Zuerst einmal, was bedeutet skalierbar?
Investopedia definiert Skalierbarkeit als „ein Merkmal einer Organisation, eines Systems, eines Modells oder einer Funktion, das ihre Fähigkeit beschreibt, mit einer erhöhten oder wachsenden Arbeitslast oder einem erweiterten Umfang gut umzugehen und zu funktionieren.“
Was bedeutet es also, ein „skalierbares Unternehmen“ aufzubauen? Um ein skalierbares Unternehmen aufzubauen, musst du strategisch eine Grundlage schaffen, die im Einklang mit deinem Geschäftserfolg wachsen kann. Ein skalierbares Unternehmen wird in der Lage sein, sich an wachsende Anforderungen anzupassen, mit minimalen Störungen.
Warum ist es wichtig, ein skalierbares Unternehmen aufzubauen?
Obwohl die Abläufe im Moment vielleicht reibungslos laufen, könnte dein kleines Unternehmen jederzeit explodieren. Es ist immer besser, auf alles vorbereitet zu sein, besonders wenn es um Erfolg geht. Betrachte Skalierbarkeit als Vorbereitung auf den Erfolg.
Stell dir vor, du bekommst einen plötzlichen Ansturm von Kunden, Verkäufen oder Bestellungen, weit über deinen üblichen Rahmen hinaus. Wenn du auf das plötzliche Wachstum vorbereitet bist, wirst du damit umgehen können und dein Unternehmen wird weiter florieren. Wenn du jedoch nicht auf die hohe Nachfrage vorbereitet bist, könnte dein Unternehmen leiden und möglicherweise scheitern.
Wie man ein skalierbares Unternehmen aufbaut
Sei strategisch bei der Einstellung.
Es mag wie ein offensichtlicher Tipp erscheinen, die richtigen Leute einzustellen. Start-ups und Kleinunternehmen neigen manchmal dazu, ihre Freunde und Familie an Bord zu holen oder sich auf ihren eigenen Solo-Unternehmer zu verlassen – dies ist jedoch in der Regel nicht die vorteilhafteste Strategie, wenn es um ein skalierbares Unternehmen geht.
Wenn du dein Team einstellst, denke an die Zukunft deines Unternehmens. Du möchtest Mitarbeiter einstellen, die deinem Unternehmen langfristig helfen können und möglicherweise eine grössere Führungsrolle übernehmen, wenn dein Unternehmen expandiert. Wenn dein Unternehmen schnell wächst, wirst du nicht in der Lage sein, so viel Arbeit wie in den früheren Phasen deines Unternehmens zu übernehmen. Du brauchst also ein Team, an das du die Kernaufgaben deines Unternehmens delegieren kannst.
Bei der Einstellung gibt es ein paar Dinge, auf die man achten sollte. Erstens ist ein ähnliches Interesse oder eine Leidenschaft im Einklang mit deinen Geschäftszielen immer ein gutes Zeichen, da sie eher bei dir bleiben werden in eurer gemeinsamen Mission.
Suche auch nach Personen, die zuverlässig und vertrauenswürdig sind. Das mag offensichtlich sein, ist aber unerlässlich. Beim Aufbau deines Kernteams musst du Vertrauen in deine Mitarbeiter haben und darauf vertrauen, dass sie ihr Bestes geben werden.
Schliesslich möchtest du beim Aufbau eines skalierbaren Unternehmensteams auch jemanden, der starke Führungsqualitäten hat. Beim Aufbau eines skalierbaren Unternehmens musst du ein Team oder ein Teammitglied haben, an das du die grossen Aufgaben delegieren kannst. Diese Personen müssen die Führung übernehmen und Entscheidungen treffen und möglicherweise andere Teammitglieder oder andere Aspekte deines Unternehmens leiten. Die richtige Person einzustellen, kann den Unterschied zwischen Scheitern und Gedeihen ausmachen.
Schaffe ein gesundes Arbeitsumfeld
Die richtigen Leute einzustellen ist eine Sache, sie zu halten eine andere Herausforderung. Wenn du ein langfristiges Team aus starken, zuverlässigen Mitarbeitern aufbauen möchtest, empfehlen wir, in deine Mitarbeiter zu investieren, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen ein gastfreundliches Arbeitsumfeld ist. Schritte zur Schaffung eines guten Arbeitsumfelds umfassen die Zahlung existenzsichernder Löhne, einen angemessenen Zeitplan und die Förderung offener Kommunikation und Feedbacks.
Investiere in Geschäftstools
Im Moment kannst du dein Geschäft vielleicht grösstenteils alleine führen.
Das wird aber vielleicht nicht immer so sein.
Deshalb ist es unerlässlich, jetzt in Geschäftsmanagement-Tools zu investieren und mit der Automatisierung deines Managements zu beginnen, damit du, wenn du unweigerlich mit Geschäften überhäuft wirst, nicht darum kämpfen musst, dein Inventar anzupassen.
Geschäftsmanagement-Tools helfen dir, Zeit und Geld zu sparen, machen Abläufe weniger anfällig für menschliche Fehler und geben dir mehr Zeit, dich auf das Wachstum deines Unternehmens zu konzentrieren.
Die Investition in eine gute Bestandsverwaltungssoftware zum Beispiel wird dir viel Zeit und Energie sparen, und es wird ein Lebensretter sein, wenn du so beschäftigt bist, dass du keine Zeit hast, deinen Bestand manuell zu verwalten.
Ebenso, wenn du ein Einzelhandelsgeschäft mit einem Online-Shop bist, wird ein Kassensystem, das dir hilft, beide Vertriebskanäle zu optimieren, unerlässlich sein. Mit einem Kassensystem wie Oliver POS kannst du deine Online-Bestellungen mit deinen Verkäufen im Geschäft synchronisieren und dein Inventar, deine Verkäufe, Kunden, Mitarbeiter und alle Daten deines Geschäfts vereinheitlichen. Ihr kostenloser Plan ist ideal für kleine Unternehmen wie deines, und ihre fortschrittlicheren Pläne machen es einfach, dein Unternehmen zu skalieren, während dein Erfolg wächst.
Du kannst die kostenlose Demo hier ausprobieren.
Outsource strategisch
Wie bereits erwähnt, hast du vielleicht das Gefühl, dass du alles selbst machen kannst, wenn es um dein Geschäft geht. Aber wie bereits erwähnt, wird dieser Ehrgeiz immer unrealistischer, je mehr dein Unternehmen wächst. Um ein skalierbareres Unternehmen aufzubauen, ist es wichtig zu wissen, wann man auslagern sollte.
Die Einstellung externer Freiberufler oder Agenturen kann eine ausgezeichnete Möglichkeit sein, deine eigene Zeit und Energie auf deine Kerngeschäftsziele zu konzentrieren. Die Aufgaben, die du auslagerst, sollten strategisch sein und von deinem einzigartigen Geschäft abhängen.
Im Allgemeinen solltest du auslagern, wenn die anstehende Aufgabe nicht in den Bereich deines Kerngeschäfts fällt. Zum Beispiel lagern viele kleine Unternehmen und Start-ups Buchhaltungs- und Finanzaufgaben oder bestimmte Marketingprojekte wie Web- oder Markendesign aus. Nicht nur wird die anstehende Aufgabe in der Regel mit mehr Fachwissen erledigt, sondern du sparst auch Zeit und Energie, die für grundlegendere Geschäftsaufgaben aufgewendet werden können.
