounting auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Wave Accounting zusammen mit der Oliver POS-Kassa in einem WooCommerce-Shop.