Holded WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Holded. Es unterstützt Holded auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die Holded WooCommerce-Integration, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Holded synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, erzeugt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Holded-Connector bucht sie, und Ihr Umsatz im Geschäft landet im selben Holded-Hauptbuch wie Ihr Online-Umsatz. Holded erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.

Was genau ist Holded?

Holded ist das bei spanischen KMU beliebte Cloud-ERP, das Buchhaltung, Rechnungsstellung, Inventar und CRM kombiniert. Spanische KMU-Einzelhändler wählen Holded, weil sie eine einzige Plattform für Buchhaltung und Betrieb wünschen. Die Holded WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als facturas (oder facturas simplificadas / tickets) und Kunden als Holded contactos.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Holded nicht eine bestimmte Funktion – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Holded behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Holded-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Holded-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Holded einspeist

Der Holded WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf «Bezahlen».
2. Oliver fordert auf, einen contacto zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder einer neuen contacto-Karte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop genutzte WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der contacto-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den IVA-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Die Holded WooCommerce-Integration erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht eine factura oder ein ticket in Holded mit den richtigen IVA-Codes, dem contacto und den Zuordnungen von Einnahmen- und Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Holded läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, IVA-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Holded an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Holded WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Holded-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist die Standard-Holded WooCommerce-Integration, verfügbar unter www.holded.com/integrations/woocommerce. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu Holded zu handhaben, einschliesslich IVA-Mapping, contacto-Abgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsfluss.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Holded-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die IVA-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fliesst jede WooCommerce-Bestellung – einschliesslich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Holded.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Holded zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Holded mit einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Holded-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiss und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Die vierteljährlichen Modelo 303-Erklärungen sind falsch. Holded bereitet Modelo 303 aus dem Hauptbuch vor.
• Die SII-Berichterstattung (für Unternehmen, die ihr unterliegen) ist unvollständig. Die Echtzeit-SII-Berichterstattung funktioniert nur, wenn jeder Verkauf über Holded fliesst.
• Der Lagerbestand driftet ab. Das integrierte Inventarmodul von Holded benötigt jeden Verkauf.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Holded sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-IVA-Verbindlichkeit und ein Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist keine forensische Übung mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Holded-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Holded-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Holded; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver berechnet keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Holded-Abonnement. Ihr Holded-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschliesslich zwischen Ihnen und Holded.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Holded liest daraus über den Connector. Wenn Sie Holded jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie die Holded WooCommerce-Integration auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Holded-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, IVA- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Holded-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzliche Online-Bestellung als erwartete factura oder ticket in Holded erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die contacto-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen contacto zu und bestätigen Sie, dass die factura oder das ticket in Holded mit den richtigen Gesamtsummen und IVA-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Unterstützt Holded SII für Oliver POS-Verkäufe?

Holded unterstützt SII für Unternehmen, die ihm unterliegen; Oliver POS-Verkäufe kommen in Holded als WooCommerce-Bestellungen an, die als facturas gebucht werden, und der SII-Workflow von Holded verarbeitet sie genauso wie Online-Bestellungen.

Kann der ticket/factura simplificada-Workflow von Holded auf Oliver POS-Verkäufe im Geschäft angewendet werden?

Ja. Der Holded-Connector kann WooCommerce-Bestellungen standardmässig als facturas simplificadas (tickets) und als vollständige facturas buchen, wenn der Kunde dies wünscht. Oliver POS erfasst die Steuerdaten des Kunden an der Kasse und übergibt sie an WooCommerce, damit der richtige Dokumententyp ausgestellt wird.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Holded?

Nein. Oliver ist kein Partner von Holded oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Holded, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, IVA und contactos aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Holded-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Holded.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Holded?

Nein. Sie bezahlen Holded direkt zu den von Holded veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in Holded abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Holded-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Holded sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-IVA-Verbindlichkeit und ein contacto-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.

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